مدير إدارة الأصول والمخزون

Ministry of Education Dubai

المهام الرئيسية & المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ خطة تنفيذية لجرد ومراقبة الأصول الثابتة للوزارة وتسجيلها إلكترونيًا.
• تطبيق سياسات الجرد (المستويات الدنيا والقصوى للمخزون، وما إلى ذلك) وإجراءات العمل لضمان التنفيذ السليم.
• الإشراف على مستودعات الوزارة، والحفاظ على السجلات وبطاقات الجرد، والحفاظ على المواد والأجهزة والمعدات في المستودعات الرئيسية والفرعية، وتنظيمها، وضمان سير العمليات بسلاسة.
• تشكيل لجان جرد جزئية بالتنسيق مع الجهات المعنية لإجراء الجرد السنوي لجميع أصول الوزارة ومستودعاتها.
• إجراء فحوصات جرد سنوية إلكترونية للأصول وإجراء جرد طارئ عند الحاجة.
• إعداد قوائم بالمواد القديمة أو التالفة في المستودعات للتخلص منها بشكل صحيح وفقًا للوائح المعمول بها.
• التنسيق مع الجهات المعنية لحماية الأصول والمستودعات من السرقة والتخريب والآفات والحيوانات الضارة.
• التنسيق والإشراف على الالتزام بجميع شروط المستودعات مع متطلبات وزارة الصحة والسلامة والأمن المهنية الوطنية لحماية الأصول والأفراد.
• مراقبة مستودعات الوزارة، والحفاظ على السجلات وبطاقات الجرد، والحفاظ على المواد والأجهزة والمعدات في المستودعات الرئيسية والفرعية، وضمان كفاءة العمليات.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة عمل القسم أو كما يتم تكليفه من قبل وكيل الوزارة المساعد لقطاع خدمات الدعم.

المهارات

• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• 10+ سنوات من الخبرة في إدارة الأصول والمخزون وعمليات المستودعات
• إدارة التغيير القدرة على تنفيذ التحسينات وتطوير العمليات بما يتماشى مع رؤية الوزارة.
• مهارات الاتصال والتفاوض التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وإجراء المفاوضات بكفاءة.
• القيادة والإدارة الاستراتيجية القدرة على قيادة الفريق وتوجيه العمليات لتحقيق أهداف القسم.
• إدارة الجرد والأصول المعرفة الشاملة بإجراءات التحكم في الجرد والأصول الثابتة وتحسين استخدامها.