مدير - إدارة الأصول والمواقع Qiddiya Investment Company

قيادة إدارة وصيانة واستعداد جميع الأصول المادية والبنية التحتية للموقع في هذا البرنامج التراثي والثقافي لضمان تجهيز المرافق والمرافق البيئية بالكامل لدعم البرمجة الثقافية وعمليات الأحداث وتجربة الزوار بطريقة آمنة وفعالة ومستدامة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الأصول والمرافق:

• قيادة إدارة الأصول والمرافق كخبير داخلي في إدارة المرافق وتقديم الخدمات المتعلقة بالهندسة
• الإشراف على خدمات إدارة المرافق الصلبة والناعمة المتكاملة، بما في ذلك مراجعات الأداء ومعايير الخدمة والاستعداد التشغيلي عبر الأصول المعينة
• إدارة جميع جوانب حوكمة عقود إدارة المرافق، وضمان تسليم مقدمي الخدمات وفقًا للالتزامات التعاقدية ومعايير الجودة والمتطلبات التشغيلية
• تقديم إشراف هندسي لضمان قابلية الصيانة والتشغيل والاستعداد على المدى الطويل للأصول ضمن النطاق، بما في ذلك الأصول التي تديرها أطراف ثالثة أو مشغلون معينون
• دعم تصميم وتفعيل خدمات الهندسة المرفقية، بما في ذلك الترتيبات التشغيلية المؤقتة حتى العمليات الثابتة
• ضمان دعم استراتيجيات إدارة المرافق لعمليات الملكية والأصول المستقبلية بما يتماشى مع أهداف الموقع والاحتياجات التشغيلية وأداء الأصول على المدى الطويل

الصيانة والخدمات الفنية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الصيانة والخدمات الفنية التي تدعم حوكمة الملكية ومعايير الأصول والامتثال والتدقيق وأداء دورة الحياة على المدى الطويل
• الإشراف على الأنظمة التقنية بما في ذلك الأنظمة الكهربائية والميكانيكية والمرافق وأنظمة المباني والبنية التحتية التقنية لضمان قابلية الصيانة والتشغيل واستمرارية الخدمة
• دعم قابلية الصيانة والتشغيل للأصول من خلال مراحل التصميم والبناء، بما في ذلك المراجعة الفنية والتسليم والاختبار والاستعداد للاعتماد
• مراقبة أداء المشغلين والأصول، وتحديد مبادرات التحسين، ودعم تخطيط دورة حياة الأصول لتعظيم الكفاءة التشغيلية والعائد على الاستثمار
• قيادة أو دعم الحصول على مقدمي خدمات تقنية ومتخصصة ومراقبتهم وفقًا للاحتياجات التشغيلية والامتثال ومتطلبات الأصول
• المساهمة في الميزانية وإدارة المالية وتخطيط النفقات الرأسمالية من خلال إعداد المدخلات الفنية، وملخصات الأرباح والخسائر، والتوصيات للنفقات الكبيرة
• دعم إعداد الخدمات والإدارة المؤقتة وتشغيل الأصول العقارية تحت الإدارة المباشرة أو من خلال مشغلين طرف ثالث معينين
• تقديم مدخلات للتقارير الداخلية الشهرية والربع سنوية والسنوية للأداء للقيادة، تغطي حالة الأصول والامتثال وأداء الخدمة وأولويات التحسين

إدارة المرافق والبنية التحتية:

• ضمان توفير موثوق وفعال للمرافق بما في ذلك الطاقة والمياه وإدارة النفايات والاتصالات
• تخطيط وتنسيق متطلبات البنية التحتية لدعم البرمجة والأنشطة التجارية وعمليات الأحداث
• إدارة متطلبات المرافق والبنية التحتية المؤقتة بالتنسيق مع العمليات وتسليم الأحداث
• مراقبة القدرة وضمان دعم البنية التحتية للطلب الذروي خلال الأحداث الكبرى

استعداد الموقع وتمكين الأحداث:

• ضمان استعداد الموقع بالكامل لدعم جميع الأنشطة البرمجية والأحداث
• تنسيق استعداد جميع المساحات والأجنحة والمرافق وفقًا للمتطلبات التشغيلية والبرمجية
• دعم إعداد الأحداث، والتغييرات، والاستعادة بالتنسيق مع العمليات
• ضمان توافق استعداد الأصول مع جداول زمنية الأحداث وجداول التسليم

إدارة العقود ومقدمي الخدمات:

• قيادة مدخلات الشراء، واختيار وإدارة مقاولي إدارة المرافق ومقدمي الخدمات
• إقامة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومعايير الأداء
• مراقبة أداء المقاولين وضمان التسليم وفقًا للالتزامات التعاقدية
• إدارة التحكم في التكاليف والامتثال للعقود وجودة الخدمة

الامتثال والسلامة وإدارة اللوائح:

• ضمان الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالأصول والسلامة والتشغيل
• الحفاظ على جميع الشهادات والتفتيشات ووثائق الامتثال القانونية
• دعم أطر الصحة والسلامة والبيئة بالتنسيق مع العمليات والسلطات المعنية
• ضمان توافق المرافق والبنية التحتية مع معايير السلامة للاستخدام العام

الاستدامة وتحسين الأصول:

• تنفيذ مبادرات الاستدامة المتعلقة بكفاءة الطاقة، واستخدام المياه، وإدارة النفايات
• تحسين أداء الأصول وإدارة دورة الحياة لتقليل تكاليف التشغيل
• تحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتعزيز قيمة الأصول على المدى الطويل

التنسيق عبر الوظائف:

• العمل عن كثب مع:
• متطلبات استعداد الفعالية والتسليم
• الاحتياجات البرمجية المكانية والفنية للأنشطة الثقافية
• التجزئة التجارية، والمرافق الغذائية، والبنية التحتية للتفعيل
• ضمان التوافق بين قدرات الأصول والمتطلبات الوظيفية

مراقبة الأداء والتحسين المستمر

• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأداء الأصول والصيانة وتقديم الخدمة
• مراقبة وقت تشغيل المرافق وكفاءة الصيانة وأداء المقاولين
• تنفيذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الموثوقية وجودة الخدمة