نائب الممثل القطري

IMPACT Initiatives

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 4 ساعات

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الأردن - الأردن

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراقبة البرامج والتحكم في الجودة

  • تقديم إدارة خطية عالية المستوى لمديري الأبحاث (المشار إليهم فيما بعد بـ RMs)، بما في ذلك التفويض الفعال للمهام اليومية لـ RMs، وضمان أن جميع أعضاء الفريق على دراية كاملة بوصف وظيفتهم وواجباتهم ومسؤولياتهم؛
  • بالتنسيق مع الممثل القطري، الإشراف على أن جميع دورات البحث ومجموعات البيانات المرتبطة بها تتم في الوقت المناسب، وفقًا لمعايير جودة IMPACT، وتوزيعها على الجهات المعنية ذات الصلة، بما يتماشى مع استراتيجية IMPACT oPt واحتياجات المعلومات للعاملين في المجال الإنساني؛
  • مراقبة التقدم والتأخيرات في جميع دورات البحث عبر كل وحدة والتأكد من أن التأخيرات أو التحديات المحددة للتقييمات الخاصة يتم الإبلاغ عنها كتابةً وشفويًا في الوقت المناسب.
  • ضمان أن يتلقى RMs التدريب والدعم والموارد اللازمة لإدارة دورات البحث بشكل فعال ومستقل. يشمل ذلك:
  • متابعة دورية وتحقق من خطة المشروع وتحديد أي تحديات أو اختناقات؛
  • دعم بناء والحفاظ على العلاقات الخارجية حسب الاقتضاء؛
  • تمكين RMs من تحمل المسؤولية الشخصية عن دورات البحث، وتحديد المناطق التي يفتقرون فيها إلى القدرة على العمل بشكل مستقل بشكل استباقي. حل هذه القضايا من خلال تطوير خطط تدريب، ودعم RMs في بناء قدرات الموظفين المبتدئين؛
  • دعم نقاط الاتصال في المشروع كمديرين خطيين في تطوير فرق قوية وصحية، والحفاظ على رفاهية الموظفين.
  • مراجعة المنتجات المعلوماتية، لضمان أن المنتجات عالية الجودة وتؤثر بشكل فعال على الجمهور المستهدف.
  • مع الممثل القطري، التأكد من أن جميع أعضاء الفريق والمراكز يتم تحديثهم باستمرار حول الأنشطة الرئيسية والخطط والإنجازات؛

مع بقية SMT، ضمان بيئة عمل جيدة واتخاذ خطوات نشطة لضمان رفاهية الموظفين والتأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة. سيشمل ذلك بناء علاقات مهنية قوية، والحصول على رؤية جيدة للمشكلات في الفرق من خلال التحقق المنتظم، وكذلك الحفاظ على نبرة مهنية ومحترمة وداعمة في المكتب.

تدريب وتطوير قدرات الموظفين

  • دعم النقاط الفنية ونقاط التقييم في تطوير قدرة الموظفين، على سبيل المثال من خلال تنظيم تدريبات وجلسات تطوير بشكل استباقي؛
  • تحديد المواهب، وفجوات القدرات، والموظفين الذين سيستفيدون من تدريبات محددة، بشكل مستقل، خاصة بين الموظفين الوطنيين، بما في ذلك فريق العمليات.

تطوير المنح، الإدارة، والإشراف

  • تحت إشراف الممثل القطري ومع دعم من مديري الأبحاث ونقاط الاتصال في المشروع، المساهمة في تحديد فرص التمويل، صياغة الاقتراحات، وإجراء مناقشات أولية مع المانحين/الشركاء
  • بالتنسيق مع الممثل القطري، الحفاظ على علاقات IMPACT oPt القوية مع مانحيها الحاليين من خلال الاجتماعات الدورية لإحاطة حول تقدم المشروع، التطورات الرئيسية في سياق oPt وهيكل التنسيق، النتائج من التقييمات، المخاوف بشأن فجوات المعلومات، وكذلك تطوير منح جديدة حسب الحاجة.
  • مع الممثل القطري، تطوير استراتيجية تطوير المشاريع لـ IMPACT oPt، بما في ذلك استكشاف الشراكات مع المانحين الجدد، ورسم خرائط للمانحين المحتملين، وإجراء بحث عن الفرص.
  • دعم الممثل القطري وقسم تطوير المشاريع في تتبع متطلبات المانحين والمواعيد النهائية، عبر تفويض ومتابعة المهام لنقاط الاتصال، مراجعة، وفي بعض الحالات صياغة التقارير؛
  • القيادة في بناء أنظمة لتوثيق المعرفة المؤسسية، لضمان عدم فقدان الدروس المستفادة مع دوران الموظفين.

إدارة الموارد البشرية (التوظيف ورفاهية الموظفين)

  • مع الممثل القطري، تحديد احتياجات توظيف الموظفين، بما في ذلك فجوات القدرات أو المهارات داخل الوحدات.
  • صياغة أوصاف الوظائف مع SMT، التواصل مع الموارد البشرية في مقر IMPACT، إجراء المقابلات، أو دعم مديري الأبحاث في إجراء مقابلات قوية.
  • مع الممثل القطري، ضمان إجراء تقييمات، تجديد عقود، وتوظيفات في الوقت المناسب لتقليل الفجوات في الفريق.
  • مع الممثل القطري، الحفاظ على معنويات الفريق، روح الفريق القوية، ومراقبة رفاهية الموظفين، وكذلك المساعدة في ضمان تماسك الفريق بين القواعد، وداخل وبين الوحدات.

الارتباط الخارجي (الارتباط بالمانحين، التمثيل الخارجي، المناصرة، تطوير الشراكات وصيانتها)

  • تحت إشراف الممثل القطري، التأكد من أن IMPACT oPt تحافظ على علاقاتها القوية وموقعها كفاعل رئيسي في المعلومات في الاستجابة من خلال المشاركة المنتظمة مع الممثلين داخل هيكل التنسيق الإنساني، ووكالات الأمم المتحدة، والمنتديات الرئيسية للمنظمات غير الحكومية، وغيرهم من الفاعلين في المعلومات.
  • مع الممثل القطري ونقاط الاتصال في المشروع عند الاقتضاء، تحديد وتطوير والحفاظ على الشراكات مع الفاعلين المعنيين، مثل فاعلي المعلومات الآخرين، والمجموعات/الفرق العاملة، ومنظمات غير حكومية، وممثلي المنتديات ذات الصلة للمنظمات غير الحكومية.
  • دعم الممثل القطري في عمل المناصرة لـ IMPACT oPt؛ يدور حول زيادة الوعي بالنتائج الرئيسية المتعلقة بالوضع الإنساني في oPt ووضعها ضمن المحادثات الأوسع في الاستجابة، لضمان سماع النتائج الرئيسية واستخدامها لإعلام استراتيجيات الاستجابة والتنفيذ، وأن الاستجابة تستند إلى معلومات موثوقة.
  • تمثيل IMPACT وتقديم النتائج في المنصات/الاجتماعات الرئيسية ذات الصلة.

دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية IMPACT OPt

  • متابعة الوضع الاجتماعي والاقتصادي والسياسي في oPt عن كثب بالإضافة إلى تطورات التنسيق الإنساني والقضايا الرئيسية في الاستجابة الإنسانية.
  • مع بقية SMT، دعم الممثل القطري من خلال مراجعة منتظمة للمنتجات المعلوماتية من حيث الصلة وسهولة الاستخدام والفعالية، والجدول الزمني لضمان أنها تكفي لإبلاغ الجمهور المستهدف.
  • مع بقية SMT، دعم الممثل القطري في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية من خلال المحادثات مع الفاعلين الخارجيين، ومراقبة السياق، والمحادثات مع نقاط الاتصال في المشروع.
  • مع الممثل القطري، التأكد من أن نقاط الاتصال في المشروع مدربة وقادرة على وضع مشاريعها في السياق الأوسع ودعمها في التفكير استراتيجيًا حول مشروعها.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مؤهلات أكاديمية ممتازة، بما في ذلك درجة الماجستير في التخصص ذي الصلة المطلوبة؛

خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات في الإعدادات الإنسانية أو التنموية أو ذات الصلة، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات في دور إدارة البرامج؛

مهارات ممتازة في إدارة الفرق، التنسيق، التنظيم والتخطيط مطلوبة، بما في ذلك القدرة على إدارة أحمال عمل كبيرة، والإشراف على فرق متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية، من خلال القدرة الممتازة على القيام بمهام متعددة وإعطاء الأولوية؛

خبرة في الارتباط الخارجي (المانحين، الشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين) مطلوبة؛

معرفة بنظام التنسيق الإنساني المطلوبة؛

حكم سليم وذكاء عاطفي في حالات الضغط العالي أو الحساسة. يمتلك وعيًا بين شخصيًا قويًا والقدرة على الرد بشكل بناء على الملاحظات والأولويات المتغيرة؛

فهم للعمليات المعنية في إجراء التقييمات المطلوبة؛

مهارات ممتازة في الاتصال والصياغة مطلوبة للتقارير الفعالة؛

مهارات تحليلية ممتازة مطلوبة؛

خبرة في إدارة ميزانيات متعددة تعتبر ميزة؛

القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأشخاص عن بُعد مطلوبة؛

قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة مطلوبة؛

توجه نحو الحلول، مرونة، وعقل مفتوح، بما في ذلك القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات مطلوبة؛

فهم جيد لسياق oPt - الخبرة السابقة في المنطقة مرغوبة؛

إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛

القدرة على تشغيل Microsoft Word وExcel مطلوبة؛

شعور بالفضول، والدافع لتحسين القطاع الإنساني، والقدرة على رؤية الصورة الكبيرة

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • الموارد البشرية
  • العلاقات الإنسانية
  • العلاقات الصناعية

الكلمات الرئيسية

  • نائب الممثل القطري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

IMPACT Initiatives

IMPACT Initiatives is a humanitarian NGO, based in Geneva, Switzerland. The organisation manages several initiatives, including the REACH Initiative. The IMPACT team comprises specialists in data collection, management and analysis, GIS and remote sensing. IMPACT was launched at the initiative of ACTED, an international NGO with headquarters based in Paris and presence in thirty countries. The two organizations have a strong complementarity formalized in a global partnership, which allows IMPACT to benefit from ACTED s operational support in its fields of intervention.

قراءة المزيد

https://reliefweb.int/job/4211820/deputy-country-representative-opt-based-amman