مدير المالية وإدارة العقود

Norconsult Telematics

وصف الوظيفة والمسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الإدارة المالية والعقود المتوافقة مع الأهداف التشغيلية والتنظيمية.
• توفير التوجيه والقيادة لقسم الإدارة المالية وإدارة العقود لضمان الأداء العالي والتحسين المستمر.
• المساهمة في التخطيط التشغيلي، ودفع الكفاءة، والشفافية، والمساءلة عبر جميع الأنشطة المالية والتعاقدية.
• قيادة إعداد وإدارة ومراقبة الميزانيات لقطاع العمليات.
• التنسيق مع فرق المالية للحصول على الموافقات، وتتبّع الاستخدام، وضمان الالتزام بالرقابة الميزانية.
• مراجعة انحرافات الميزانية، والتوقعات المالية، وتقارير الأداء؛ والتوصية بإجراءات تصحيحية لتحقيق الأهداف المالية.
• ضمان توافق عمليات تخصيص التكاليف والتقارير مع المعايير المحاسبية والسياسات الداخلية المعمول بها.
• إجراء تحليل الأداء المالي، ومراجعات الربح والخسارة، وتقييمات تحسين التكاليف.
• تحديد المخاطر المالية ضمن العمليات واقتراح استراتيجيات التخفيف.
• تطوير نماذج وتقارير مالية لدعم القرارات الاستراتيجية والتخطيط التشغيلي.
• الإشراف على صياغة وتقييم وتنفيذ جميع العقود التشغيلية، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح.
• ضمان أن تكون العقود سليمة من الناحية التقنية والمالية، وتعكس الشروط ومستويات الخدمة المتفق عليها.
• التنسيق مع فرق المشتريات والقانونية بشأن المفاوضات، وتجديد العقود، وحل النزاعات.
• الإشراف على اختيار الموردين وتقييمهم ومراقبة أدائهم لضمان الجودة وفاعلية التكلفة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والمقاولين لتحقيق تميز الخدمة.
• الموافقة على المدفوعات، وإدارة العقوبات المالية، والإشراف على إغلاق العقود بما يتماشى مع التسليمات المتفق عليها.
• ضمان توثيق دقيق وإعداد تقارير في الوقت المناسب لجميع البيانات المالية والتعاقدية.
• تقديم تقارير دورية عن النفقات المالية والتشغيلية للإدارة.
• دعم اتخاذ القرار المستند إلى البيانات من خلال الحفاظ على سجلات محدثة ولوحات أداء.
• مراجعة الأنظمة والعمليات الحالية لتحديد فرص التحسين.
• تنفيذ أدوات أو ممارسات جديدة لتعزيز الكفاءة المالية والرقابة.
• تعزيز تبادل المعرفة ومبادرات التدريب لتعزيز قدرة الفريق.
• تحديد أهداف الفريق، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط التطوير المتوافقة مع الأهداف departmental.
• إدارة التوظيف، وتقييم الأداء، وأنشطة مشاركة الموظفين.
• توجيه، وتدريب، وتحفيز الموظفين لتعزيز المساءلة والنمو والتعاون.
• ضمان الامتثال التام للسياسات الداخلية، ومتطلبات التدقيق، ومعايير الحوكمة المالية.
• الحفاظ على النزاهة والشفافية عبر جميع عمليات الإدارة المالية وإدارة العقود.
• التعاون مع الفرق الداخلية (المالية، المشتريات، العمليات) للرقابة على الميزانية، وتقييم الموردين، ومراجعات الأداء.
• التواصل مع الموردين والمقاولين الخارجيين لمراقبة التنفيذ وحل القضايا التشغيلية.