منسق القسم
Naseej
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق قسم مداد مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في القسم. تركز الوظيفة على إدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم الوثائق، ودعم الأنشطة التشغيلية لتعزيز كفاءة الفريق والتعاون.
تعمل كنقطة الاتصال الأولى للقسم، وتدير الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل احترافي.
تنسيق التقاويم، والاجتماعات، والمواعيد، ومكالمات المؤتمرات لفريق القسم.
تحضير جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر دقيقة، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين.
الحفاظ على سجلات القسم، والملفات، وأنظمة الوثائق منظمة.
التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لدعم المبادرات والأنشطة الخاصة بالقسم.
المساعدة في مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم وإعداد تقارير دورية عن التقدم والأداء.
إدارة ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل عند الحاجة.
صياغة، وتنسيق، ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة مع إعطاء الأولوية للمهام بناءً على الاستعجال.
دعم تتبع ميزانية القسم وتوثيق النفقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة مثبتة في دور إداري، أو تنسيقي، أو سكرتاري، ويفضل في بيئة منتج أو تكنولوجيا.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المكتبية الشائعة.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بمهنية وحذر.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف.
- مرونة وقدرة على التكيف مع الأولويات والاحتياجات التشغيلية المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق القسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Naseej
Naseej is a leading technology company committed to harnessing the power of digital transformation in learning & knowledge management by enabling our customers to provide rich experiences for their users and adapt to a dynamic technology landscape while reducing their technical burden enabling them to focus on achieving their strategic objectives. And for almost 36 years, Naseej with its branches all over the MENA region had made many contributions to be one of the market leaders in the fields of E-Learning, Edu-Tech & Digital transformation. Naseej website: https://www.naseej.com//strong> /p>
https://careers.naseej.com/jobs/7350178-department-coordinator