الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا عن نائب منسق الميدان للدعم؟
أنت تقدم إشرافًا على جميع وظائف الدعم في PUI (اللوجستيات، الإدارة، المالية، الموارد البشرية) في القاعدة وتضمن العمليات السلسة والمنسقة، مع إيجاد التآزر والتحسينات حيثما أمكن. لهذا الغرض، ستكون مسؤولاً عن:
• مراقبة اللوجستيات: باعتبارك المرجع الرئيسي لقسم اللوجستيات على مستوى التنسيق، تضمن أن إجراءات اللوجستيات في القاعدة تتبع معايير PUI وصيغها ومتوافقة مع قواعد وأنظمة المانحين.
• مراقبة الإدارة والمالية: تضمن أن الإجراءات الإدارية والمالية الحالية في القاعدة تتبع معايير PUI وصيغها ومتوافقة مع قواعد وأنظمة المانحين.
• مراقبة الموارد البشرية: تشرف على موظفي الموارد البشرية العاملين في القاعدة، وأن قسم الموارد البشرية يوفر متابعة للموارد البشرية وفقًا للقوانين المحلية وإرشادات PUI.
• بناء القدرات: تقيم القدرات التقنية الحالية لفريق الدعم وتوفر بناء القدرات لموظفي الدعم في القاعدة، من خلال التدريب الشخصي و/أو تسهيل المتابعة التقنية من المراجع التقنية في المهمة.
• التمثيل: تساعد منسق الميدان في تمثيل المنظمة أمام الشركاء والمانحين وفي تداول المعلومات بفعالية بين القاعدة ومكتب التنسيق، وخاصة للمهام المتعلقة بأقسام الدعم.
التحديات التي تنتظرك
سياق معقد ومتطور باستمرار، مع تحديات إدارية كبيرة، نظرًا لأن الفريق قد شهد تغييرات كبيرة على مدى السنوات القليلة الماضية. بعض من التحديات الرئيسية هي: الأمن، سلسلة الإمداد/الوصول، والإدارة.
ما تحتاجه للنجاح
• التدريب: تم تدريبك في إدارة المشاريع، الإدارة المالية أو اللوجستية، أو في القطاعات ذات الصلة على مستوى البرامج (مثل الصحة، الزراعة، المياه والصرف الصحي، إلخ).
• الخبرة: لديك على الأقل سنة واحدة من الخبرة في الميدان مع المنظمات غير الحكومية الدولية، ولديك خبرة ذات صلة في إدارة الأمن. ستكون الخبرة السابقة في دور مشابه موضع تقدير. هل عملت سابقًا مع Premier Urgence Internationale؟ سيكون ذلك ميزة مؤكد!
• المهارات: تتقن مهارات مثل إدارة المشاريع والإدارة، ولديك مهارات كتابة ممتازة. معرفة جيدة بإجراءات المانحين وإدارة المخزونات، والأسطول، أو سلسلة الإمداد ستكون ميزة.
• الصفات: تأخذ المبادرة وتتحمل المسؤوليات بثقة، حتى تحت الضغط. تعرف كيف تتواصل بلطف ودبلوماسية. تساعدك مهاراتك التحليلية ومرونتك على التكيف بسرعة والبقاء منظمًا. تتعامل مع عملك باحترافية ونضج، ممثلاً منظمتك بثقة واحترام. كما أنك تفهم كيفية ربط عملك بالسياق المحلي وبناء علاقات قوية ومفتوحة مع الشركاء المختلفين، مع تعديل أسلوب التواصل الخاص بك ليتناسب مع كل حالة.
• اللغات: اللغة الإنجليزية ليس لها أسرار بالنسبة لك! وهذا أفضل، فهي إلزامية لهذه الوظيفة. إذا كنت تتحدث العربية و/أو الفرنسية، فسيكون ذلك ميزة مؤكد.
كلمة من المدير
انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق م dedicated، يتخذ إجراءات ملموسة في واحدة من أكثر السياقات الإنسانية طلبًا ومعنى اليوم.

منسق الدعم الميداني بالنيابة
Premi re Urgence Internationale

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق الدعم الميداني بالنيابة الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الدعم الميداني بالنيابة Premi re Urgence Internationale

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق الدعم الميداني بالنيابة الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الدعم الميداني بالنيابة
Premi re Urgence Internationale