نائب مدير البرنامج

Bravura Information Technology Systems

مدير البرنامج المساعد سيعمل كبديل لمدير المشروع لضمان تلبية الأداء لجميع متطلبات التعاقد ضمن التكلفة والجدول الزمني. سيدعم مدير البرنامج المساعد: إدارة الأفراد؛ إدارة المواد والأصول الحكومية؛ وأمن الأفراد والمرافق. سيشارك مدير البرنامج المساعد في الاجتماعات الدورية مع الحكومة ويساعد في التخطيط والإدارة والمراقبة والدعم للعقد الشامل لضمان إنتاج وصيانة وتنفيذ جميع التسليمات.

المسؤوليات:

• التخطيط والإدارة والمراقبة والدعم للعقد لضمان إنتاج وصيانة وتنفيذ جميع التسليمات؛ يدعم في الموقع في مجمعات العملاء في معسكر عريفجان، الكويت وقاعدة شو الجوية، SC.
• تقديم الدعم في إدارة تخطيط البرنامج/المشروع لضمان الدعم الهندسي والتقني المتوافق والحفاظ على اتصالات فعالة في المشروع مع قائد المشروع والأفراد الرئيسيين في بيئة المشروع.
• إعداد وصيانة خطة المشروع، التي تسرد الأنشطة والمهام والتكليفات والمعالم ومقاييس الأداء للعمل المنجز.
• إعداد وصيانة خطة مراقبة الجودة (QCP)، المستخدمة لضمان استخدام أساليب ضمان الجودة المنهجية في الإشراف وإدارة أداء الفريق.
• إعداد وتقديم تقارير الإدارة لعرض بيانات تكلفة المشروع، الجدول الزمني، والأداء لجميع الخدمات المقدمة.
• تقديم طلبات السفر حسب الحاجة لأداء العمل.
• إبلاغ COR عن أي أداء قد يتأثر بغياب الأفراد (إجازة، راحة واستعادة (R&R)، مرض، إنهاء، إلخ).
• تقديم معلومات الفواتير الشهرية وتقرير حالة الأفراد اليومي.
• تقديم مراجعات وتحليلات وعروض تقديمية وتقييمات وتقارير وتوصيات وتوثيق لدعم متطلبات تكلفة البرنامج والجدول الزمني والأداء.
• مراقبة و/أو مراجعة المنتجات أو جهود العمل.
• دعم تحسين العمليات للمنظمة، عمليات فعالة تحدد نقاط القوة والضعف في العمليات؛ تقديم توصيات لتحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة.
• إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات المعقدة للغاية؛ نقل حالة المشروع بدقة وفي الوقت المناسب؛ إدارة المتطلبات الاستشارية الكبيرة بكفاءة.
• فهم والتواصل بشأن المتطلبات والاعتماد المتبادل/العلاقات بين البرامج.
• العمل مع COR وممثل التقنية (TR) لمراجعة وتحليل وتطوير العمليات للفضاء السيبراني، والهندسة المعمارية للمؤسسة، وعمليات المعرفة؛ مراجعة المجالات الوظيفية لتحسين العمليات.
• توفير موارد الأفراد، وأنظمة التعاقد والإدارة الملائمة، والمرافق للوفاء بنجاح بالمتطلبات، التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، والسيطرة على تنفيذ جميع متطلبات العقد.
• توفير الأفراد بمستوى مناسب من التوظيف لتلبية المتطلبات للدعم الموصوف في مجالات المهام الوظيفية.
• توفير جميع الإدارة والعمال والأدوات واللوازم والمواد اللازمة لأداء المتطلبات.
• توفير الوصول الحكومي إلى حالة العقد، تقرير مشاكل الصيانة أو حالة تذاكر المشاكل، معلومات تكوين الموقع بما في ذلك التكوينات المشحونة، حالة اقتراح التغيير الهندسي، جميع البرمجيات، الشيفرة المصدرية، والتوثيق.
• المشاركة في مراجعات إدارة البرنامج وضمان الامتثال لجميع المعايير.
• دعم اجتماعات أصحاب المصلحة، واجتماعات الموظفين، واجتماعات الهندسة، واجتماعات البرنامج الأخرى.
• تطوير واتباع خطة الإدارة التي تتضمن النهج الفني والموارد التنظيمية والضوابط الإدارية المستخدمة لتلبية متطلبات التكلفة والأداء والجدول الزمني طوال تنفيذ المهمة.