مدير مساعد للبلد للخدمات الداعمة
Handicap International - Humanity & Inclusion
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مهمتكم:
تقرير إلى مدير البلد، يقدم مدير مساعد البلد للخدمات الداعمة الإرشاد والتوجيه لجميع وظائف وأنظمة الخدمات الداعمة داخل المهمة. هو/هي مسؤول عن الموارد البشرية، اللوجستيات، والمالية من حيث تطوير العمليات، التحسين، والتنفيذ. يشارك في وضع التوجهات الاستراتيجية للبرنامج.
المسؤولية 1: الإشراف الاستراتيجي والتوجيه الوظيفي لمديري الخدمات الداعمة
- الإشراف على تنفيذ استراتيجية الخدمات المشتركة بما يتماشى مع استراتيجية البلد وأولويات الاستعداد للطوارئ
- تقديم التوجيه الفني، والإرشاد، وتعزيز القدرات لمديري الموارد البشرية، اللوجستيات والمالية لدعم قيادتهم، واتخاذ القرارات، وامتلاك الاستراتيجيات
- دعم تطوير القدرات الإدارية وضمان التوافق مع سياسات ومعايير وإطارات الكفاءة الخاصة بـ HI
المسؤولية 2: ضمان الامتثال للعمليات المالية واللوجستية وHR
- الإشراف والتحقق من الامتثال للعمليات المالية واللوجستية وHR مع سياسات HI، وتنظيمات المانحين والأطر القانونية الوطنية
- تعزيز رؤية المخاطر والإشراف على فعالية أنظمة الرقابة الداخلية وتدابير التخفيف من المخاطر عبر الخدمات الداعمة، خاصة في سياقات الطوارئ والإدارة البعيدة
- ضمان التنسيق الجيد مع فرق المشروع أثناء إعداد الميزانية، ومراقبة الميزانية، والتقارير إلى المانحين
- تحديد / تعديل / اقتراح تحديث جميع الإجراءات الداخلية الضرورية (بالتنسيق الوثيق مع أعضاء فريق الخدمات الداعمة والمرجع الفني)
المسؤولية 3: تنسيق خطة عمل الخدمات الداعمة
- ضمان التنسيق الفعال والتواصل بين أقسام الخدمات الداعمة، فرق البرنامج والهياكل التنسيقية، بما في ذلك تطوير وتنفيذ أدوات تخطيط وإدارة مناسبة
- قيادة تطوير وتنفيذ خطة عمل الخدمات المشتركة لخطة استراتيجية البلد على أساس سنوي. متابعة الإنجازات والتقارير على أساس ربع سنوي بناءً على خطة المتابعة
- قيادة خطة التوطين للبرنامج للوظيفة المحددة. تنسيق تقييم سوق العمل
- إجراء تحليل منتظم لتكاليف هيكل المهمة، والتوافق مع الهيكل والاستراتيجية العامة لإبلاغ تطوير مقترحات جودة لتحسين الإدارة المالية وزيادة الرؤية لتكاليف الهيكل
- مراقبة التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب للدعم المطلوب لكل مشروع، وإبلاغ فريق التنسيق بأي تحديات غير متوقعة واقتراح تدابير التخفيف/التصحيح التي يجب تنفيذها
- تحديد القيود والفرص في الموارد البشرية، واللوجستيات والمالية للاستجابة المحتملة للاحتياجات الإنسانية وإبلاغ مدير البلد ومنسقي الإدارات بالعواقب.
المسؤولية 4: حوكمة المهمة والنصيحة الاستراتيجية
- تعزيز وضوح الحوكمة، والمساءلة، وعمليات صنع القرار الداخلية عبر الخدمات الداعمة
- تقديم المشورة لمدير البلد بشأن المسائل الاستراتيجية، الهيكلية، المتعلقة بالمخاطر المالية والتشغيلية
- تمثيل المنظمة في اجتماعات، وظائف، وفعاليات محددة كما هو مفوض من قبل مدير البلد
- قيادة الانتقال لإعادة دمج فلسطين ضمن البرنامج الإقليمي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لديك حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الإنسانية في دور الإدارة/التنسيق على مستوى البلد، ويفضل في مجموعة متنوعة من السياقات والدول.
- لديك مهارات مثبتة في الإدارة والتنسيق (المالية، HR، واللوجستيات)
- لديك قدرة مثبتة على تحويل التحليل والتقييم إلى تخطيط واستراتيجية تشغيلية
- لديك مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً
- لديك مهارات ممتازة في التواصل، والدبلوماسية والتفاوض
- لديك مهارات تنظيمية، قيادية، وتحفيزية/تدريبية
- لديك مهارات ممتازة في الإرشاد
- لديك مهارات جيدة في تسهيل التدريب
- لديك مهارات في حل النزاعات
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مساعد للبلد للخدمات الداعمة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Handicap International - Humanity & Inclusion
Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid organisation working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. The organisation works alongside people with disabilities and vulnerable populations, taking action and bearing witness in order to respond to their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Since its creation in 1982, HI has run development & humanitarian projects in more than 55 countries and responded to numerous emergencies. Today, we have a budget of approximately 200 million euros, with 4,000 employees worldwide At Handicap International-Humanity & Inclusion, we truly believe in the importance of inclusion and diversity within our organisation. This is why we are engaged to a disability policy to encourage the inclusion and integration of people with disabilities. Please indicate if you require any special accommodation, even at the first interview. For more information about the organisation.