موظف أرشيف رقمي
Client of Emploi Partner
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- جمع واستقبال الوثائق.
- مركزي جميع الوثائق الواردة والصادرة (البريد، العقود، الفواتير، الخطط، التقارير، إلخ)
- ضمان الاسترداد اليومي للملفات المرسلة من قبل الإدارات المختلفة.
- المسح والتحويل.
- مسح وتحويل الوثائق المادية إلى تنسيقات رقمية مناسبة (PDF، TIFF، إلخ)
- ضمان جودة وقابلية قراءة الملفات الممسوحة.
- تصنيف وفهرسة.
- تنظيم القاعدة الوثائقية وفقًا لتسمية واضحة ومعيارية.
- استخدام البيانات الوصفية، والكلمات الرئيسية، وأنظمة الترميز لتسهيل البحث.
- إدارة قاعدة الوثائق.
- تحديث وصيانة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDM).
- ضمان التناسق، وعدم التكرار، وإمكانية الوصول إلى الوثائق.
- الإجراءات الأمنية والتوافق.
- تنفيذ إجراءات النسخ الاحتياطي الآمن والأرشفة.
- ضمان الامتثال للقوانين المعمول بها (GDPR، اللوائح المحلية)
- النشر والمساعدة.
- ضمان النقل السريع للوثائق إلى الأشخاص المصرح لهم.
- تدريب ودعم الموظفين في استخدام قاعدة البيانات الوثائقية.
- إدارة دورة حياة الوثائق.
- تحديد وتطبيق فترات الاحتفاظ القانونية.
- تدمير الوثائق القديمة أو المنتهية بشكل آمن.
- بكالوريوس +3/5 معلومات-الوثائق/الجودة/الإدارة.
- 3 سنوات في EDM/الأرشيفات الرقمية (البناء/العقارات موضع تقدير).
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف أرشيف رقمي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Emploi Partner