موظف استقبال V2X

نظرة عامة

***هذا المنصب يقع فعليًا في الكويت دعمًا لـ LOGCAP***

هذا المنصب مسؤول عن تشغيل مكتب الإقامة، مساعدًا مشرف الإقامة ومدير الإقامة للحفاظ على عدد دقيق لجميع المفاتيح، ونظام الملفات لمستندات استلام جميع العسكريين، وإدارة أثاث السكن، وإجراء اتصالات ممتازة مع ممثلي السكن، وضمان بقاء الكتلة 400 نظيفة وآمنة لجميع المستأجرين.

المسؤوليات

وصف هذا المنصب عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة.

• معالجة الأفراد القادمين والمغادرين PCS، TCS، TDY، المقاولين، الأفراد المنتشرين، والأفراد العابرين بناءً على أوامر الحكومة الرسمية وفقًا لإجراءات مكتب الإسكان.
• الحفاظ على سجل قوى العمل دقيق وتحديث قاعدة بيانات الإقامة.
• تقديم المعلومات اليومية.
• الحفاظ على السيطرة على المفاتيح وسجلات الإقامة.
• إصدار الأغطية ومواد الإقامة للسكان.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
• التنسيق مع جميع ممثلي وحدات المستأجرين بشأن حجوزات الغرف والمشكلات.
• جرد، إصدار، واستلام الأغطية بشكل يومي من عقد BPA محلي.
• تقديم دعم المهمة في المهام اليومية.
• الحفاظ على سجل دقيق لأوامر العمل بالإضافة إلى تقديم أوامر العمل إلى مكتب المساعدة بشكل يومي.
• مراقبة والتحقق من جميع الوحدات الشاغرة بشكل يومي.
• تقديم الفحوصات اليومية لجميع مناطق المأوى والإقامة
• إجراء فحوصات شهرية للحرائق والسلامة لجميع الغرف الشاغرة.
• إجراء فحوصات شهرية لمطفآت الحريق في جميع المباني.
• مسؤول عن إكمال المهام اليومية
• أداء بعض الخدمات التنظيفية داخل السكن
• مرافقة الفنيين والعمال حسب الحاجة لإكمال مهام الإسكان.
• أداء مكالمات الشرطة حول المنطقة المعينة
• مهام أخرى كما هو محدد.

المؤهلات

• المؤهلات
• المؤهلات الدنيا
  • التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة.
  • يفضل أن يكون لديك شهادة جامعية/شهادة الثانوية مطلوبة.
• الخبرة:
  • يجب على الشخص المتقدم أن يظهر درجة عالية من الفهم للغة الإنجليزية، بما في ذلك التحدث، والفهم، والقراءة، والكتابة، والطباعة.
  • يجب أن يكون قادرًا على الإشراف على العاملين.
  • يجب أن يكون دقيقًا ومنظمًا. يجب أن يكون لديه خبرة في إدارة الأنظمة الحاسوبية، وينبغي أن يكون لديه خبرة في تطوير الإجراءات أيضًا.
• المهارات:
  • يجب أن يكون بارعًا في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word، Excel، وPowerPoint).
  • مهارات التواصل بين الأشخاص ومهارات الاتصال هي متطلبات لهذا المنصب حيث هناك تفاعل مستمر مع أفراد الجيش وزملاء العمل.
  • تتطلب مهارات حل المشكلات التأكد من أنه في حالة عدم توفر المشرف يمكنهم التعامل مع موقف بمفردهم (على سبيل المثال، نفاد الأغطية أو المساحة). مهارات الحاسوب قادرة على استخدام برامج Microsoft Office.
• بيئة العمل:
  • يعمل هذا المنصب في الداخل والخارج ويجب أن يتوقع العمل في ظروف حرارة شديدة وغبار شديد (مثل العواصف الرملية، والرطوبة، وما إلى ذلك). أسبوع العمل العادي هو 48 ساعة (6 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم). يجب أن يكون مستعدًا للعمل لساعات إضافية عند الحاجة. يجب أن يكون متاحًا على مدار 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع. يتطلب هذا المنصب مرونة في ساعات العمل (عمل نوبات)
• المتطلبات البدنية:
  • عمل متوسط. exerting up to 50 pounds of force occasionally, and/or up to 30 pounds of force frequently, and/or up to 10 pounds of force constantly to move objects.

في V2X، نحن ملتزمون بشدة بفرص العمل المتساوية، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتعدد الثقافات. نحن نضمن أن يتم التعامل مع جميع الأفراد بإنصاف واحترام وكرامة، معترفًا بالقوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بتجارب متنوعة ووجهات نظر ومهارات. هذا الالتزام، الذي يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية من النزاهة والاحترام والمسؤولية، يسمح لنا بالاستفادة من الاختلافات، وتشجيع الابتكار، وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا بأفضل شكل.