مدير الهندسة

AccorHotel

التخطيط والتنظيم:

1. تنسيق الشراء لأقسام الهندسة مع فريق المالية حسب إجراءات الفندق
2. إدارة مستوى المخزون الكافي من قطع الغيار والتأكد من تسجيل جميع العناصر الواردة والصادرة.
3. تنفيذ جميع إجراءات العمل اللازمة للصيانة الوقائية، وبدء الإجراءات المجدولة المناسبة ومراقبة تنفيذ العمل وكذلك تسجيل النتائج ضمن نظام الملفات المناسب
4. تحديد أولويات عبء العمل في القسم وإصلاح الأعطال بكفاءة.
5. تخطيط وتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية السنوي للفندق.
6. تخطيط برامج التدريب في قسم الهندسة بالتعاون مع مدير الموارد البشرية ومدير التعلم والتطوير.
7. بدء تدريب مكافحة الحرائق بالتنسيق مع مدير الأمن بشكل منتظم لجميع الموظفين
8. مراجعة جدول الموظفين وخطة الإجازات السنوية لضمان التوزيع الصحيح للموارد من أجل تحسين مستوى رضا المالك/الضيوف فضلاً عن إنتاجية الموظفين ورضاهم.
9. أن تكون على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة، وخاصة مع دليل المعايير التشغيلية ذات الصلة للهندسة.

العمليات:

1. أن تكون لديك فهم كامل والالتزام بسياسة فنادق ومنتجعات موفنبيك المتعلقة بالحرائق، النظافة، الصحة والسلامة.
2. الإشراف على جميع التركيبات الفنية في مرافق الفندق، نظام الصرف الصحي، المياه العذبة، مولد الطوارئ، نظام التكييف، خدمات المباني الفنية، معدات المطبخ، أنظمة التبريد، حمامات السباحة، إضاءة الفندق، نظام الموسيقى والتلفزيون الداخلي ونظام النداء.
3. التأكد من اتباع مستوى عالٍ من التجهيز من قبل الذات والفريق
4. أن تكون لديك معرفة كاملة بجميع المنتجات والخدمات المقدمة من قبل العقار وفي المنطقة المحلية
5. توفير الحلول للحالات الطارئة والمشاكل ذات الطبيعة الأكبر.
6. قيادة ودعم الموظفين في تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية وأهداف تقديم الخدمة من خلال تطوير سياسات وإجراءات تنظيمية فعالة وأنشطة تدريب مناسبة للزملاء
7. تخطيط وتنفيذ تدريب منتظم على المهارات الفنية للفريق
8. تحمل المسؤولية عن جميع الأعمال المنفذة من قبل الموظفين أو المقاولين الخارجيين على المباني أو المصانع أو التركيبات الفنية لضمان جودة الحرفية لجميع الأعمال التي يقوم بها الفريق والمقاولون وفقًا لمعايير موفنبيك.
9. التحقيق الكامل في أي نزاعات داخلية أو شكاوى من الضيوف.
10. تخطيط وتوزيع المهام لجميع موظفي الهندسة وفقًا للاحتياجات التشغيلية
11. الإشراف على إكمال الأعمال القسم لضمان الانتهاء منها وفقًا لمعايير MH&R.
12. قيادة الاجتماعات اليومية للهندسة واجتماعات الموظفين الشهرية
13. إدارة أي تعديلات وتحسينات ضرورية لمعدات غرفة المصنع.
14. تنفيذ أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو محدد.
15. العضو الرابع في فريق HACCP
16. تقديم المشورة بشأن صيانة المعدات، والمرافق، والتهديدات المتعلقة بالبنية التحتية.

الإدارة:

1. أن تكون متقنًا تمامًا لنظام DynaWin لتعظيم استخدامه لتبسيط المعلومات وتحديثها
2. الموافقة على الفواتير للدفع عندما يتم تنفيذ العمل كما تم الاتفاق عليه في البداية
3. تصميم وتنفيذ تقرير شهري عن الأعمال المنفذة، والآلات التي تم صيانتها، والفعاليات الخاصة، وتقرير DynaWin، واستهلاك الطاقة والمياه، ليتم تقديمه للمدير العام.
4. مراقبة جميع عقود الصيانة واستشارة المدير العام حسب الحاجة.
5. على دراية بجميع الاتفاقيات/القوانين مع السلطات المحلية، وشركات التأمين، والشركات الخارجية، والمقاولين والموردين، للتحكم في أعمالهم وفواتيرهم.