الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا عن منسق الدعم الميداني بالنيابة؟
أنت تقدم الإشراف على جميع وظائف دعم PUI (اللوجستيات، الإدارة، المالية، الموارد البشرية) في القاعدة وتضمن العمليات المنسقة والسلسة، وإيجاد التآزر والتحسينات حيثما كان ذلك ممكنًا. لهذا الغرض، ستكون مسؤولاً عن :
• مراقبة اللوجستيات : بصفتك المرجع الرئيسي لقسم اللوجستيات على مستوى التنسيق، تضمن أن إجراءات اللوجستيات في القاعدة تتبع معايير PUI والصيغ وأنها تتوافق مع قواعد وأنظمة المانحين.
• مراقبة الإدارية والمالية : تضمن أن الإجراءات الإدارية والمالية الحالية في القاعدة تتبع معايير PUI والصيغ وأنها تتوافق مع قواعد وأنظمة المانحين.
• مراقبة الموارد البشرية : تشرف على موظفي الموارد البشرية العاملين في القاعدة، وأن قسم الموارد البشرية يقدم متابعة الموارد البشرية وفقًا للوائح المحلية وإرشادات PUI.
• بناء القدرات : تقوم بتقييم القدرة الفنية الحالية لفريق الدعم وتوفير بناء القدرات لموظفي الدعم في القاعدة، من خلال التدريب الشخصي و/أو تسهيل المتابعة الفنية من المراجع الفنية في المهمة.
• التمثيل : تساعد المنسق الميداني في تمثيل المنظمة أمام الشركاء والمانحين وفي تداول المعلومات بفعالية بين القاعدة ومكتب التنسيق، خاصةً للمهام المتعلقة بأقسام الدعم.
التحديات التي تنتظرك
سياق معقد ومتطور باستمرار، مع تحديات إدارية كبيرة، نظرًا لأن الفريق قد شهد تغييرات كبيرة على مدار السنوات القليلة الماضية. بعض التحديات الرئيسية هي: الأمن، سلسلة التوريد/الوصول، والإدارة.
ما تحتاجه للنجاح
• التدريب : تم تدريبك في إدارة المشاريع، أو الإدارة المالية أو اللوجستية، أو في القطاعات ذات الصلة بمستوى البرامج (مثل الصحة، الزراعة، المياه والصرف الصحي، إلخ).
• الخبرة : لديك حد أدنى من عام واحد من الخبرة في المجال مع المنظمات غير الحكومية الدولية، ولديك خبرة ذات صلة في إدارة الأمن. ستكون الخبرة السابقة في دور مشابه موضع تقدير. هل عملت بالفعل مع Premi re Urgence Internationale؟ سيكون ذلك ميزة مؤكدة!
• المهارات : تتقن مهارات مثل إدارة المشاريع، ولديك مهارات كتابة ممتازة. معرفة جيدة بإجراءات المانحين وإدارة المخزونات، والأسطول، أو سلسلة التوريد ستكون ميزة.
• الصفات : تأخذ المبادرة وتتعامل مع المسؤوليات بثقة، حتى تحت الضغط. تعرف كيفية التواصل بحساسية ودبلوماسية. تساعدك مهاراتك التحليلية ومرونتك على التكيف بسرعة والبقاء منظمًا. تتعامل مع عملك بمهنية ونضج، وتمثل منظمتك بثقة واحترام. كما أنك تفهم كيفية ربط عملك بالسياق المحلي وبناء علاقات قوية ومنفتحة مع الشركاء المختلفين، وضبط أسلوب تواصلك ليتناسب مع كل موقف.
• اللغات : الإنجليزية ليس لديها أسرار بالنسبة لك! كلما كان ذلك أفضل، فهي إلزامية لهذا المنصب. إذا كنت تتحدث العربية و/أو الفرنسية، سيكون ذلك ميزة مؤكدة.
كلمة من المدير
انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق م dedicated، يتخذ إجراءات ملموسة في واحدة من أكثر السياقات الإنسانية تحديًا ومعنى اليوم.

منسق الدعم الميداني بالنيابة
Premi re Urgence Internationale

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Field Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الدعم الميداني بالنيابة Premi re Urgence Internationale

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Field Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق الدعم الميداني بالنيابة
Premi re Urgence Internationale