نائب مدير شراء

KG International

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد والحفاظ على قائمة شاملة من العناصر المخزنية المطلوبة من قبل الشركة.
• تحديد وتقييم واستقطاب الموردين الموثوقين.
• إرسال الاستفسارات إلى الموردين، جمع العروض، ومقارنة الأسعار والشروط التجارية.
• التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع لضمان أفضل قيمة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الجودة والتسليم في الوقت المحدد.

معالجة الطلبات والمتابعة

• إصدار أوامر الشراء (POs) للموردين المعتمدين.
• تتبع الطلبات، ومراقبة تقدم الإنتاج (حيثما ينطبق)، وضمان الشحن في الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والشحن لضمان تخليص الجمارك والتسليم بسلاسة.
• حل القضايا المتعلقة بالتأخيرات، والاختلافات في الجودة، أو النقص.

تكلفة وتحسين المخزون

• تحليل اتجاهات السوق لتوقع تقلبات الأسعار وضمان شروط ملائمة.
• مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب لتجنب النقص أو الفائض في المخزون.
• تنفيذ مبادرات توفير التكاليف دون المساس بالجودة.

الوثائق والامتثال

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، والفواتير، والعقود.
• التحقق من وثائق الموردين مثل الشهادات، وسجلات الامتثال، وتقارير الجودة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح التجارية الدولية.

التنسيق والتقارير

• التعاون مع فرق المستودع والمالية والمبيعات لمواءمة المشتريات مع الطلب.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشتريات، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين.