مدير مكتب إدارة المشاريع الجماعي

Contango

ملخص عام

تبحث شركة مقرها الإمارات العربية المتحدة في الصناعات الثقيلة (مثل التعدين، التصنيع، الصلب) عن مدير، مكتب إدارة المشاريع الجماعي (GPMO)، وهو دور أساسي لنجاح المشاريع الاستراتيجية الأكثر حرجًا وبرامج التحول في المؤسسة. هذا الدور القيادي مسؤول عن إنشاء وإدارة وظيفة GPMO، ودعم عمليات وإطارات PMO، وضمان الشفافية والتواصل مع القيادة العليا للشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

قيادة وظيفة GPMO

• يدير GPMO كآلة تعمل بسلاسة من خلال توفير التوجيه الاستراتيجي ودعم الفريق بالحلول والموارد (مثل الوصول إلى القيادة العليا، والخبرة الخارجية، وميزانية الأقسام)

• يعرف خط أنابيب البرامج ضمن نطاق GPMO ونموذج دعم GPMO (PMO من البداية إلى النهاية أو الدعم التكتيكي والتقارير)

قيادة مبادرات إدارة المشاريع

• يشرف على تطوير خارطة طريق موحدة (مثل الجداول الزمنية، وتأثير القيمة، ومعالم التنفيذ) تغطي جميع البرامج في نطاق GPMO لتمكين رؤية شاملة للبرامج الاستراتيجية

• يقيم نظام مراقبة قوي لجميع البرامج في نطاق GPMO، مما يضمن أن المعلومات ذات الصلة يتم التواصل بها بفعالية إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين (مثل مجلس الإدارة، GCEO، اللجنة التنفيذية، الاتصالات المؤسسية)

• يدرب الفرق الوظيفية/وحدات الأعمال لتطوير خارطة طريق برنامج شاملة (مثل الجداول الزمنية، وتأثير القيمة، ومعالم التنفيذ)

• يشرف على تتبع ونشر التقارير لأصحاب المصلحة (مثل الرئيس التنفيذي للمجموعة، مجلس الإدارة)، مع تسليط الضوء على التقدم والمخاطر والتأثيرات ونقاط القرار

• يضغط على قوة تصميم المبادرة وتخطيط التنفيذ للمبادرات المتعلقة بالبرامج، بدعم من أصحاب المصلحة المعنيين (مثل المندوبين الوظيفيين، المتخصصين الكبار)

• يشرف على تقديم الدعم التكتيكي (مثل تحليل NPV للمشروعات، دراسة الجدوى، تخطيط السيناريو، تقييم السوق، النمذجة المالية، عروض تقديمية ولوحات معلومات عالية الجودة) لأصحاب المصلحة المعنيين حسب الحاجة (مثل حيث تفتقر القدرات أو تكون السعة غير كافية)

• يرتقي ويساعد في القضاء على المخاطر والقضايا المحتملة

• يحدد ويبرز الحاجة إلى المندوبين الوظيفيين المعنيين لدعم تصميم المبادرة للمشروع، والتخطيط، والتنفيذ. مع توجيه من القادة الكبار، يضمن أن فرق الأعمال/الوظائف تعترف وتنفذ الفرص لتحقيق التآزر عبر الوظائف طوال دورة حياة البرنامج

• يشجع فرق العمل على السعي لتحقيق الإمكانات الكاملة والتسليم الفعال من خلال إثراء خط أنابيب الأفكار واختبار مستوى الثقة للمبادرات المدعومة من أصحاب المصلحة المعنيين (مثل المندوبين الوظيفيين، خبراء المجال). يحدد قواعد المشاركة من خلال تعريف الإيقاع (مثل المنتديات، التقارير)، وهيكل تتبع الأداء (مثل بوابات المرحلة)، وحقوق القرار (مثل الموافقات، طلبات التغيير)

• يحدد أولويات البرامج للتدخلات في إدارة التغيير ويدعم الفرق المعنية لتصميم وتنفيذ مبادرات التواصل حول التغيير

تعزيز تطوير الفريق

• يرشد ويدير التطوير المهني للتقارير (أي المديرين والمحللين) من خلال تحديد نقاط القوة ومجالات التحسين. يوفر تعليقات حول الأداء للمندوبين الوظيفيين للرؤساء الوظيفيين المعنيين، عند الاقتضاء

• يسلط الضوء على الفجوات المحتملة في المواهب في الفريق إلى نائب الرئيس ويدعم الموارد البشرية في عملية التوظيف لضمان تلبية احتياجات اكتساب المواهب والتوجيه

المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة

• 12+ سنة من الخبرة الإجمالية، بما في ذلك 5-7 سنوات في استشارات الإدارة أو قيادة برامج التحول

• تفكير استراتيجي قوي في توجيه المؤسسة نحو استراتيجيات وحلول قابلة للتطبيق

• مجموعة أدوات استشارية متقدمة في قيادة الرؤى المدعومة بالبيانات، وتطوير دراسات الجدوى، وإجراء تخطيط السيناريو، وصياغة النماذج المالية

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي مع القدرة على العرض بوضوح وإقناع أصحاب المصلحة

• مهارات متقدمة في إدارة المشاريع والتخطيط، مع تجربة مثبتة في التخطيط للبرامج على المدى القصير والطويل، وتتبع تقدم المشاريع، وإدارة المشاريع المعقدة ذات التأثير الواسع ضمن قيود الوقت والميزانية

• قدرة مثبتة على اختيار وتنفيذ طرق وأدوات ومقاييس إدارة المشاريع، مع تركيز قوي على تخطيط المشاريع، وتحليل نطاقات المشاريع المتنوعة، وفهم تأثير التكلفة على الأهداف التنظيمية

• معرفة واسعة بالمبادرات التي عادة ما يتم اتخاذها في صناعة الصلب والأسمنت ووعي حاد بتأثيرها على المؤسسة

• إجادة قوية للغة الإنجليزية؛ الطلاقة في العربية ميزة

الكفاءات السلوكية

• قدرة استثنائية على بناء ورعاية العلاقات مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة. وعي تنظيمي قوي يعرف كيف يقرأ الديناميات التنظيمية على المستويات العليا ويتنقل بين أصحاب المصلحة

• مهارات قوية في حل المشكلات مع قدرة مثبتة على تحديد المخاطر، والعصف الذهني لأعمال التخفيف، وتتبع تنفيذها

• الراحة في العمل في بيئات ديناميكية وسريعة الوتيرة وغامضة مع حالات تتغير باستمرار

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت

• قدرة مثبتة على العمل كمبادر واتخاذ المبادرة دون توجيه مباشر

• قدرة مثبتة على تدريب وتسهيل وتأثير الأشخاص على جميع المستويات

• إلمام ثقافي وفهم قوي لمشهد الأعمال في الإمارات العربية المتحدة

المؤهل التعليمي الأدنى

• بكالوريوس/بكالوريوس (يفضل في مجال هندسة ذات صلة)

• درجة الماجستير في الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (MBA/ دكتوراه هي ميزة)

الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة