نائب المنسق العام

Medecins du Monde - France HQ / Doctors of the World

وصف الوظيفة

تحت إشراف المنسق العام، أنت مسؤول عن الإدارة العامة للوجستيات، والموارد البشرية (HR) والمالية لمهمة MdM فلسطين. دورك الرئيسي هو ضمان نشر أطر MdM، والسياسات والإجراءات.

بدقة أكثر، فإن مسؤولياتك هي كما يلي:

تنسيق وظائف الدعم مع البرامج

• ضمان التعاون الفعال بين فرق الدعم، وفرق البرامج، والشركاء الخارجيين
• إدارة الموارد لتتناسب مع احتياجات البرامج والجداول الزمنية
• إنشاء آليات التنسيق (مثل الاجتماعات، والأدوات المشتركة)
• تمثيل وظائف الدعم في الشراكات على المستوى الوطني ومجموعات العمل
• ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير MdM
• تقديم المشورة بشأن حل القضايا والمخاطر التشغيلية

دعم الموارد البشرية

• ضمان توافق هيكل الموارد البشرية مع الاحتياجات التشغيلية والمتطلبات القانونية
• الإشراف على الامتثال للإجراءات واتخاذ الإجراءات التأديبية
• دعم توظيف الموظفين، والامتثال للأخلاقيات، وتماسك الفريق

دعم المالية

• المساعدة في تطوير الميزانية والتخطيط المالي
• مراقبة تنفيذ الميزانية والتقارير المالية
• ضمان الشفافية، والامتثال، وتحسين استخدام الموارد

دعم اللوجستيات

• ضمان تلبية إجراءات اللوجستيات لمعايير MdM والمانحين
• الإشراف على سلسلة التوريد، والمشتريات، وتوافر الموارد
• دعم اللوجستيات الأمنية للفرق والأصول

إدارة المخاطر والامتثال

• تنفيذ آليات الإبلاغ عن الاحتيال والفساد وسوء الاستخدام
• ضمان وجود ضوابط داخلية وفصل للمهام
• تحديد وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية
• قيادة أو دعم إعداد الاستعدادات للتدقيق والاستجابة

المساهمة الاستراتيجية

• المساهمة في استراتيجية البلاد والتخطيط للعمل
• توافق استراتيجيات الدعم مع أهداف المهمة والموارد
• تسهيل التنسيق في تصميم المشروع، والتنفيذ، والتقارير
• ضمان فهم فرق الدعم ومعالجة التحديات البرمجية

إدارة الفريق

• توظيف، وتدريب، وتقييم موظفي فريق الدعم
• تعزيز بيئة فريق إيجابية وفعالة
• إدارة أحمال العمل، والجداول الزمنية، ومراجعات الأداء

الملف الشخصي

• شهادة أعلى في أحد المجالات المتعلقة أو إدارة المشاريع
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة أو كمستشار في المقر الرئيسي في واحدة على الأقل من مجالات الخبرة، أو كمنسق ميداني لعدة سنوات في سياقات الطوارئ ومع اهتمام قوي في خدمات الدعم
• خبرة قوية في إدارة الفريق في منظمة إنسانية
• خبرة عمل سابقة في الشرق الأوسط تعتبر ميزة
• تكييف الجداول الزمنية وفقًا للأولويات والأحداث غير المتوقعة
• فهم وتحديد دورات وإجراءات المانحين المؤسسيين
• قراءة، وتطوير، وتحليل الميزانية، وتنفيذ مراقبة الميزانية
• مهارات التفاوض وبناء الشبكات
• القدرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف
• مهارات ممتازة في Microsoft Office (خاصة Excel)
• معرفة ببرامج المحاسبة
• اللغات: الطلاقة في الإنجليزية (المحادثة والكتابة)، ومعرفة العربية تعتبر ميزة
•