مدير الشراء وICV

Client of Creative Chain Business ManPower Services

الشراء والتعاقد

• قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجية الشراء الخاصة بالشركة، والسياسات، والإجراءات بما يتماشى مع معايير OIA.
• الإشراف على جميع أنشطة المناقصات، والمصدرين، والتعاقدات، وضمان الشفافية، والعدالة، وخلق القيمة.
• إدارة إعداد طلبات تقديم العروض، وطلبات الأسعار، ومستندات المناقصات للمشاريع الكبرى وعقود الخدمة.
• مراجعة، وتفاوض، والموافقة على اتفاقيات العقود ذات القيمة العالية وضمان الامتثال المالي والقانوني.
• التنسيق عن كثب مع القسم القانوني والمالي لضمان التوافق بين الشروط التجارية، والعقودية، والمالية.
• ضمان التخطيط الدقيق والمناسب للشراء عبر الأقسام والشركات الفرعية.
• تنفيذ عمليات إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك التعديلات، والتجديدات، والانتهاء.

إدارة الموردين وتحسين التكاليف

• تطوير أطر أداء الموردين، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وعمليات التقييم.
• قيادة إدارة علاقات الموردين وإجراء مراجعات دورية للأداء والامتثال.
• ضمان وجود معلومات سوقية مستمرة، ومعايير قياسية، وتحليل التكاليف لدعم عمليات الشراء الاستراتيجية والتنافسية في الأسعار.
• تنفيذ تدابير لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد، وتقليل أوقات التسليم، والتحكم في تكاليف الشراء.
• تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية والمستدامة عبر جميع التفاعلات مع الموردين.

ICV وتطوير السوق المحلي

• قيادة أجندة ICV الخاصة بـ MDO وضمان دمج مبادئ ICV وRDI (البحث، والتطوير، والابتكار) وSI (الاستثمار الاجتماعي) في جميع عمليات الشراء.
• تطوير برامج لتعزيز مشاركة الشركات الصغيرة والمتوسطة وتأهيل الموردين المحليين.
• تحديد وتطوير الفرص للتصنيع المحلي، وشراكات الخدمة، ونقل التكنولوجيا.
• الحفاظ على بطاقات أداء ICV وتقديم تقارير عن التقدم المحرز مقابل أهداف OIA والوطنية.
• التعاون مع الفرق الفنية والتشغيلية لتحديد الفرص للموردين والمقاولين العمانيين.
• تعزيز الوعي بـ ICV وتطوير القدرات عبر MDO وشركاتها الفرعية.

الحوكمة والامتثال

• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء والتعاقد مع OIA وMDO واللوائح العامة للشراء.
• إنشاء وصيانة سجلات الشراء، وسجلات المناقصات، ووثائق جاهزة للتدقيق.
• تقديم تحديثات منتظمة إلى المدير المالي ولجنة التدقيق والمخاطر حول حوكمة الشراء، والعقود الكبرى، وإنجازات ICV.
• قيادة إدارة مخاطر الشراء من خلال تحديد وتخفيف والإبلاغ عن المخاطر المحتملة للعقود وسلسلة التوريد.
• التعاون مع الرقابة المالية والتقارير بشأن مناقصات التأمين، والامتثال المالي، وحوكمة مدفوعات الموردين.

التكامل الاستراتيجي والتعاون

• توافق استراتيجيات الشراء مع خطة الأعمال الخمسية لـ MDO وجداول المشاريع.
• العمل عن كثب مع التخطيط والخزينة لتنسيق التمويل والضمانات المالية للعقود الكبرى.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الخارجيين OIA وMEM والسلطات التنظيمية بشأن مسائل سياسة الشراء وICV.
• ضمان توافق أهداف الشراء مع مبادرات الاستدامة وتطوير المجتمع لـ MDO.