مدير الهندسة MOVENPICK

الدور

إدارة خدمات الهندسة والمرافق والعمليات التي تدعم الأعمال الأساسية للفندق. التركيز بشكل عام على استخدام أفضل الممارسات التجارية لتحسين الكفاءة عن طريق تقليل التكاليف التشغيلية مع زيادة الإنتاجية. للحفاظ على معايير جودة وخدمة ومرافق م ريس في جميع الأقسام التي لديه/لديها المسؤولية والسلطة. هو/هي مسؤول عن التشغيل السلس والفعال والاقتصادي لقسم الهندسة بالكامل. مساعدة الإدارة في التخطيط للاستثمارات، والمشاريع، وميزانية الاستبدال على أساس سنوي.

يجب أن يكون على دراية تامة بجميع معايير العمليات المحلية والشركات لم ريس وضمان اتباعها. يجب عليه/عليها إنجاز المسؤوليات والأهداف كما هو موضح أدناه:

• تنظيم إدارة الهندسة
• إدارة المرافق
• الصيانة الوقائية والإصلاح
• التنسيق مع قسم الهندسة في م ه ر
• التعامل مع إدارة وتخزين كافٍ من قطع الغيار.
• السلامة والحريق

المخرجات الرئيسية والمسؤوليات

التخطيط والتنظيم:

1. تنسيق الشراء لأقسام الهندسة مع فريق المالية وفقًا لإجراءات الفندق
2. إدارة مستوى مخزون قطع الغيار بشكل كافٍ وضمان تسجيل جميع العناصر الواردة والصادرة.
3. تنفيذ جميع إجراءات العمل اللازمة للصيانة الوقائية، بدء الإجراءات المجدولة المعنية ومراقبة تنفيذ العمل بالإضافة إلى تسجيل النتائج ضمن نظام حفظ الملفات المناسب
4. تحديد أولويات عبء العمل في القسم وإصلاح الأعطال بكفاءة.
5. تخطيط وتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية السنوي للفندق.
6. تخطيط برامج التدريب في قسم الهندسة بالتعاون مع مدير الموارد البشرية ومدير التعلم والتطوير.
7. بدء تدريب مكافحة الحرائق بالتنسيق مع مدير الأمن بشكل منتظم لجميع الموظفين
8. مراجعة جدول الموظف وخطة الإجازات السنوية لضمان التخصيص الصحيح للموارد من أجل تحسين مستوى رضا الملاك/الضيوف بالإضافة إلى إنتاجية الموظفين ورضاهم.
9. أن يكون على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة، خاصة مع دليل المعايير التشغيلية المعنية بالهندسة.

العمليات:

1. أن يكون لديه فهم كامل والالتزام بسياسة فنادق ومنتجعات م ريس المتعلقة بالحرائق والنظافة والصحة والسلامة.
2. الإشراف على جميع التركيبات الفنية في مصنع الفندق، نظام الصرف الصحي، المياه العذبة، المولد الاحتياطي، نظام تكييف الهواء، خدمات المباني الفنية، معدات المطبخ، أنظمة التبريد، حمامات السباحة، إضاءة الفندق، نظام الموسيقى والتلفزيون الداخلي ونظام النداء.
3. ضمان اتباع معيار عالٍ باستمرار من التجميل من قبل النفس والفريق
4. أن يكون لديه معرفة كاملة بجميع المنتجات والخدمات المقدمة من العقار وفي المنطقة المحلية
5. تقديم حلول للحالات الطارئة والمشاكل ذات الطبيعة الأكبر.
6. قيادة ودعم الموظفين في تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية وتقديم الخدمة من خلال تطوير السياسات والإجراءات التنظيمية الفعالة وأنشطة تدريب الزملاء المناسبة
7. تخطيط وتنفيذ تدريب منتظم على المهارات التقنية للفريق
8. يتحمل المسؤولية عن جميع الأعمال المنفذة، من قبل الموظفين أو المقاولين الخارجيين على المباني أو المصانع أو التركيبات الفنية لضمان أن جودة الحرفية لجميع الأعمال المنفذة من قبل الفريق والمقاولين تفي بمعايير م ريس.
9. التحقيق الكامل في أي نزاعات داخلية أو شكاوى من الضيوف.
10. تخطيط وتخصيص المهام لجميع موظفي الهندسة وفقًا للمتطلبات التشغيلية
11. الإشراف على إكمال الأعمال departmental لضمان إكمالها وفقًا لمعايير م ه ر.
12. قيادة إحاطات الهندسة اليومية واجتماعات الموظفين الشهرية
13. إدارة أي تعديلات وتحسينات ضرورية لمعدات غرفة المصنع.
14. لأداء أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو محدد.
15. عضو رابع في فريق هاسب
16. تقديم المشورة بشأن صيانة المعدات والمرافق والمخاطر المتعلقة بالبنية التحتية.

الإدارة:

1. أن يكون متمكنًا تمامًا من نظام داينا وين لتعظيم استخدامه لتبسيط المعلومات وتحديثها
2. الموافقة على الفواتير للدفع عند تنفيذ العمل كما تم الاتفاق عليه في البداية
3. تصميم وتنفيذ تقرير شهري عن الأعمال المنفذة، وآلات الصيانة، والفعاليات الخاصة، وتقرير داينا وين، واستهلاك الطاقة والمياه، ليتم تقديمه للمدير العام.
4. مراقبة جميع عقود الصيانة واستشارة المدير العام حسب الحاجة.
5. على دراية بجميع الاتفاقات/القوانين مع السلطات المحلية، وشركات التأمين، والشركات الخارجية، والمقاولين والموردين، للسيطرة على أعمالهم وفواتيرهم.