نائب الممثل القطري

IMPACT Initiatives

IMPACT تقوم حالياً بتوظيف نائب ممثل الدولة، تحت إشراف ممثل IMPACT في الأراضي الفلسطينية المحتلة، للإشراف على إدارة البرامج في IMPACT oPt. ستتضمن هذه الوظيفة الإشراف على جميع دورات البحث في IMPACT oPt، وإدارة جميع مديري البحث والمتخصصين، والتواصل مع المانحين وتقديم التقارير لهم، وإدارة الموارد البشرية (التوظيف ورفاهية الموظفين)، والانخراط الخارجي (التمثيل الخارجي، وتطوير الشراكات، والصيانة)، وتطوير الاستراتيجيات، من خلال الفهم السياقي لكل من الأزمة وهيكل التنسيق، بالإضافة إلى السعي من أجل تماسك الفريق. سيكون هذا الشخص عضواً رئيسياً في الفريق الإداري الأعلى لـ IMPACT oPt (SMT). ستعمل الوظيفة أيضاً أحياناً كممثل مؤقت للدولة في غياب الممثل. ستكون الوظيفة مقرها في عمان مع سفر منتظم إلى قواعد IMPACT oPt.

المسؤوليات

الإشراف على البرامج ومراقبة الجودة

• توفير إدارة خطية على مستوى عالٍ لمديري البحث (المشار إليهم فيما بعد بـ RMs)، بما في ذلك التفويض الفعال للمهام اليومية إلى RMs، وضمان أن جميع أعضاء الفريق على دراية كاملة بوصف وظائفهم وواجباتهم ومسؤولياتهم;
• بالتنسيق مع ممثل الدولة، الإشراف على أن جميع دورات البحث ومجموعات البيانات المرتبطة بها تُجرى في الوقت المناسب، وفقاً لمعايير جودة IMPACT، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين، بما يتماشى مع استراتيجية IMPACT oPt واحتياجات المعلومات للجهات الإنسانية;
• مراقبة التقدم والتأخيرات في جميع دورات البحث عبر كل وحدة وضمان أن التأخيرات أو التحديات المحددة لتقييمات معينة تُبلغ كتابةً وشفهياً في الوقت المناسب.
• ضمان أن يتم تزويد RMs بتدريب إدارة البرامج والدعم والموارد اللازمة لإدارة دوراتهم البحثية بفعالية واستقلالية. يشمل ذلك:
• المتابعة المنتظمة والتحقق من خطة المشروع وتحديد أي تحديات أو اختناقات;
• دعم بناء والحفاظ على العلاقات الخارجية كما هو مطلوب;
• تمكين RMs من تحمل المسؤولية الشخصية عن RCs، وتحديد المجالات التي يفتقرون فيها إلى القدرة على العمل بشكل مستقل. حل هذه المشكلات من خلال تطوير خطط تدريب، ودعم RMs في بناء قدرات الموظفين المبتدئين;
• دعم نقاط الاتصال في المشروع كمديري خطوط في تطوير فرق قوية وصحية، والحفاظ على رفاهية الموظفين.
• مراجعة المنتجات المعلوماتية، لضمان أن المنتجات ذات جودة عالية وتبلغ الجمهور المستهدف بشكل فعال.
• مع ممثل الدولة، ضمان أن جميع أعضاء الفريق والمراكز يتم تحديثهم بشأن الأنشطة الرئيسية، الخطط، والإنجازات;
• مع بقية SMT، ضمان بيئة عمل جيدة واتخاذ خطوات نشطة لضمان رفاهية الموظفين وضمان أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة. سيشمل ذلك بناء علاقات مهنية قوية، والحصول على رؤية جيدة للقضايا في الفرق من خلال التحقق المنتظم، بالإضافة إلى الحفاظ على نبرة مهنية، واحترام، وداعمة في المكتب.

التدريب وتطوير قدرات الموظفين

• دعم نقاط الاتصال التقنية والتقييم في تطوير قدرات الموظفين، على سبيل المثال من خلال تنظيم تدريبات وجلسات تطوير بشكل نشط;
• تحديد المواهب، والفجوات في القدرات، والموظفين الذين سيستفيدون من تدريبات معينة، لا سيما بين الموظفين الوطنيين، بما في ذلك فريق العمليات.

تطوير وإدارة ومراقبة المنح

• تحت إشراف ممثل الدولة وبدعم من مديري البحث ونقاط الاتصال في المشروع، المساهمة في تحديد فرص التمويل، ومسودة الاقتراحات، وإجراء المناقشات الأولية مع المانحين/الشركاء;
• بالتنسيق مع ممثل الدولة، الحفاظ على علاقات قوية مع المانحين الحاليين من خلال الاجتماعات المنتظمة لإحاطة حول تقدم المشروع، والتطورات الرئيسية في سياق الأراضي الفلسطينية المحتلة وهيكل التنسيق، والنتائج من التقييمات، والمخاوف المتعلقة بفجوات المعلومات، بالإضافة إلى تطوير منح جديدة حسب الحاجة.
• مع ممثل الدولة، تطوير استراتيجية تطوير المشاريع لـ IMPACT oPt، بما في ذلك استكشاف الشراكات مع مانحين جدد، ورسم خريطة للمانحين المحتملين، وإجراء أبحاث محتملة.
• دعم ممثل الدولة وإدارة تطوير المشاريع في تتبع متطلبات المانحين والمواعيد النهائية، من خلال التفويض والمتابعة للمهام مع نقاط الاتصال، والمراجعة، وفي بعض الحالات صياغة التقارير;
• قيادة بناء أنظمة لتدوين المعرفة المؤسسية، لضمان عدم فقدان الدروس المستفادة مع دوران الموظفين.

إدارة الموارد البشرية (التوظيف ورفاهية الموظفين)

• مع ممثل الدولة، تحديد احتياجات توظيف الموظفين، بما في ذلك فجوات القدرات أو المهارات داخل الوحدات.
• صياغة الشروط المرجعية مع SMT، والتواصل مع الموارد البشرية في المقر الرئيسي لـ IMPACT، وإجراء المقابلات، أو دعم مديري البحث في إجراء مقابلات قوية.
• مع ممثل الدولة، ضمان أن يتم إجراء تقييمات وتجديد العقود والتوظيف في الوقت المناسب لتقليل الفجوات في الفريق.
• مع ممثل الدولة، الحفاظ على معنويات الفريق، وروح الفريق القوية، ومراقبة رفاهية الموظفين، بالإضافة إلى المساعدة في ضمان تماسك الفريق بين القواعد، وداخل وبين الوحدات.

الانخراط الخارجي (الانخراط مع المانحين، التمثيل الخارجي، المناصرة، تطوير الشراكات وصيانتها)

• تحت إشراف ممثل الدولة، ضمان أن IMPACT oPt تحافظ على علاقاتها القوية وموقعها كجهة معلومات رئيسية في الاستجابة من خلال الانخراط المنتظم مع الممثلين داخل هيكل التنسيق الإنساني، ووكالات الأمم المتحدة، والمنتديات الرئيسية للمنظمات غير الحكومية، وغيرها من الجهات الفاعلة في المعلومات.
• مع ممثل الدولة ونقاط الاتصال في المشروع عند الضرورة، تحديد وتطوير والحفاظ على الشراكات مع الجهات الفاعلة المعنية، مثل الجهات الفاعلة الأخرى في المعلومات، والتجمعات/المجموعات العاملة، والمنظمات غير الحكومية، وممثلي المنتديات المعنية للمنظمات غير الحكومية.
• دعم ممثل الدولة في عمل المناصرة لـ IMPACT oPt؛ يدور في الغالب حول زيادة الوعي بالنتائج الرئيسية المتعلقة بالوضع الإنساني في الأراضي الفلسطينية المحتلة ووضعها ضمن محادثات أوسع في الاستجابة، لضمان أن يتم سماع النتائج الرئيسية واستخدامها لإبلاغ استراتيجيات الاستجابة والتنفيذ، وأن تكون الاستجابة بناءً على معلومات موثوقة.
• تمثيل IMPACT وتقديم النتائج في المنصات/الاجتماعات الرئيسية المعنية.