نائب مدير البرنامج

Bravura Information Technology Systems

سوف يعمل نائب مدير البرنامج كبديل للمدير لضمان أن الأداء يلبي جميع متطلبات التعاقد ضمن التكلفة والجدول الزمني. سيدعم نائب المدير: إدارة الأفراد؛ إدارة المواد والأصول الحكومية؛ وأمن الأفراد والمرافق. سيشارك نائب المدير في اجتماعات دورية مع الحكومة ويساعد في التخطيط والإدارة والمراقبة والدعم للعقد العام لضمان أن جميع المنتجات يتم إنتاجها وصيانتها وتنفيذها.

المسؤوليات:

• تخطيط وإدارة ومراقبة ودعم العقد لضمان إنتاج وصيانة وتنفيذ جميع المنتجات؛ الدعم في الموقع في مجمعات العملاء في معسكر عريفجان، الكويت وقاعدة شو الجوية، ساوث كارولينا.
• تقديم دعم إدارة تخطيط البرنامج/المشروع لضمان التوافق مع الدعم الهندسي والفني والحفاظ على اتصالات مشروع فعالة مع قائد المشروع والأفراد الرئيسيين في بيئة المشروع.
• إعداد وصيانة خطة المشروع، التي تسرد الأنشطة والمهام والتعيينات والمعالم ومقاييس الأداء للعمل المنجز.
• إعداد وصيانة خطة مراقبة الجودة (QCP)، المستخدمة لضمان استخدام طرق ضمان الجودة المنهجية في الإشراف وإدارة أداء الفريق.
• إعداد وتقديم تقارير الإدارة لتقديم تكلفة المشروع الجوهرية، والجدول الزمني، وبيانات الأداء لجميع الخدمات المقدمة.
• تقديم طلبات السفر حسب الحاجة لأداء العمل.
• إبلاغ COR عن أي أداء قد يتأثر بغياب الأفراد (إجازة، راحة واستجمام (R&R)، مرض، إنهاء الخدمة، إلخ).
• تقديم معلومات فاتورة شهرية وتقرير حالة الأفراد اليومي.
• تقديم مراجعات وتحليلات وعروض وتقييمات وتقارير وتوصيات ووثائق لدعم متطلبات تكلفة البرنامج والجدول الزمني والأداء.
• مراقبة و/أو مراجعة المنتجات أو جهود العمل.
• دعم تحسين العمليات للمنظمة، عمليات فعالة تحدد نقاط القوة والضعف؛ تقديم توصيات لتحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة.
• إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات المعقدة للغاية؛ نقل الحالة الدقيقة والوقت المناسب للمشروع؛ إدارة متطلبات الاستشارات الكبيرة بكفاءة.
• فهم ومتطلبات التواصل والتبعية/العلاقات المتبادلة للبرامج.
• العمل مع COR وممثل التقنية (TR) لمراجعة وتحليل وتطوير عمليات للفضاء السيبراني، والهندسة المعمارية للمؤسسات، وعمليات المعرفة؛ مراجعة المجالات الوظيفية لتحسين العمليات.
• تقديم الموارد البشرية، ونظام التعاقد والإدارة الكافي، والمرافق لتلبية جميع متطلبات العقد بنجاح، التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، والتحكم في تنفيذ جميع متطلبات العقد.
• تقديم أفراد بمستوى مناسب من التوظيف لتلبية متطلبات الدعم الموصوفة في مجالات المهام الوظيفية.
• توفير جميع الإدارة، والعمالة، والأدوات، والإمدادات، والمواد اللازمة لأداء المتطلبات.
• توفير الوصول الحكومي إلى حالة العقد، وإبلاغ عن مشاكل الصيانة أو حالة تذكرة المشكلة، ومعلومات تكوين الموقع لتشمل التكوينات المشحونة، وحالة اقتراح تغيير الهندسة، وجميع البرمجيات، ورمز المصدر، والوثائق.
• المشاركة في مراجعات إدارة البرنامج وضمان الامتثال لجميع المعايير.
• دعم اجتماعات أصحاب المصلحة، واجتماعات الموظفين، واجتماعات الهندسة، وغيرها من اجتماعات البرنامج.
• تطوير واتباع خطة الإدارة التي تشمل النهج الفني، والموارد التنظيمية، والرقابة الإدارية المستخدمة لتلبية متطلبات التكلفة والأداء والجدول الزمني خلال تنفيذ المهام.
• دعم وثائق إدارة البرنامج، بما في ذلك تطوير وصيانة وتقديم تقرير قوة العمل للأمن السيبراني (CSWF) الشهري وجميع الوثائق المطلوبة لمراقبة الجودة.