مدير التحكم في البرامج الدولية - الهندسة Abu Dhabi Ports

هدف الوظيفة :

إدارة وظيفة التحكم في المشاريع عبر محفظة المشاريع الدولية لـ ADPG لدعم فريق تسليم البرنامج في مراقبة التقدم، وتحديد المخاطر، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. تتضمن الوظيفة ضمان إشراف قوي على محفظة المشاريع driving consistency in controls standards and enabling informed decision-making at the executive level.

التقرير إلى : نائب رئيس الهندسة الدولية وخدمات التقنية | المكتب الدولي

موقع الوظيفة : أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

من خلال النمو العضوي والشراكات، تطورت مجموعة موانئ أبوظبي على مر السنين إلى مُمكّن متكامل رائد للتجارة، والتصنيع، وتنويع الاقتصاد. تأسست بموجب مرسوم أميري وتملكها ADQ، إحدى أكبر شركات القابضة في المنطقة بمحفظة واسعة من المؤسسات الرئيسية التي تمتد عبر القطاعات الرئيسة لاقتصاد أبوظبي المتنوع.

تلتزم مجموعة موانئ أبوظبي ببناء اقتراحات تجارة ولوجستيات متميزة. مع نمو التجارة، نما كذلك. اليوم، نحن عمل متكامل عبر 5 مجموعات رقمية، مدن اقتصادية ومناطق حرة، لوجستيات، بحرية، وموانئ تربط بين طرق البحر العالمية والشركاء التجاريين الدوليين.

المعرفة والمهارات :

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة البناء، إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة، ودرجة الماجستير ميزة إضافية

• الشهادات المهنية (مثل، PMP، LEED، مهندس معتمد) تعتبر ميزة.

• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• معرفة لغات إضافية تعتبر ميزة كبيرة.

• حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في دور مشابه.

• خبرة مثبتة في دور مشابه بمسؤولية القيادة/محفظة، ويفضل في مجال الموانئ والبنية التحتية البحرية.

• خبرة واضحة في الجدولة، والتحكم في التكاليف، وإدارة القيمة المكتسبة، وإدارة المخاطر والتقارير.

• خبرة دولية في الإشراف على محفظة من مشاريع البناء والأعمال المدنية المعقدة، ويفضل في الموانئ والبنية التحتية البحرية هي ميزة كبيرة.

• مهارات شخصية قوية والقدرة على التعاون بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الأساسية:

• قيادة تطوير وحوكمة الجدول الزمني الرئيسي المتكامل (IMS) لمحفظة مشاريع الموانئ، مع ضمان التوافق مع معالم البرنامج، والمعالم، والمسار الحرجة، والاعتمادات.

• إنشاء، والحفاظ، وتحسين معايير الجدولة، والمنهجيات، والأدوات (مثل، تخطيط CPM، تسوية الموارد، الجدولة المعتمدة على المخاطر، Primavera P6، MS Project، أو ما يعادلها).

• تجميع جداول المشاريع في عرض على مستوى المحفظة، تتبع التقدم، والتوقعات الزمنية، وتعرض مخاطر الجدول الزمني.

• مراجعة والموافقة على الجداول الزمنية الأساسية، وتحديثات الجدول الزمني، وتحليل أداء الجدول الزمني المدفوع بالقيمة المكتسبة.

• الإشراف على إدارة التكاليف على مستوى المحفظة، بما في ذلك التخطيط، والميزانية، والتوقعات، وتحليل التكاليف لإكمال (CoTC).

• إنشاء عمليات التحكم في التكاليف القياسية (التقديرات، والميزانيات، وأوامر التغيير، وإدارة الطوارئ، وإدارة القيمة المكتسبة (EVM) حيثما ينطبق).

• مراقبة والإبلاغ عن مقاييس أداء التكلفة (CV، CPI، SPI حيثما ينطبق)، والتباينات في التكاليف، والتكلفة المتوقعة عند الإكمال (CFC/EAC).

• إدارة التوقعات التكاليف المعدلة حسب المخاطر وتخطيط السيناريو للمحفظة.

• تعريف وتنفيذ إطار تقارير موحد للمحفظة للتقدم، والتكاليف، والمخاطر، ومؤشرات الصحة للمديرين التنفيذيين والمساهمين.

• قيادة إعداد مراجعات البرنامج الشهرية/ربع السنوية، واللوحات، وتقارير الاستثناء التي تسلط الضوء على المخاطر، والتخفيفات، والإجراءات التصحيحية.

• تطوير وصيانة ممارسات حوكمة البيانات لضمان سلامة البيانات، والتناسق، وقابلية التتبع عبر المحفظة.

• إيصال معلومات التحكم المعقدة بشكل واضح وموجز وقابل للتنفيذ للقيادة غير التقنية.

• قيادة تحديد، وتقييم، وتحديد أولويات مخاطر المشاريع والمحفظة (الجدول الزمني، التكلفة، النطاق، والعوامل الخارجية مثل التغييرات التنظيمية أو عمليات الموانئ).

• تطوير، وتتبع، ومراقبة سجلات المخاطر، وخطط التخفيف، واحتياطيات الطوارئ.

• إنشاء وفرض حوكمة التحكم في المشاريع، بما في ذلك الأدوار، والمسؤوليات، والموافقات، ومسارات التصعيد.

• ضمان الامتثال للسياسات الداخلية، والمعايير الصناعية، والمتطلبات التنظيمية، والتزامات العقود.

• تسهيل ايقاعات الحوكمة (مراجعات المحفظة، بوابات المرحلة، واجتماعات لجنة التوجيه).

• التعاون مع فرق تنفيذ البرنامج، والهندسة، والتنفيذ الدولي لضمان توافق التحكم مع خطط تنفيذ المشاريع.

• العمل كحلقة وصل رئيسية للمديرين التنفيذيين بشأن أداء المحفظة، والمخاطر، وحالة التخفيف.

• تقديم التوجيه والتطوير لموظفي التحكم في المشاريع عبر المحفظة.

• قيادة المبادرات لتحسين كفاءة ودقة عمليات التحكم في المشاريع، والأدوات، وتحليلات البيانات.

• تقييم واعتماد تقنيات جديدة (تحليلات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي، توقعات تنبؤية، توائم رقمية) لتعزيز دقة التوقعات ودعم اتخاذ القرار.

مسؤوليات إدارة الأشخاص:

• تقديم القيادة وتوجيه الفريق من خلال تحديد أهداف واضحة وتوقعات ومعايير أداء

• المشاركة في تصميم التنظيم والتوظيف بما في ذلك تعريف الهيكل التنظيمي لوظيفة التحكم وقيادة تخطيط المواهب والتوظيف

• المشاركة في إدارة الأداء من خلال تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وخطط التطوير المتوافقة مع مسارات الحياة المهنية واحتياجات المحفظة.

المسؤوليات الاستراتيجية:

• توفير الاتجاه الاستراتيجي والحوكمة لوظيفة التحكم في المشاريع عبر محفظة ADPG الدولية
• قيادة تخطيط المحفظة الاستراتيجية وتحسينها بما في ذلك تحديد الأولويات، والتسلسل وتخصيص الموارد