مدير الإدارة المالية (100)

American University of Iraq Baghdad

وصف الوظيفة


ملخص الوظيفة:
تحت إشراف الرئيس التنفيذي للعمليات (COO)، يكون مدير الإدارة المالية مسؤولاً عن توفير القيادة الاستراتيجية والإشراف العملي على الوظائف المالية للجامعة الأمريكية في العراق، بغداد (AUIB). تضمن هذه الوظيفة النزاهة المالية للمؤسسة من خلال توجيه أنشطة المحاسبة، الميزانية، التنبؤ، والتقارير وفقًا صارم لنظام المحاسبة الموحد العراقي (IUAS)، ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، والمتطلبات التنظيمية لمؤسسات التعليم العالي.

يعمل المدير كعضو رئيسي في فريق القيادة، بالتعاون مع الرئيس التنفيذي للعمليات والقيادة الأخرى لتنفيذ ضوابط داخلية قوية، وإدارة المخاطر، وتعزيز ثقافة الشفافية المالية والكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

القيادة الاستراتيجية وإدارة المالية

توجيه الوظائف الرئيسية للمحاسبة والتقارير في الجامعة، بما في ذلك إدارة السجلات العامة، والخزينة، وإدارة النقد، والمشتريات.

صياغة وتنفيذ ومراقبة السياسات والإجراءات المالية لتحسين فعالية التشغيل العامة، مع ضمان فصل الواجبات وضوابط داخلية صارمة.

تقديم مدخلات مالية استراتيجية للرئيس، ومجلس الأمناء، والقيادة العليا لدعم اتخاذ القرارات عالية المستوى والتخطيط المؤسسي.

العمل كشريك استراتيجي للرئيس التنفيذي للعمليات، والمساعدة في إدارة الخزينة والعمل كحلقة وصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين.

التعاون مع العمداء، والمديرين، والوحدات الإدارية لتثقيف الموظفين حول الإجراءات المالية ودمج الوظائف المالية بسلاسة عبر الجامعة (مثل الموارد البشرية، وإدارة التسجيل).

الميزانية والتنبؤ

قيادة عمليات الميزانية التشغيلية والرأس مالية السنوية، وتوفير الإرشادات، والجداول الزمنية، والأدوات، والتدريب للموظفين لضمان تقديم دقيق.

تعزيز ثقافة الميزانية المنضبطة التي تركز على الكفاءة وتحسين الموارد.

إجراء تحليل اتجاه الإيرادات والنفقات ومقارنة الأداء لإنشاء سرد ميزانية شاملة.

تقديم الميزانيات المقترحة والتوقعات المالية للقيادة العليا ومجلس الأمناء، مع دعم البيانات بأدلة تحليلية واضحة.

التقارير المالية والتحليلات

إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وسهلة الاستخدام لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك تقارير الفروقات الشهرية بين الميزانية والواقع وتوقعات مالية طويلة الأجل.

إنتاج البيانات المالية والملاحظات المطلوبة من المدققين الخارجيين، والمقرضين، والمانحين لمراقبة الصحة المالية للجامعة.

إجراء تحليل مالي شامل لتقييم المخاطر، وتحليل الكفاءة، وتقديم وجهات نظر خبيرة بشأن القرارات التجارية.

المراجعة والامتثال

ضمان التزام جميع الأنشطة المالية بنظام المحاسبة الموحد العراقي (IUAS)، ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، واللوائح الحكومية المحلية.

العمل كحلقة وصل رئيسية مع فرق التدقيق الخارجي خلال العمل الميداني التمهيدي والنهائي.

إدارة إعداد وعرض البيانات المالية بشكل عادل، وضمان حصول الجامعة على آراء تدقيق غير مؤهلة.

الإشراف التشغيلي (المشتريات والرواتب)

الإشراف على دورة المشتريات، وضمان أن جميع الالتزامات المالية (الفواتير، المدفوعات، نفقات الموظفين) معتمدة، ومتطابقة مع أوامر الشراء، ومعالجة في الوقت المناسب.

الشراكة مع قسم الموارد البشرية لدعم وظيفة الرواتب الشهرية، وضمان الدقة في التعويض، وإدارة الوقت والحضور، والامتثال للضرائب والمزايا الاجتماعية.

التحسين المستمر

دفع التحسين المستمر من خلال تحديد وتنفيذ ترقيات النظام، والتغييرات الهيكلية، وتعزيز العمليات التي ترفع من جودة الخدمة المقدمة من قبل قسم المالية والمحاسبة.



المؤهلات والمتطلبات

التعليم والشهادات

مطلوب: درجة الماجستير (MA/MBA) في المحاسبة، المالية، أو إدارة الأعمال أو مزيج معادل من التعليم و10-15 سنة من الخبرة ذات الصلة عالية المستوى.

مفضل: محاسب قانوني معتمد (CPA)، محاسب إداري معتمد (CMA)، أو شهادة مهنية معادلة.

الخبرة

حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة القيادية المالية المتقدمة.

خبرة مثبتة في الإدارة المالية في التعليم العالي، أو الحكومة، أو في مؤسسات غير ربحية معقدة تمولها المانحون.

خبرة عملية واسعة مع GAAP ومعايير التقارير المالية. الخبرة مع IUAS مرغوبة.

المهارات والكفاءات

الرؤية الاستراتيجية: القدرة على تحويل البيانات المالية المعقدة إلى نصائح استراتيجية قابلة للتنفيذ للقيادة التنفيذية.

الإتقان الفني: إتقان قوي للبرمجيات المالية، وأنظمة ERP، وتحليل الجداول المتقدم.

التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على شرح المفاهيم المالية المعقدة لأصحاب المصلحة غير الماليين على جميع مستويات المنظمة.

القيادة: مُرشد نشيط ومتفكر يمكنه بناء الثقة، وتعليم الموظفين، وتعزيز بيئة فريق تعاونية.

الأخلاق: نزاهة لا شك فيها، ومعايير أخلاقية عالية، وصورة مهنية مناسبة لتمثيل الجامعة.