نائب رئيس الطاقم

Client of United Nation careers

يوفر نصائح استراتيجية وخبيرة ودعم شامل لـ DCG PP في التخطيط التنفيذي وصياغة وتنسيق برامج الأونروا والشراكات (بما في ذلك التعليم والصحة والإغاثة والخدمات الاجتماعية والتمويل الصغير والتخطيط والحماية والعلاقات الخارجية والاتصالات والمكاتب التمثيلية وحقول العمليات)، من خلال:

• قيادة مشاريع ومبادرات وأولويات خاصة بـ DCG (PP) مع التركيز بشكل خاص على برامج الأونروا والشراكات، وضمان التوافق والتنسيق والتسليم في الوقت المناسب بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المتعددين، تحت إشراف وتوجيه DCG (PP) العام.
• تنسيق و/أو متابعة، حسب الضرورة/الحاجة، على إعداد وتنفيذ القرارات وعلى القضايا الأخرى التي أحالها DCG (PP) عبر الوكالة، وضمان اتخاذ إجراءات فعالة وفي الوقت المناسب.
• تحليل عمليات الوكالة والأنشطة والمعلومات المقدمة من الميدان والمكاتب التمثيلية وإدارات المقر حول القضايا والسياسات المتعلقة بالبرامج والشراكات، وتطوير توصيات لاهتمام DCG (PP) من حيث توافقها مع الأهداف والأولويات العامة للأونروا.
• تعزيز التعاون والتنسيق بين الإدارات لضمان أن القضايا المتقاطعة، بما في ذلك الحماية والجنس والإعاقة والاستدامة البيئية يتم دمجها ومعالجتها بشكل كافٍ عبر الوكالة.
• قيادة وظيفة إعداد التقارير الخاصة بـ EO وتنسيق إعداد و/أو تصفية التقارير الداخلية والخارجية عبر جميع الأنشطة البرنامجية والشراكة، والتقديمات إلى الأمم المتحدة والاتصالات العامة من قبل EO، والعمل بالتعاون الوثيق مع زملاء EO الآخرين.
• دعم أدوار إدارة الأزمات والمخاطر لـ DCG (PP)، وضمان استراتيجيات فعالة للاستعداد والاستجابة عبر الوكالة بما يتناسب مع المحفظة المعينة.
• العمل كعضو في مجموعات العمل و/أو اللجان المختلفة وتمثيل DCG (PP)، حسب الحاجة.
• قيادة وظائف الأمانة للهيئات الحكومية الداخلية، بما في ذلك مجموعة الاستشارة التنفيذية وفريق الإدارة العليا، فيما يتعلق بالقضايا ضمن نطاق محفظة DCG (PP)، بالتعاون الوثيق مع نائب رئيس الطاقم / مستشار الإدارة (OS).
• العمل بشكل وثيق وتعاوني مع نائب رئيس الطاقم/ مستشار الإدارة DCG (OS) والمساعدين الخاصين لـ DCG (OS) و DCG (PP) لضمان التنسيق العام لعمل المكتب التنفيذي وتدفق المعلومات الأمثل.

تحت إشراف رئيس الطاقم، يقوم الشاغل بما يلي:

• قيادة إدارة المكتب التنفيذي اليومية بالتنسيق والتعاون الوثيق مع نائب رئيس الطاقم/ مستشار الإدارة لـ DCG(OS).
• دعم الانخراط السياسي الذي يقوده CoS دعماً للوكالة، بما في ذلك صياغة الأوراق والاتصالات وملاحظات الموقف.
• دعم CoS في إدارة المكاتب المستقلة للأونروا (بما في ذلك إدارة خدمات الرقابة الداخلية، مكتب الأخلاقيات ومكتب المظالم).

المهارات

تطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، الاحترافية واحترام التنوع، والمهارات الأساسية من الاتصال والعمل مع الناس والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. يمكن أن تنطبق المهارات الإدارية الافتراضية. الوظائف:

1. التعامل مع الضغط والنكسات
2. اتخاذ القرار وبدء الإجراءات
3. التحليل
4. صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم
5. الإقناع والتأثير

القيادة:

1. الانخراط والرعاية
2. تحقيق النتائج

مهارات أخرى مهارات ممتازة في التواصل والصياغة.