مدير الشؤون الإدارية وخدمات الدعم

Client of Rawaj Company for Recruitment

قيادة والإشراف على جميع عمليات الشؤون الإدارية والخدمات المشتركة لضمان الكفاءة والجودة والامتثال لأهداف الشركة.

• تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والأطر التشغيلية بشكل مستمر.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية عبر الأقسام، لضمان سير العمل بسلاسة وتكامل الخدمات.
• مراقبة جودة الخدمة وفعالية العمليات، وتنفيذ التحسينات عند الحاجة.
• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير الأداء والتحليل الدورية.
• التنسيق الوثيق مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لدعم احتياجات الأعمال والموظفين.
• إدارة العلاقات الحكومية وضمان الامتثال لجميع اللوائح الرسمية والوثائق والإجراءات.
• تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية عند الحاجة أو التفويض.
• الإشراف على إدارة المرافق، وأنظمة الأمان، وتدابير السلامة، وجاهزية العمليات لمقر الشركة.
• إدارة علاقات الموردين، بما في ذلك مقدمي الخدمات، وعقود تأجير المركبات، والخدمات الإدارية الخارجية.
• تقييم أداء الموردين بانتظام والتوصية بتجديد العقود أو الاستبدال أو إجراءات التحسين.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر وجهود إدارة التغيير بما يتماشى مع أفضل الممارسات والمعايير الدولية.
• بناء وتطوير وتمكين الفرق الإدارية مع تعزيز ثقافة قائمة على الأداء وخدمة العملاء.