مدير أمانة مجلس الأمناء

Esports Foundation

المهام والمسؤوليات

• امتلاك وتحسين إطار حوكمة المجلس واللجان باستمرار بما يتماشى مع القوانين واللوائح والممارسات الفضلى المعمول بها.

• تطوير وصيانة التقويم السنوي للمجلس واللجان، بما في ذلك تكرار الاجتماعات، والمعالم الرئيسية، والمخرجات المتوقعة بما يتماشى مع مواثيق اللجان.

• ضمان المتابعة الفعالة لقرارات المجلس واللجان، والقرارات، والإجراءات المفوضة.

• الإشراف على صيانة سجلات دقيقة لأعضاء المجلس واللجان، والأدوار، والتكليفات، والفترات.

• تكليف، ومراجعة، وتقديم تحليلات أو دراسات حوكمة، قانونية، وتنظيمية تتعلق بالمسائل التي تم تصعيدها إلى المجلس أو اللجان.

• الإشراف على العملية الشاملة لاجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك تخطيط الجدول الزمني، والتوثيق، والموافقات، واللوجستيات.

• ضمان إعداد محاضر الاجتماعات، والقرارات، ومسارات العمل بدقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.

• ضمان توثيق جميع التفويضات، والتوجيهات، والقرارات من الأمين العام واللجان بشكل صحيح، والتواصل بشأنها، وتتبعها.

• يمتلك تطوير المواد الخاصة بالمجلس من البداية إلى النهاية بما في ذلك المشاركة في إنشاء وصياغة المحتوى مع أصحاب المصلحة ولديه السلطة لإرجاع التقديمات التي لا تلبي معايير الجاهزية للقرار.

• إنشاء وتطبيق معايير للسرية، والتحكم في الوثائق، وأمن المعلومات عبر جميع المواد المتعلقة بالمجلس.

• العمل كحلقة وصل رئيسية للحوكمة للأمين العام، وأعضاء المجلس، ورؤساء اللجان، والمدير التنفيذي، والقيادة العليا.

• التنسيق بشكل وثيق مع الأمين العام لتحديد مواعيد الاجتماعات، وإدارة الأولويات، وضمان الجاهزية لجميع ارتباطات المجلس واللجان.

• ضمان التواصل الواضح، والمهني، وفي الوقت المناسب بين المجلس، واللجان، والإدارة التنفيذية.

• ضمان الجاهزية الكاملة للأنظمة، والأدوات، والأجهزة المستخدمة في اجتماعات المجلس واللجان (مثل بوابات المجلس، ومنصات الوثائق الآمنة، وتقنية الاجتماعات).

• الإشراف على استلام، وتسجيل، وأرشفة، وإرسال المراسلات السرية بأمان إلى ومن المجلس، واللجان، والمدير التنفيذي.

• تحسين أدوات الأمانة، والقوالب، وسير العمل بشكل مستمر لزيادة الكفاءة وتقليل المخاطر.

• قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق مكون من ثلاثة موظفي أمانة / حوكمة.

• تحديد أهداف واضحة، ومعايير أداء، وخطط تطوير للفريق.

• ضمان جودة متسقة، ومساءلة، ومرونة عبر جميع أنشطة الأمانة.

• العمل كنقطة تصعيد للمسائل الحوكمة المعقدة، أو الحساسة، أو عالية المخاطر.