خبير مهندس ديفوبس

Tadawul Group

مراقبة العمليات اليومية المتعلقة بوظيفتهم لضمان استمرارية العمل.

المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط عمل الإدارة لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير الخاصة بالشركة والإدارة.

ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

تنظيم وتنسيق الاجتماعات من خلال الاتفاق وتوزيع الدعوات، والحصول على توافق حول بنود جدول الأعمال التي يجب أن تكون ذات أولوية لضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال وتوفير البيئة لاتخاذ القرارات.

إدارة المراسلات والاتصالات والتقارير الواردة والصادرة من الإدارة مع إعطاء الأولوية حسب الضرورة وضمان أرشفتها بطريقة سهلة الاسترجاع.

توثيق وصيانة وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، مع تسليط الضوء على القرارات وبنود العمل ومراجعتها مع الأعضاء لضمان استمرارية وإنهاء القضايا المهمة.

تنسيق تنفيذ القرارات، والتواصل ومتابعة قرارات الاجتماعات من خلال إبلاغ القرارات لجميع الأعضاء المعنيين في المنظمة والعمل كمرجع لضمان توقع الإجراءات والجداول الزمنية الممكنة للتنفيذ.

تنسيق الاجتماع وضمان توفر وتوزيع التقرير، وإعداد المكان والتقاط القضايا المهمة التي قد تطرأ خلال الاجتماع من أجل تقديم خدمات سريعة الاستجابة.

تطوير تقرير داخلي يسلط الضوء على الإنجازات والمبادرات المهمة في تداول لضمان تنفيذ القرارات المطلوبة والمتابعة في الوقت المناسب.

تطوير تقرير محضر الاجتماع بالتنسيق ودمج تعليقات وملاحظات الأعضاء من أجل تسجيل جميع القرارات والتوصيات وخطط العمل والحصول على توقيع التقرير في الاجتماع التالي.

اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة مسيطرة ومتسقة.

المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل، وفعالية التكلفة، وتعزيز الإنتاجية.

تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات.