مدير تخطيط الطلب

Client of Worldwide Recruitment Solutions

الغرض من الوظيفة
التنفيذي لتخطيط الطلب مسؤول عن دعم التنبؤ الدقيق للمبيعات، ومراقبة مستويات المخزون، وضمان توفر المنتج الأمثل عبر المناطق. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في تحقيق التوازن بين العرض والطلب من خلال مراجعة الأداء، وتحديث التقارير، والتنسيق مع المبيعات والموزعين، ودفع الإجراءات التصحيحية من خلال المراجعات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية المهام اليومية

• مراجعة أداء البيع مقابل التوقعات وتسليط الضوء على الانحرافات
• مراجعة أداء البيع النهائي مقابل التوقعات من أجل الدقة والتوافق مع السوق
• تحديث وتوزيع تقارير المبيعات اليومية على المعنيين

المهام الأسبوعية

• مراقبة مستويات المخزون عبر المناطق لضمان توفر المنتج (الأحد)
• إبلاغ فريق المبيعات بالمخزون القريب من انتهاء الصلاحية لتحفيز الإجراءات الفورية (الأحد)
• إبلاغ الموزعين عن حالات نفاد المخزون (OOS) أو الإفراط في المخزون (الأحد)
• التواصل بتفاصيل القرب من انتهاء الصلاحية إلى الموزعين (الأحد)
• مقارنة التوقعات مقابل أداء المبيعات الفعلي (الاثنين)
• اقتراح إعادة توازن المخزون/النقل عبر المناطق (الاثنين)
• تتبع حالة تنفيذ الطلبات وتسليط الضوء على الفجوات (الثلاثاء)
• مقارنة نسخ التوقعات (IMS، الميزانية، البيع النهائي) (الثلاثاء)
• تحديث وصيانة ملف البيانات الرئيسي للتخطيط (الثلاثاء)

المهام الشهرية

• المشاركة في اجتماعات مراجعة الطلب (DRM):
• مراجعة دقة توقعات المبيعات (قبل 10)
• تحليل وشرح الانحرافات (قبل 10)
• اقتراح إجراءات تصحيحية (قبل 10)
• مراجعة افتراضات التوقعات وتحديث أرقام توقعات المبيعات (قبل 10)
• مراجعة مستويات المخزون وتحديث توقعات الشحن (قبل 10)
• إصدار التواصل الرسمي بتحديث التوقعات (قبل 10)
• مشاركة توقعات الشحن مع المعنيين (12)
• مراجعة الطلبات مقارنة بأداء البيع النهائي (12)
• قياس والإبلاغ عن OTIF (في الوقت المحدد بالكامل) (5)
• تحديث الحصص الإقليمية (شمال، جنوب، الموصل) (5)

الإضافات المستقبلية

• المشاركة بنشاط في اجتماعات S&OP (النشاط، الطلب، العرض، والمراجعات التنفيذية)
• حضور اجتماعات NPD (تطوير المنتج الجديد) لمتابعة الإطلاقات القادمة ودمج مدخلات الطلب

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة التوقعات % (البيع النهائي والبيع النهائي)
• تحقيق OTIF %
• توفر المخزون وحالات نفاد المخزون
• إدارة انتهاء الصلاحية (حجم/قيمة المخزون المنتهي)
• الجدول الزمني ودقة التقارير (يومي، أسبوعي، شهري)