الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الشراء والعقود

قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجية الشراء الخاصة بالشركة، والسياسات، والإجراءات بما يتماشى مع معايير OIA.
الإشراف على جميع أنشطة المناقصات، والمصادر، والعقود، وضمان الشفافية، والعدالة، وخلق القيمة.
إدارة إعداد طلبات العروض، وطلبات الأسعار، ومستندات المناقصة للمشاريع الكبرى وعقود الخدمة.
مراجعة، والتفاوض، والموافقة على اتفاقيات العقود ذات القيمة العالية وضمان الامتثال المالي والقانوني.
التنسيق عن كثب مع الشؤون القانونية والمالية لضمان التوافق بين الشروط التجارية، والعقدية، والمالية.
ضمان التخطيط الدقيق للشراء عبر الأقسام والشركات التابعة.
تنفيذ عمليات إدارة دورة حياة العقد، بما في ذلك التعديلات، والتجديدات، والإغلاق.

إدارة الموردين وتحسين التكاليف

تطوير أطر أداء الموردين، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وعمليات التقييم.
قيادة إدارة علاقات الموردين وإجراء مراجعات منتظمة للأداء والامتثال.
ضمان الحصول على معلومات سوق مستمرة، ومقارنة، وتحليل التكاليف لدعم الشراء الاستراتيجي والتنافسية السعرية.
تنفيذ تدابير لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد، وتقليل أوقات التسليم، والسيطرة على تكاليف الشراء.
تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية والمستدامة عبر جميع تعاملات الموردين.

ICV وتطوير السوق المحلي

قيادة أجندة ICV الخاصة بـ MDO وضمان دمج مبادئ ICV وRDI (البحث، والتطوير، والابتكار)، وSI (الاستثمار الاجتماعي) في جميع عمليات الشراء.
تطوير برامج لتعزيز مشاركة الشركات الصغيرة والمتوسطة وتأهيل الموردين المحليين.
تحديد وتطوير الفرص للتصنيع المحلي، وشراكات الخدمة، ونقل التكنولوجيا.
الحفاظ على بطاقات الأداء لـ ICV وتقديم تقارير عن التقدم المحرز مقابل أهداف OIA والوطنية.
التعاون مع الفرق الفنية وفرق العمليات لتأمين الفرص للموردين والمقاولين العمانيين.
تعزيز الوعي بــ ICV وتطوير القدرات عبر MDO وشركاتها التابعة.

الحوكمة والامتثال

ضمان توافق جميع أنشطة الشراء والعقود مع OIA وMDO واللوائح العامة للشراء.
إنشاء والحفاظ على سجلات الشراء، وسجلات المناقصات، والوثائق الجاهزة للتدقيق.
تقديم تحديثات منتظمة إلى المدير المالي ولجنة التدقيق والمخاطر بشأن حوكمة الشراء، والعقود الكبرى، وإنجازات ICV.
قيادة إدارة مخاطر الشراء من خلال تحديد، وتخفيف، والإبلاغ عن المخاطر المحتملة للعقود وسلسلة التوريد.
التعاون مع الرقابة المالية والتقارير بشأن المناقصات التأمينية، والامتثال المالي، وحوكمة دفع الموردين.

التكامل الاستراتيجي والتعاون

مواءمة استراتيجيات الشراء مع خطة العمل الخمسية لـ MDO وجداول المشاريع الزمنية.
العمل عن كثب مع التخطيط والخزانة لتنسيق التمويل والضمانات المالية للعقود الكبرى.
التفاعل مع أصحاب المصلحة الخارجيين OIA وMEM والسلطات التنظيمية بشأن القضايا المتعلقة بالشراء وسياسة ICV.
ضمان توافق أهداف الشراء مع مبادرات الاستدامة وتنمية المجتمع الخاصة بـ MDO.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، الهندسة، أو إدارة الأعمال.

حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة المتقدمة في الشراء والعقود، بما في ذلك 5 سنوات في دور قيادي.

معرفة قوية بقانون الشراء العام، وأطر الحوكمة الخاصة بـ OIA، وتنفيذ ICV.

خبرة مثبتة في إدارة العقود المعقدة في القطاعات الصناعية، التعدين، أو البنية التحتية.

خبرة موثقة في تحسين التكاليف، وتطوير الموردين، وإدارة أصحاب المصلحة.

مدير الشراء و ICV Client of Creative Chain Business ManPower Services