مدير الهندسة Marriott International

ملخص الوظيفة

يوفر مستوى عالٍ من المعرفة بصيانة الممتلكات. تتحمل هذه الوظيفة المسؤولية العامة عن صيانة المبنى والأراضي والمرافق مع إيلاء اهتمام خاص للسلامة والأمن وحماية الأصول. مسؤولة عن إدارة الميزانية، ومشاريع الإنفاق الرأسمالي، والصيانة الوقائية، والحفاظ على الطاقة. تطور وتنفذ استراتيجيات ستوفر منتجات وخدمات تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات الضيوف والموظفين مع تعظيم الأداء المالي. مسؤولة عن الحفاظ على المعايير والمتطلبات التنظيمية. تقود فريق الاستجابة لحالات الطوارئ لجميع مشكلات المرافق.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة عمليات الهندسة والميزانيات

• تعمل مع فريق القيادة الهندسية الإقليمي والمحلي لتحديد كيفية أداء الهندسة مقابل الميزانية وتسليط الضوء على مجالات القلق للقيادة.
• تدير المنشآت المادية بما في ذلك المعدات، التبريد، HVAC، السباكة، معالجة المياه والأنظمة الكهربائية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• تدير عقود الخدمة لدعم احتياجات الممتلكات.
• تضمن أن يكون لدى طاقم الإطفاء فهم كامل لجميع الإجراءات والمعدات والإنذارات.
• تدرب وتدعم فريق القيادة الهندسية لإدارة النفقات القابلة للتحكم بفعالية (مثل، الأجور، الحرارة، الضوء والطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، لوازم صيانة الأرض، الأزياء، البائعين، اتفاقيات الخدمة، المخزون، إلخ).
• تدير وتتحكم في الحرارة، الضوء والطاقة.
• تطور استراتيجية تشغيل هندسية تتماشى مع استراتيجية العمل للممتلكات / العلامة التجارية.
• تطور وتدير ميزانية الهندسة.
• تضمن دمج أهداف الأقسام في خطط العمل.
• تشرف على تنفيذ الصيانة الوقائية طويلة الأجل وخطط حماية الأصول لمدة 10 سنوات.
• تراجع التقارير المالية والبيانات لتحديد كيفية أداء الهندسة مقابل الميزانية.
• تعالج مجالات القلق المحتملة وتقترح الحلول للمالكين بطريقة استباقية.
• تتواصل برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف القسم لتحقيق النتائج المطلوبة.
• تشرف على البناء لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المشاريع ضمن إرشادات الميزانية.

الحفاظ على معايير الهندسة

• تضمن الامتثال للوائح الحكومية والمحلية والفدرالية.
• تحافظ على أنظمة السلامة المعمارية (مثل، معدات مكافحة الحرائق، أنظمة الرش، وأنظمة الإنذار).
• تضمن أن التراخيص والتصاريح والشهادات للمباني والمعدات سارية.
• تضمن أن سياسات الممتلكات تُدار بشكل عادل ومتسق.

إدارة الربحية

• تدير مجالات العمليات وفقًا للميزانية من خلال مراجعة البيانات التشغيلية، أوراق العمل للميزانية وتقارير تقدم الرواتب.
• تراقب وتدير وظيفة الرواتب.
• تدير النفقات القابلة للتحكم للقسم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.
• تشارك في تطوير أهداف الإنفاق الرأسمالي للقسم؛ تدير المشاريع حسب الحاجة.
• تشارك في عملية الميزانية لمجالات المسؤولية.
• تعد نقدًا أسبوعيًا ونقدًا في نهاية الفترة.
• تفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف المالية العامة للممتلكات؛ تعلم الموظفين بالتفاصيل حسب الاقتضاء.
• تراجع وتدير النفقات القابلة للتحكم مثل، الحرارة، الضوء، الطاقة، استهلاك المياه، الأدوات والمعدات، لوازم صيانة الأرض، الأزياء، البائعين، اتفاقيات الخدمة، إلخ.

تنفيذ أنشطة الموارد البشرية

• تضمن أن يتم التعامل مع الموظفين بإنصاف ومساواة.
• تضمن أن إجراءات التأديب والوثائق تكتمل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية مراجعة الأقران.
• تستخدم تعليقات الموظفين وسياسة الباب المفتوح لتحديد ومعالجة مشكلات أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
• تحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.
• تحل مشكلات وشكاوى الضيوف.
• تجلب القضايا إلى انتباه الموارد البشرية حسب الحاجة.
• تضمن حدوث تواصل منتظم ومستمر طوال عملية الهندسة للتواصل بشأن أنشطة العمليات اليومية، وتحديد التوقعات وإيجاد الوعي بالأهداف التجارية.