مدير البرامج المساعد

International Rescue Committee

نظرة عامة على الوظيفة

مدير البرامج المساعد (DDP) يوفر القيادة الاستراتيجية، واتخاذ القرار والتنسيق لتطوير البرنامج وتسليمه، مع الإشراف على التنفيذ الفعال والجودة التقنية لبرامج IRC في oPt. العمل تحت توجيه المدير القطري (CD) وعضو في فريق الإدارة العليا (SMT)، يكون DDP مسؤولًا عن الاتجاه العام للبرنامج وتنفيذ الجودة ضمن إطار البرنامج، والسياسات والاستراتيجيات الحكومية، وامتثالًا للوائح المانحين، تحديدًا في مجالات أ) إدارة المنح ب) تطوير البرنامج، الجودة والتنفيذ ج) التمثيل اليومي مع وكالات المانحين والجهات المعنية المحلية والدولية، و د) المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.

سيقود DDP تطوير وتنفيذ خطة الاستراتيجية الوطنية وسيكون مسؤولًا عن الإشراف على منسقي البرامج، بما في ذلك الشراكات وMEAL، ومديري البرامج ومنسق المنح. ستعمل هذه الوظيفة عن كثب وبشكل تعاوني مع مختلف الأقسام داخل البرنامج القطري. كما أن DDP لديه علاقة عمل وثيقة مع نائب المدير الإقليمي MENAU، ووحدة الطوارئ وDDPs MENAU الأخرى.

سيكون DDP مقيمًا في عمان في البداية ثم سينتقل إلى رام الله بمجرد الموافقة على تصريح العمل. سيكون هناك سفر متكرر إلى المواقع في الضفة الغربية وقطاع غزة، حيث تصمم IRC وتطور وتنفذ البرامج.

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية البرنامج، التصميم وجمع التبرعات

• قيادة تفعيل استراتيجية استجابة IRC الحالية في oPt والمشاركة بنشاط في عمليات التخطيط الاستراتيجي على المدى الطويل.
• ضمان، مع المنسقين، وموظفي وحدة الطوارئ القائمة في المقر ووحدة التقنية، أن تصميم المشروع يعكس معايير جودة برنامج IRC وأفضل الممارسات في الصناعة.
• قيادة الجهود لتحقيق النمو المستدام للبرنامج، من خلال تحديد الفرص لمبادرات برمجية جديدة والتأكيد على التمويل متعدد السنوات لدعمها.
• توفير الدعم القيادي لفريق البرنامج والمنح لتطوير طلبات تمويل تنافسية، تستند إلى الأدلة وفعالة من حيث التكلفة.
• تقديم الإرشادات والاستراتيجيات والأدوات لضمان أن اختيارات البرنامج تستند إلى نتائج تقييم الاحتياجات (البيانات الأولية والثانوية) والتحليل، ومدخلات من المجتمعات، وفهم شامل للسياق، وأفضل الممارسات الفنية، وقابلية التشغيل.
• صياغة مبادرات برنامج متكاملة بحيث تكمل القطاعات الفنية بعضها البعض وتعزز دمج مبادئ الحماية والنهج المستجيبة للجنسين.

إدارة البرنامج والشراكة - التنفيذ، المراقبة والتقييم

• توفير القيادة العامة وإدارة مجموعة برامج IRC oPt، وضمان اتجاه برنامج مركزه العميل، ونمو مدروس، وامتثال للوائح IRC والمانحين.
• البحث باستمرار عن طرق لبناء قدرات أعضاء فريق البرنامج، بشكل فردي وجماعي.
• ضمان تطوير خطط تنفيذ مشاريع تفصيلية وواقعية وقابلة للتنفيذ، وتعديلها عند الحاجة، بالتعاون مع منسقي البرنامج وفريق العمليات.
• التنسيق مع أعضاء آخرين من فريق الإدارة العليا، والمعايير المناسبة للإدارة والامتثال والأداء، وكذلك النظم الفعالة لإدارة الميزانية وإدارة المعرفة وإدارة المخاطر.
• دعم موظفي البرامج لجمع وتوثيق ونشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات، ودمجها في تصاميم المشاريع الجديدة.
• مع موظفي البرنامج، تطوير خطط فعالة ومناسبة للمراقبة والتقييم (M&E)، بما في ذلك المنهجيات والأدوات لتعزيز جودة جمع البيانات، والتحليل والتقارير.
• مراجعة بيانات M&E والمساءلة مع موظفي البرنامج لتحديد ومعالجة مجالات التحسين التشغيلي.
• قيادة ودعم نهج الشراكة أولاً في IRC، وتعزيز علاقات استراتيجية وتحترم وتمكن مع المنظمات الفلسطينية المحلية. ضمان مشاركة الشركاء بنشاط في اتخاذ القرارات، وتصميم البرنامج، وتقديم الخدمة، مما يضع IRC كشريك مفضل.
• ضمان إدارة شراكة ذات جودة عالية، ومساءلة، وتعاونية، بما في ذلك الإشراف على تقديم البرامج التي يقودها الشركاء، ودعم تقني تكيفي، وتطبيق متسق لإطار PEERS ومبادئ الشراكة في جميع البرامج.
• 
  

المتطلبات

حد أدنى من ثماني سنوات من الخبرة القيادية في العمل في حالات الطوارئ والصراع أو الإعدادات الإنسانية مع الحد الأدنى من خمس سنوات من خبرة إدارة برامج المنظمات غير الحكومية.

قدرة مثبتة على التفكير الاستراتيجي وتحديد الأولويات بفعالية تحت الضغط، مع قدرة مثبتة على التحليل السريع والدقيق للقضايا المعقدة، واتخاذ القرارات القوية، وترجمة الأولويات البرنامجية إلى استراتيجيات تشغيلية قابلة للتنفيذ.

تجربة في إدارة: التغذية، الحماية، المياه، الصرف الصحي والنظافة، الصحة الجنسية والإنجابية، النقد، وتطوير الطفولة المبكرة، وتجربة العمل بالشراكة مع المنظمات المحلية، مفضلة بشدة.

خبرة ناجحة في تقديم البرامج في بيئة أمنية معقدة مفضلة بشدة.

قدرة مثبتة على تطوير مقترحات ناجحة للمانحين من القطاعين العام والخاص؛

خبرة مثبتة وقدرة على قيادة وإشراف فريق متعدد الثقافات من الأشخاص، والتوجيه للأداء والتطوير وخلق مناخ تنظيمي شامل

معرفة وتجربة مع المانحين المؤسسيين الرئيسيين بما في ذلك المانحين الأمريكيين والأوروبيين؛

خبرة سابقة في إدارة البرامج الممولة من قبل وكالات الحكومة الأمريكية، FCDO، الاتحاد الأوروبي، المؤسسات والمانحين الخاصين ضرورية، مع خبرة سابقة في بيئات تنافسية تعتبر ميزة.

قدرة مثبتة على إدارة المشاريع حتى الاكتمال في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ومع النتائج المتوقعة.

قدرة على الاستجابة لعدة أولويات في الوقت المناسب، producing high-quality outcomes.

خبرة قيادية ناجحة مثبتة مع فريق متعدد التخصصات في بيئة متعددة الثقافات، بما في ذلك من خلال الإدارة عن بعد؛. مهارات قيادية قوية، وتحفيزية وبناء فريق بما في ذلك التوجيه النشط والتدريب؛

إجادة مثبتة للغة الإنجليزية مطلوبة ومعرفة باللغة العربية مفضلة.

يجب أن تكون لديك القدرة على السفر إلى/الإقامة في الضفة الغربية وقطاع غزة.

استعداد للسفر لمدة 25% على الأقل من الوقت، بما في ذلك الخبرة في العمل في بيئات أمنية معقدة.