مدير وكالة القروض First Abu Dhabi Bank FAB

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة صفقات إضافة القيمة: التعامل مع صفقات الوكالة بشكل مستقل طوال دورة حياة المعاملة بسرعة وسلاسة واستباقية مع إظهار إضافة القيمة في كل عملية/مهمة. العمل بشكل استباقي على المهام المخصصة/الروتينية، مع التركيز على التفاصيل، وبموقف إيجابي وبأسلوب تعاوني. العمل باستخدام نموذج قائم على العلاقات وإضافة القيمة بدلاً من نهج صندوق البريد.

• تقديم ونمو الأعمال: دعم رئيس وكالة القروض لتقديم الأعمال الوكالة وتطوير علاقات الوكالة مع العملاء بهدف تأمين علاقات الوكالة/الفوز بأعمال جديدة، مما يؤدي في النهاية إلى علاقات مع بنك الوكيل.
• مراجعة توثيق الصفقة الشاملة والسريعة، والتفاوض، وإغلاق الصفقة (عملية شاملة): مراجعة والتفاوض بشكل مستقل على توثيق الصفقة (بما في ذلك أوراق الشروط) من وجهة نظر الوكيل. ضمان مراجعة توثيق شاملة وسريعة بالإضافة إلى دعم الفحص الثاني لأعضاء فريق وكالة القروض المتبقية، لتحقيق إغلاق سلس للمعاملات. التأكد من أن FAB كوكيل لديه حماية قانونية كافية في الوثائق وأن العمليات التشغيلية في الوثائق قابلة للتطبيق وسليمة. يجب إغلاق جميع العمليات الشاملة بكفاءة وسلاسة.
• إدارة المخاطر: ضمان عدم وقوع أحداث خطر / ضمان معالجة أحداث الخطر بسرعة، طوال دورة حياة المعاملة.
• التنسيق الاستباقي في الوقت المناسب وإضافة القيمة CP/CS مما يؤدي إلى تمويل سلس: التنسيق بشكل استباقي للوثائق السابقة/اللاحقة لمعاملات وكالة القروض، بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب لضمان سحب سلس وفي الوقت المناسب، مع إظهار إضافة القيمة في هذه العملية. يجب تنسيق الشروط اللاحقة بشكل جيد ضمن الجداول الزمنية الموثقة.
• إدارة دبلوماسية لعملية التنازل والتعديل وتسجيل الأصوات بدقة: تسهيل التنازلات والتعديلات للمقترض وتوجيه عمليات الإقراض حسب الاقتضاء. المسؤولية لضمان تسجيل أصوات المقرض بدقة على ورقة تصويت التنازل/التعديل وأي شروط للمقرض يتم تنسيقها بشكل جيد، مع استخدام الدبلوماسية عند الضرورة (عادةً في المنازعات بين المقرض والمقترض)؛
• الإدارة الاستباقية للشرط والتواصل المتعلق بالشرط: إدارة متتبع شروط وكالة القروض ومراقبة، تتبع، ملاحقة المقترض / الأطراف المعنية ذات الصلة، لضمان الامتثال لشروط وأحكام التسهيلات دون شروط متأخرة. حيثما كان ذلك مناسبًا، تحديث المقرضين/الوكلاء حول حالة أي مسائل متأخرة. يشمل ذلك ضمان إرسال إشعارات DSRA في الوقت المناسب، وتجديد LC الاحتياطية، والشروط اللاحقة. العمل عن كثب مع فريق عمليات الوكالة لضمان إرسال إشعارات DSRA في الوقت المناسب وأنها دقيقة. العمل مع الأعضاء الصغار أو أعضاء آخرين من فريق وكالة القروض على أي حالات خاصة (مثل التخلف عن السداد، الشروط المتأخرة، الشروط المعقدة، إلخ). قيادة وتسهيل فريق وكالة القروض لضمان عدم وجود شروط متأخرة والإبلاغ بشكل استباقي لرئيس وكالة القروض عن المسائل المتأخرة لجميع شروط فريق وكالة القروض.
• إدارة دقيقة وفي الوقت المناسب للأمان: ضمان الحفاظ على الأمان، بما في ذلك ضمان تجديد وثائق الأمان في الوقت المناسب (مثل الرهن العقاري التجاري، التعيينات التأمينية، تسجيلات الطيران، إلخ)، والإيداعات والاستردادات. سيتضمن ذلك التنسيق مع CAD/LAU، المقترضين، المقرضين، الوكلاء، المستشارين الخارجيين وأي أطراف أخرى.
• إدارة دقيقة للسجلات: ضمان جمع الوثائق الأصلية المودعة بسرعة، وأنها كاملة ودقيقة.
• إضافة القيمة والقيادة في إدارة الاستفسارات وحل المشكلات: المساعدة في معالجة مشكلات / استفسارات المقرض / المقترض ومساعدة الأعضاء الصغار من فريق وكالة القروض أو فريق عمليات الوكالة أو أعضاء آخرين من فريق وكالة القروض في معالجة/حل القضايا المعقدة / الاستفسارات التي تنشأ تحت التسهيلات المجمعة. المساعدة في حل المشكلات في أي مسائل حيثما كان ذلك مطلوبًا.
• قيادة الاجتماعات: ترتيب وترؤس وقيادة اجتماعات البنك / المكالمات الجماعية حسب الاقتضاء بكفاءة.
• الدعم الفعال، الشبكات، القيادة، العمل الجماعي: اقتراح أفكار لرئيس وكالة القروض حول كيفية خلق السعة / جلب الكفاءة في الفريق. كن لاعب فريق مفيد من خلال تقديم الدعم الكامل لأعضاء الفريق الأوسع بما في ذلك الأعضاء الصغار، عمليات الوكالة وأصحاب المصلحة الآخرين. إظهار مهارات الإدارة الفعالة من خلال مشاركة أفضل الممارسات للوكالة مع فريق وكالة القروض، خصوصًا الأعضاء الصغار، والموظفين الجدد وفريق عمليات الوكالة لتعزيز تقديم خدمات وكالة القروض / القيم في FAB.
• معالجة سريعة من البداية إلى النهاية للصفقات من وجهة نظر الوكيل: التعامل مع معالجة الصفقات الأولية والثانوية بطريقة سلسة ودقيقة وسريعة.
• إدارة الرسوم والميزانيات بشكل استباقي: مساعدة رئيس فريق وكالة القروض في تخطيط الميزانية. ضمان جمع رسوم وكالة القروض في الوقت المناسب وضمان تلبية ميزانيات إيرادات وكالة القروض، مع التركيز على تقليل التكاليف.
• قيادة المشاريع والعروض التقديمية: مساعدة في قيادة مشاريع البنك / القسم / الفريق، بما في ذلك إعداد وإجراء العروض التقديمية بشكل مستقل عند الحاجة.