مدير وثائق التصميم
Mathews Metal Manufacturing LLC
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
3 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
دبلوم؛ خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
الهندسة
مجموعة المهارات
إدارة ومراقبة الوثائق
الباحثون المفضلون عن العمل
يجب على المرشحين المتاحين محليًا التقدم لهذا العمل
مدير وثائق التصميم (DC) مسؤول عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالتصميم لضمان الدقة، ومراقبة النسخ، والتواصل في الوقت المناسب بين الإدارات الداخلية، والموردين، والاستشاريين، والمقاول الرئيسي.
تعتبر هذه الوظيفة مفتاحًا لدعم فرق التصميم والتشغيل لتحقيق تدفق مستندات سلس والامتثال لمتطلبات المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة Aconex إدارة ومراقبة جميع الوثائق التصميمية والفنية باستخدام Aconex.
ضمان أن جميع التقديمات، والإشعارات، والمراسلات مُصنفة بشكل صحيح وقابلة للتتبع.
كتيبات التشغيل والصيانة إعداد وتجميع كتيبات التشغيل والصيانة لتسليم المشروع. التأكد من أن جميع ضمانات الموردين والوثائق الداعمة مكتملة ومحدثة.
تنسيق الموردين للضمانات التنسيق مع الموردين لجمع والتحقق وتنظيم وثائق الضمان.
إدارة سجل رسومات المتجر إنشاء وصيانة وتحديث سجل رسومات المتجر لتتبع حالة التقديم والموافقة. متابعة الفرق ذات الصلة لضمان التعديلات وإعادة التقديم في الوقت المناسب.
إدارة سجل تقديم المواد إعداد وتحديث سجل تقديم المواد لتتبع ومراقبة جميع موافقات المواد. التنسيق مع فرق الشراء وضمان الجودة/مراقبة الجودة لضمان التقديم في الوقت المحدد والامتثال.
المراسلات الرسمية والرسائل إعداد رسائل رسمية وإشعارات باستخدام التنسيقات التجارية والتعاقدية المناسبة. الحفاظ على نظام تصنيف منظم لجميع المراسلات.
إدارة طلبات المعلومات (RFI) إعداد وإصدار وتتبع طلبات المعلومات (RFIs) عبر Aconex. متابعة الردود والحفاظ على سجلات RFI محدثة.
التنسيق مع المقاول الرئيسي التنسيق والمتابعة مع المقاول الرئيسي والاستشاريين للحصول على الموافقات المعلقة. التأكد من أن جميع السجلات محدثة وتعكس أحدث حالة الوثائق.
المؤهلات والخبرة:
التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس أو مجال تقني ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى 3-5 سنوات في إدارة الوثائق التصميمية/الفنية داخل صناعة الواجهة أو البناء أو الهندسة.
إتقان البرمجيات: معرفة متقدمة بـ Aconex (إلزامي). إجادة استخدام MS Office (Excel، Word، Outlook) وأدوات تتبع الوثائق.
مهارات التواصل: مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية. القدرة على إعداد المراسلات المهنية والتنسيق مع عدة أطراف معنية.
القطاع المهني للشركة
- المعادن
- الصلب
- الحديد
- الألومنيوم
- التصنيع
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير وثائق التصميم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Mathews Metal Manufacturing LLC