نائب رئيس الخلية التشغيلية

M decins Sans Fronti res

كنائب رئيس الخلية 1

 عام - إدارة العمليات والدعم (تحت تفويض RECO).

• المساهمة في تعريف رؤية MSF OCBA التشغيلية والاستراتيجيات والتوجهات.
• المساهمة في تحليل السياق وتعريف استراتيجية البعثات ضمن المحفظة.
• المشاركة في تقديم المدخلات التشغيلية لتعريف استراتيجيات إدارات المحفظة.
• توفير المناقشة والتباين مع RECO حول السياق واستراتيجيات الأمن وتأثيرها على العمليات والتدابير الأمنية العملية.
• قيادة أي عمليات تتعلق بالأمن، حسب التفويض من RECO.
• دعم RECO في المراجعة النقدية المستمرة للسياق والوضع الإنساني للمحفظة المعينة لضمان أن الاستجابة التشغيلية تتم معالجتها بشكل صحيح.
• المساهمة في تحليل أنشطة المشروع من خلال الزيارات المنتظمة للمشاريع وتحليل نتائج المشاريع والتحديات والمؤشرات والإحصاءات الطبية. ضمان المراقبة والتحليل لتقارير البعثات ومعلومات الإدارة الأخرى، وتنظيم المناقشات وعملية التغذية الراجعة في المحفظة ومع البعثات.
• ضمان جمع المعلومات داخليًا وخارجيًا للمساهمة في تحسين التحليل والاستجابة التشغيلية في المحفظة المعينة (تحليل السياق الإقليمي، الخبرة التقنية في داكار والمنطقة، الشؤون الإنسانية، إلخ).
• الإشارة إلى القضايا الجادة التي تؤثر على تنفيذ البرامج والانخراط في التعرف الاستباقي على الحلول العملية. دعم تنظيم التخطيط السنوي للمحفظة والمراجعات المنتظمة.
• العمل كنقطة اتصال للمحفظة لقضايا وأولويات محددة (مثل PCA، السلوك، تطوير LHS).
• تنسيق الأنشطة الداخلية للخلية، وإدارة، وتسهيل تنظيم اجتماعات وأحداث تخطيط الخلية. دعم تحديد الدعم الفني المناسب لتنفيذ البرنامج والعمل مع المراجع الفنية ذات الصلة لضمان المتابعة على قضايا جودة البرنامج.
• تسهيل الدعم متعدد التخصصات عند الضرورة. العمل عن كثب مع إدارات ووحدات MSF OCBA الأخرى (التقييمات، جمع التبرعات، PCA، CHAM، إلخ) وتحمل مسؤولية بعض الملفات العبرية حسب الحاجة.
• تعزيز إدارة المعرفة. ضمان تجميع وتوزيع معلومات مراقبة العمليات الرئيسية على الأعضاء المناسبين في الفريق.
• إجراء الإحاطات والمناقشات، مع إشراك المراجع الفنية عند الحاجة، وتحديد احتياجات التدريب الفردية.
• استبدال DRECO عند طلب RECO.
• ضمان ملء الفجوات في المناصب العليا للتنسيق في محفظته حسب الحاجة.
• المشاركة بنشاط في اجتماعات المكاتب المشتركة، ولجان الطوارئ، واجتماعات المعلومات الأساسية الأمنية، حسب التفويض من RECO.

الدعم التشغيلي

• العمل كنقطة اتصال لتوفير الدعم لفرق بعثات OCBA (المعبر عنها أو المستضيفة) في عمان، والتنسيق مع المكتب الخلفي/AMSO ومكتب البروتوكول.
• المشاركة في المناقشات الاستراتيجية داخل قسم العمليات ومع الخلية 1 خلال دورات خطة العمل لضمان أفضل دعم ممكن للبعثات.
• ضمان مراقبة المنطقة مع التركيز بشكل خاص على الدول التي لا تتواجد فيها OCBA لتسهيل منظور إقليمي لديناميات السياق، مع التعرف سريعًا على المؤشرات السياسية والاقتصادية والاجتماعية للتغيير التي قد تؤثر على المنطقة أو عمليات MSF والقضايا الإنسانية الرئيسية لدعم اتخاذ القرارات.
• متاح لدعم فرق البعثات في البرامج العادية والاستجابة للطوارئ من حيث تعريف الاستراتيجية، وتطوير أدوات محددة، ودعم العمليات، وM&E، وتحليل السياق، والتوجيه، والتسهيل في التدريب، إلخ. بما في ذلك ملء الفجوات.
• المساهمة بنشاط في التفكير والتحليل النقدي حول التحديات الطبية والإنسانية، والمخاطر والممارسات بهدف تحديد مجالات عمل جديدة محتملة/ملفات لتطويرها، بالتعاون مع إدارة العمليات ونظرائهم/زملائهم المعنيين.

التمثيل، الشبكات والشراكة

• ضمان تحديث خريطة الفاعلين الإنسانيين في دول عملياتنا (أفغانستان، سوريا، اليمن وفلسطين لاحقًا) التي يمكن أن تكون شريكة محتملة لعملياتنا في المنطقة.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع المنظمات الإنسانية الأخرى، والسلطات الأردنية، والبعثات الدبلوماسية، والمؤسسات الأكاديمية والخبراء.
• دعم تحديد فرص التعاون المحتملة مع الشركاء الخارجيين في مواضيع محددة، وضمان انخراط OCBA الخارجي في عمان واقتراح شراكات لتحقيق فوائد تشغيلية.
• الحفاظ على وتوسيع شبكة المحللين الإقليميين لـ (أ) الحصول على منظور خارجي لـ MSF حول تطوير السياق و (ب) أن يكون جاهزًا للمشاركة في الخبرة عند الطلب للعمل المطلوب من البعثة (عادة ما يكون عملًا تحليليًا).
• التفاعل مع المانحين والمشاركين المختلفين الموجودين في المنطقة لتحديد استراتيجيات خروج/تسليم ممكنة في مجالات تدخلنا.

المعلومات وإدارة المعرفة

• العمل كنقطة اتصال لتدفق المعلومات بين الخلية وCAHM.
• ضمان التعاون الجيد والديناميكية الجيدة بين الخلية وCAHM.
• المشاركة في اجتماعات العمليات الأساسية مثل اجتماعات الخلية 1 البرمجية خلال AP وMYR وحضور الاجتماعات الأسبوعية للخلية 1، وأخرى سيتم تحديدها بواسطة RECO.
• إعداد وتقديم PuntoInfo الأسبوعي، إذا لزم الأمر.

العمل الموضوعي والملفات

• المساهمة في العمل التحليلي لـ OCBA في مجالات العمل المحددة ذات الصلة بالبعثات من خلال دراسات الدروس المستفادة، ورأس المال، ومراجعات المكاتب، إلخ. يتم تحديد المواضيع بشكل مشترك مع RECO وDRECO.
• تنظيم الأحداث، والموائد المستديرة/ورش العمل حول مواضيع ذات صلة بالمنطقة وعمليات الخلية 1.
• قيادة، بالتعاون مع L&D، تطوير مجموعة متنوعة من أحداث التعلم ومشاركة التجارب في عمان.
• الانخراط في شبكة ذات صلة من الخبراء في عمان وفي المنطقة يمكن استشارتهم لتعميق فهم OCBA وخلية 1 للسياقات والديناميات، إلخ.
• متابعة ملفات محددة حسب التفويض من RECO.