نائب مدير شراء

KG International

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وصيانة قائمة شاملة بالعناصر المخزنية المطلوبة من قبل الشركة.
• تحديد وتقييم والانضمام إلى الموردين الموثوقين.
• إرسال استفسارات إلى الموردين، جمع الاقتباسات، ومقارنة الأسعار والشروط التجارية.
• التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع لتأمين القيمة المثلى.
• بناء وصيانة علاقات قوية مع الموردين لضمان الجودة والتسليم في الوقت المناسب.

معالجة الطلبات والمتابعة

• إصدار أوامر الشراء (POs) إلى الموردين المعتمدين.
• تتبع الطلبات، ومراقبة تقدم الإنتاج (حيثما ينطبق)، وضمان الشحنات في الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والشحن لضمان تسهيل التخليص الجمركي والتسليم.
• حل القضايا المتعلقة بالتأخيرات، واختلافات الجودة، أو النقص.

تكلفة وتحسين المخزون

• تحليل اتجاهات السوق للتنبؤ بتقلبات الأسعار وتأمين شروط ملائمة.
• مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب لتجنب النقص أو زيادة المخزون.
• تنفيذ مبادرات توفير التكاليف دون المساومة على الجودة.

الوثائق والامتثال

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء، والفواتير، والعقود.
• التحقق من وثائق الموردين مثل الشهادات، وسجلات الامتثال، وتقارير الجودة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح التجارية الدولية.

التنسيق والتقارير

• التعاون مع فرق المستودعات والمالية والمبيعات لتنسيق المشتريات مع الطلب.
• إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشتريات، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين.