منسق عمليات الأسنان - مطلوب خلفية في تقويم الأسنان

K Line Europe

تشمل هذه الوظيفة إدارة الطلبات اليومية، ودعم الفرق المتعددة الوظائف في مجال الأسنان، وضمان سير العمليات بسلاسة عبر الورديات. إن الإلمام بأنظمة ERP ويفضل أن تكون Odoo وفهم قوي لعمليات الأسنان أمران حاسمان للحفاظ على كفاءة عالية ومعايير جودة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة الطلبات والعمليات
   • مراقبة الطلبات المتعلقة بالأسنان الواردة (مثل: المحاذيات، الأجهزة) وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
   • تحديد الفجوات أو التأخيرات في الإنتاج أو اللوجستيات المتعلقة بالأسنان وتنفيذ الحلول في الوقت المناسب.
   • الحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة السريرية.
2. تنسيق ودعم الفريق
   • الإشراف على توزيع المهام، تخطيط الورديات، ومراقبة الحضور.
   • دعم وإرشاد الفنيين، المساعدين، وموظفي العمليات لضمان سير العمل بسلاسة.
   • التواصل بوضوح حول التوقعات اليومية وتقديم ردود فعل منتظمة للفريق.
3. مراقبة الأداء والتقارير
   • تتبع وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية للأفراد والفرق.
   • إنشاء تقارير حول الإنتاجية، التأخيرات، والتحديات التشغيلية، واقتراح تحسينات.
   • استخدام البيانات لتعزيز الجودة وتبسيط الإجراءات.
4. الإشراف الفني والإداري
   • إدارة أدوات ERP (خاصة Odoo) لتتبع الطلبات، المخزون، وحالة سير العمل.
   • استخدام Microsoft Office للتقارير، تتبع سير العمل، والتوثيق.
   • المشاركة في تحديثات النظام، التدقيق، والتحسينات التشغيلية ذات الصلة بعمليات الأسنان.
5. الإدارة وتنسيق السفر
   • تنسيق الرحلات، حجوزات الفنادق، واللوجستيات الأخرى للسفر عند الحاجة.
   • التعامل مع الوثائق، إدخال البيانات، والمهام الإدارية الأخرى بدقة.
   • تنظيم اللوجستيات للاجتماعات، فعاليات بناء الفريق، وجلسات التدريب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في طب الأسنان (BDS أو ما يعادلها).
• الإقامة في مدينة نصر أو المناطق المحيطة أمر ضروري.
• الخبرة في العمليات، العيادات السنية، أو التصنيع السني ميزة إضافية.
• الإلمام بـ أنظمة ERP، وخاصة Odoo، مفضل بشدة.
• إجادة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).