نائب مدير إدارة استشراف المستقبل

UAE Accountability Authority

يدعم نائب مدير الإدارة مدير الإدارة في الإشراف على العمليات الإدارية وضمان التنفيذ الفعال للخطط الاستراتيجية عبر الأقسام والوحدات. يركز هذا الدور على تنسيق الجهود الداخلية، وإدارة الوظائف الإدارية، ورصد الأداء لضمان تحقيق أهداف الإدارة. بوصفه قائدًا تشغيليًا رئيسيًا، يعزز نائب مدير الإدارة التعاون الداخلي، ويراقب تقدم المبادرات الاستراتيجية، ويدعم مشاركة أصحاب المصلحة مع تعزيز التوافق مع رسالة المنظمة وقيمها.

تعزز الوحدة ثقافة التميز داخل المنظمة من خلال تنفيذ المعايير المؤسسية، ودعم الابتكار، وإدارة نظم الجودة لتحقيق الاعتمادات المعترف بها. تطور وتراقب المبادرات لتعزيز الثقافة المؤسسية، وتدير عملية الجوائز الداخلية، وتنسق خطط العمل التحسينية بالتعاون مع الوحدات ذات الصلة. من خلال مشاركة المعرفة، والمعايير المرجعية، ودعم تقديم طلبات الجوائز المتخصصة، تساهم الوحدة في تعزيز التزام المنظمة بالتحسين المستمر.

تحافظ الوحدة أيضًا على تحديث الهيكل التنظيمي، ووصف الوظائف، ومصفوفة الصلاحيات بما يتماشى مع توجيهات القيادة والسياسات المعتمدة، لضمان توافق المنظمة مع أفضل الممارسات وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

المساعدة في تفعيل الرؤية الاستراتيجية للإدارة من خلال تنسيق المبادرات عبر الأقسام.

رصد تنفيذ مشاريع الإدارة، وضمان توافق الجداول الزمنية، والموارد، والأولويات.

دعم مدير القسم في تقييم المخاطر التشغيلية وإعداد خطط التخفيف.

تتبع والإبلاغ عن استخدام الموارد عبر الوحدات، واقتراح تحسينات عند الحاجة.

رصد مؤشرات أداء الإدارة، وتحديد المشكلات واقتراح إجراءات تصحيحية.

دعم بناء قدرات الفريق من خلال تنسيق التدريب ومتابعة التطوير.

الحفاظ على اتصالات داخلية قوية بين الوحدات ودعم متابعة أصحاب المصلحة.

تحديد وتسهيل الفرص لتحسين العمليات ومشاركة المعرفة.

المساعدة في حل النزاعات الداخلية وتعزيز العمل الجماعي المتماسك.

تعزيز الالتزام بالقيم التنظيمية من خلال الممارسات اليومية ومشاركة الفريق.

أداء مهام وأنشطة إضافية حسبما يكلفه الإدارة.

 

المسؤوليات العامة

أداء المسؤوليات وفقًا للمؤهلات الأكاديمية، وتخصصات الوظيفة، ومتطلبات الإنتاجية.

ضمان الامتثال المستمر لجميع السياسات، والإجراءات، والتعليمات، فضلاً عن مدونة سلوك المنظمة.

تعزيز العمل الجماعي، والتعاون، والالتزام في أداء جميع المهام.

ضمان أمان وسرية البيانات وتصنيفها بشكل صحيح وفقًا لسياسات المنظمة.

ضمان الاحتفاظ بجميع الملفات والسجلات والمستندات ذات الصلة وأرشفتها وفقًا للمعايير المؤسسية.

الإشراف على تنفيذ معايير التميز المؤسسية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.

تطوير وتنفيذ المبادرات لتعزيز الثقافة المؤسسية بما يتماشى مع أفضل الممارسات والمعايير.

الإدارة الداخلية للجائزة من قبل الهيئة وتحديثها الدوري وفقًا لأفضل المعايير والممارسات.

إعداد وإدارة خطة العمل التحسينية ورصد تنفيذها بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.

تطوير نظام إدارة الابتكار داخل المنظمة، وتأسيس آليات التنفيذ، وقياس تأثيره المؤسسي.

الإشراف على تطوير عمليات تبادل المعرفة والمعايير المرجعية مع الكيانات ذات الصلة بنطاق عمل الهيئة.

تنفيذ نظم الجودة وفقًا لتخصصات المنظمة، والحصول على الاعتمادات المطلوبة، وضمان استمراريتها.

إدارة عملية إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي للهيئة بناءً على توجيهات القيادة العليا.

إعداد وتحديث دليل أوصاف الوظائف والمسؤوليات للوحدات التنظيمية وفقًا للهيكل المعتمد والسياسات والأنظمة ذات الصلة، وضمان تحديثه بشكل دوري.

إدارة وإعادة هندسة العمليات المؤسسية وفقًا لمهام وتخصصات الوحدات التنظيمية، مع مراجعة دورية وتحديث.

تحديث مصفوفة الصلاحيات للوحدات التنظيمية وتوافقها مع أي تطورات جديدة في الأنظمة، والسياسات، والهيكل التنظيمي.

إجراء تقييمات شاملة لنضج المنظمة في مجالات مثل العمليات، والتكنولوجيا، والتحول الرقمي، والابتكار، والإدارة.

إدارة أوصاف الوظائف في المنظمة، بما في ذلك إعداد وتحديث أوصاف الوظائف بناءً على التغييرات في الهيكل التنظيمي ودليل الدور والمسؤولية.

تحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا من حيث مستوى النضج المؤسسي.

إعداد تقارير مفصلة توضح المستوى الحالي لنضج المنظمة والعوامل الرئيسية التي تتطلب تحسينًا وتطويرًا.

أداء أي مهام أو أنشطة أخرى تكلفها القيادة.

المهارات التقنية

إشراك أصحاب المصلحة: بناء شراكات فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين و/أو الخارجيين لضمان التواصل الواضح، وجمع الملاحظات، ومعالجة التحديات، وتوافق الجهود مع أهداف المنظمة وتوجهاتها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهلات الأكاديمية:   درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.

الخبرة المهنية: +15 سنة من الخبرة مع 8 سنوات في دور إداري أو تخصص ذا صلة.          

إجادة اللغة:   إجادة كل من العربية والإنجليزية.        

يفضل:        

المؤهلات الأكاديمية: درجة ماجستير في مجال ذي صلة.  

الشهادات المهنية:

EFQM

CSP

CMQ

ISO داخلي/رئيس