نائب المنسق العام

Medecins du Monde

وصف الوظيفة

تحت إشراف المنسق العام، أنت مسؤول عن الإدارة العامة للإدارة اللوجستية والموارد البشرية (HR) وإدارة المالية لمهمة MdM فلسطين. دورك الرئيسي هو ضمان نشر أطر MdM والسياسات والإجراءات.

بشكل أكثر دقة، فإن مسؤولياتك هي كما يلي:

تنسيق الوظائف الداعمة مع البرامج

• ضمان التعاون الفعال بين فرق الدعم، فرق البرنامج، والشركاء الخارجيين
• إدارة الموارد لتتناسب مع احتياجات البرنامج والجداول الزمنية
• وضع آليات التنسيق (مثل الاجتماعات، الأدوات المشتركة)
• تمثيل الوظائف الداعمة في الشراكات على المستوى الوطني ومستوى الاتحاد
• ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير MdM
• تقديم المشورة بشأن حل القضايا والمخاطر التشغيلية

دعم الموارد البشرية

• ضمان توافق هيكل الموارد البشرية مع الاحتياجات التشغيلية والمتطلبات القانونية
• الإشراف على الامتثال للموارد البشرية، والإجراءات، والإجراءات التأديبية
• دعم تأهيل الموظفين، والامتثال للأخلاقيات، وتماسك الفريق

دعم المالية

• المساعدة في تطوير الميزانية والتخطيط المالي
• مراقبة تنفيذ الميزانية والتقارير المالية
• ضمان الشفافية، والامتثال، وتحسين الموارد

دعم اللوجستيات

• ضمان أن إجراءات اللوجستيات تلبي معايير MdM والمتبرعين
• الإشراف على سلسلة الإمداد، والمشتريات، وتوافر الموارد
• دعم اللوجستيات الأمنية للفرق والأصول

إدارة المخاطر والامتثال

• تنفيذ آليات الإبلاغ عن الاحتيال، والفساد، وسوء الاستخدام
• ضمان الضوابط الداخلية وتوزيع المهام
• تحديد وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية
• قيادة أو دعم التحضير والاستجابة للتدقيق

المساهمة الاستراتيجية

• المساهمة في استراتيجية البلد وتخطيط العمل
• مواءمة استراتيجيات الدعم مع أهداف المهمة والموارد
• تسهيل التنسيق في تصميم المشاريع، والتنفيذ، والتقارير
• ضمان فهم فرق الدعم ومعالجة التحديات البرمجية

إدارة الفريق

• توظيف، وتدريب، وتقييم موظفي فريق الدعم
• تعزيز بيئة فريق إيجابية وفعالة
• إدارة أعباء العمل، والجداول، ومراجعات الأداء

• تاريخ البدء: 15 أكتوبر 2025
• عقد لمدة 6 أشهر
• الراتب الشهري الإجمالي: €3,627
• الموقع في عمان، الأردن
• مكافأة تعادل راتب شهر واحد تُدفع على دفعتين بحد أدنى 6 أشهر من الأقدمية المطلوبة
• مكافأة الاغتراب (10% من الراتب الإجمالي شهريًا)
• تكاليف النقل، واللقاحات، والتأشيرات مغطاة
• الإقامة في بيت الضيافة
• 22.5 يومًا من أيام الاسترداد سنويًا
• 5 أسابيع من الإجازات المدفوعة سنويًا
• التأمين الصحي (مساهمة 50% مغطاة من MdM و50% من الموظف)
• التأمين (الإعادة إلى الوطن)