مدير الهندسة MOVENPICK

الدور

إدارة خدمات الهندسة والمرافق والعمليات التي تدعم العمل الأساسي للفندق. بشكل عام، يركز على استخدام أفضل ممارسات الأعمال لتحسين الكفاءة من خلال تقليل التكاليف التشغيلية مع زيادة الإنتاجية. للحفاظ على معايير الجودة والخدمة والمرافق لمجموعة موفنبيك في جميع الأقسام التي يتحمل المسؤولية والسلطة عليها. هو/هي مسؤول عن التشغيل السلس والفعال والاقتصادي لقسم الهندسة بأكمله. مساعدة الإدارة في التخطيط للاستثمارات، ومشروع ميزانية الاستبدال على أساس سنوي.

يجب أن يكون على دراية تامة بجميع المعايير التشغلية لمجموعة موفنبيك العامة والمحلية والتأكد من اتباعها. يجب عليه/عليها إنجاز المسؤوليات والأهداف كما هو موضح أدناه:

• تنظيم إدارة الهندسة
• إدارة المرافق
• الصيانة الوقائية والإصلاح
• التنسيق مع الهندسة المؤسسية MHR
• التعامل مع إدارة وتخزين قطع الغيار بشكل كافٍ.
• السلامة والحريق

المخرجات الرئيسية والمسؤوليات

التخطيط والتنظيم:

1. تنسيق الشراء لأقسام الهندسة مع فريق المالية وفقًا لإجراءات الفندق
2. إدارة مستوى كافٍ من المخزون لقطع الغيار والتأكد من تسجيل جميع العناصر الداخلة والخارجة.
3. تنفيذ جميع إجراءات العمل اللازمة للصيانة الوقائية، وبدء الإجراءات المجدولة ذات الصلة ومراقبة تنفيذ العمل وكذلك تسجيل النتائج ضمن نظام الملفات المناسب
4. تحديد أولويات عبء العمل في القسم وإصلاح الأعطال بكفاءة.
5. التخطيط وتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية السنوي للفندق.
6. تخطيط برامج التدريب في قسم الهندسة بالتعاون مع مدير الموارد البشرية ومدير التعلم والتطوير.
7. بدء تدريب مكافحة الحريق بالتنسيق مع مدير الأمن بشكل دوري لجميع الموظفين
8. مراجعة جدول الموظفين وخطة الإجازات السنوية لضمان التخصيص الصحيح للموارد من أجل تحسين مستوى رضا الملاك/الضيوف وكذلك إنتاجية الموظف ورضاه.
9. أن يكون على دراية بجميع الوثائق الخاصة بالشركة، وخاصة مع دليل المعايير التشغيلية ذات الصلة للهندسة.

العمليات:

1. أن يكون لديه فهم كامل والالتزام بسياسة فنادق ومنتجعات موفنبيك المتعلقة بالحريق والصحة والسلامة.
2. الإشراف على جميع التركيبات الفنية في منشآت الفندق، نظام الصرف الصحي، المياه العذبة، مولد الطوارئ، نظام التكييف، خدمات المباني الفنية، معدات المطبخ، أنظمة التبريد، حمامات السباحة، إضاءة الفندق، نظام الموسيقى والتلفزيون الداخلي ونظام النداء.
3. التأكد من اتباع مستوى عالٍ باستمرار من التجهيز الذاتي من قبل النفس والفريق
4. امتلاك معرفة كاملة بجميع المنتجات والخدمات المقدمة من العقار وفي المنطقة المحلية
5. تقديم حلول للمواقف الطارئة والمشاكل الأكبر.
6. قيادة ودعم الموظفين في تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية وتقديم الخدمة من خلال تطوير سياسات وإجراءات تنظيمية فعالة وأنشطة تدريب مناسبة للزملاء
7. التخطيط وتنفيذ تدريب منتظم على المهارات الفنية للفريق
8. يتحمل المسؤولية عن جميع الأعمال المنفذة، من قبل الموظفين أو المقاولين الخارجيين على المباني، أو النباتات، أو التركيبات الفنية لضمان أن جودة الحرفية لجميع الأعمال التي نفذها الفريق والمقاولون تفي بمعايير موفنبيك.
9. التحقيق الكامل في أي نزاعات داخلية أو شكاوى من الضيوف.
10. التخطيط وتخصيص المهام لجميع موظفي الهندسة بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية
11. الإشراف على إكمال الأعمال القسم لضمان إكمالها وفقًا لمعايير MH&R.
12. قيادة الاجتماعات اليومية للهندسة واجتماعات الموظفين الشهرية
13. إدارة أي تعديلات وتحسينات ضرورية لمعدات غرفة المصنع.
14. تنفيذ أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو موكل.
15. العضو الرابع في فريق HACCP
16. تقديم المشورة بشأن صيانة المعدات، والمرافق، والمخاطر المتعلقة بالبنية التحتية.

الإدارة:

1. أن يكون محترفًا تمامًا في نظام DynaWin لزيادة استخدامه لتبسيط المعلومات الحديثة
2. الموافقة على الفواتير للدفع عند تنفيذ العمل كما تم الاتفاق عليه في البداية
3. تصميم وتنفيذ تقرير شهري عن الأعمال المنجزة، والآلات التي تم صيانتها، والفعاليات الخاصة، وتقرير DynaWin، واستهلاك الطاقة والمياه، ليتم تقديمه إلى المدير العام.
4. مراقبة جميع عقود الصيانة واستشارة المدير العام حسب الحاجة.
5. على دراية بجميع الاتفاقيات/القوانين مع السلطات المحلية، وشركات التأمين، والشركات الخارجية، والمقاولين والموردين، للتحكم في أعمالهم وفواتيرهم.