مدير شؤون طلاب
American International University
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض من الوظيفة:
يعمل كعضو كبير في قسم شؤون الطلاب؛ يتولى المسؤولية عن الإشراف والإدارة وتقييم جميع خدمات شؤون الطلاب وبرامج الأنشطة الطلابية والمساحات والعمليات والأشخاص المرتبطين، بما في ذلك الصالة الرياضية، ومشاركة الطلاب، وخدمات التوظيف. جميع البرامج والأنشطة تدعم الأهداف الأكاديمية للجامعة ومصممة للمساعدة في زيادة الاستمرارية والرضا والاحتفاظ بالطلاب. كما أنه مسؤول عن جميع انضباط الطلاب للانتهاكات غير الأكاديمية ودليل الطالب.
المهام:
• العمل كعضو في الطاقم الإداري، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصياغة السياسات.
• توفير التوجيه العام والقيادة وتقييم خدمات الطلاب والموظفين والأنشطة وبرامج التطوير بما في ذلك، لكن لا تقتصر على: توجيه الطلاب الجدد، والصالة الرياضية، وخدمات التوظيف، ومنظمات الطلاب، وبرامج القيادة والتطوع، والمنشورات الطلابية، وبرامج الترفيه، والفعاليات الكبرى والاحتفالات في الحرم الجامعي، والنشرة الأسبوعية لجميع الحرم الجامعي، والتقاليد (أنشطة الطلاب الجدد واحتفالات العودة إلى الوطن)؛ جميع البرامج تهدف إلى تعزيز شعور الانتماء وتأثير نجاح الطلاب.
• توفير الإدارة العامة والتوجيه الاستراتيجي لاستخدام مرافق الطلاب والمساحات المخصصة للبرمجة المرتبطة بالطلاب.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج الصالة الرياضية، والموظفين والمرافق، والعمل بشكل وثيق مع نائب الرئيس لشؤون الأكاديمية بشأن جميع الدورات الدراسية المعتمدة في الصالة الرياضية.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج خدمات التوظيف والموظفين.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج شؤون الطلاب والموظفين.
• توجيه عبء العمل وتكليف المهام لجميع موظفي القسم لضمان إنجاز العمل بنجاح وفي الوقت المحدد.
• الإشراف على المبادرات والعمليات والتدريبات والموارد الأخرى التي تثقف قادة الطلاب، والمشاركين في منظمات الطلاب والمستشارين، والسكان العامين في الحرم الجامعي حول السلوك، وإدارة المخاطر، والاعتراف السنوي، والصحة والرفاهية، وغيرها من السياسات والإجراءات حسب الاقتضاء.
• تعزيز التعاون بين الأقسام والمجموعات لدعم المبادرات المتعلقة بالبرامج والمرافق التي تستهدف تحقيق أهداف مشاركة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• الإشراف على برنامج توظيف الطلاب في AIU، والعمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية، بما في ذلك تدريب وتقييم موظفي الطلاب، ومشاركة البرامج في القسم وتطوير الدليل.
• تقديم المشورة و/أو الإشراف على تقديم المشورة لمنظمات الطلاب وأعضاء الموظفين المحترفين، وإدارة المعلومات الحساسة/السرية والقضايا بدبلوماسية واحترام.
• التواصل بفعالية مع مجموعة واسعة من الجماهير بما في ذلك الإداريين الكبار، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والآباء، والطلاب، وأعضاء المجتمع.
• العمل بشكل وثيق مع المستشارين الأكاديميين لضمان دمج سلس وناجح للطلاب الجدد في الجامعة وضمان دعم قوي لأي طالب يواجه صعوبات أكاديمية.
• العمل بشكل وثيق مع مكتب الاختبارات لضمان دمج كامل للخدمات العلاجية ووظيفة الاختبار في حياة الطلاب وانتقال سلس لأولئك الطلاب الذين يحتاجون إلى عمل علاجي أكاديمي قبل القبول لدورات دراسية معتمدة.
المهارات:
• يجب أن تمتلك مهارات لتكون قادراً على شرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة؛ معرفة وتجارب مثبتة في جميع جوانب شؤون الطلاب.
• القدرة على التواصل بالأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية على جميع المستويات داخل AIU باللغة الإنجليزية؛ يجب أن تمتلك مهارات تقديم فعالة.
• القدرة على التفاوض والوصول إلى نقاط فهم متبادلة بين الأقران والزملاء.
• فهم مثبت لبنية الجامعة، والسياسات والإجراءات، وخاصةً كما تؤثر على مشاركة الطلاب ونجاحهم.
• معرفة وكفاءة مثبتة فيما يتعلق ببرامج وخدمات تطوير الطلاب.
• كفاءة وتجارب مثبتة في تطبيق وتنفيذ وتقديم التكنولوجيا في شؤون الطلاب.
• معايير أخلاقية عالية قابلة للإثبات خاصة كما تتعلق بتنفيذ السياسات والإجراءات المرتبطة بالنمو والتطوير الشخصي للطلاب.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع مشاريع معقدة متعددة.
• القدرة المثبتة على استخدام حكم سليم في صنع القرار وحل المشكلات والمهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
• يجب أن تكون قادراً على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل.
• القدرة المثبتة على التخطيط، وتحديد الأولويات، وحل المشكلات لمبادرات استراتيجية واسعة.
• القدرة المثبتة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الطلاب، والأقران، والمكونات الجامعية والمجتمعية.
• القدرة على القيادة، وإلهام، والإشراف، وتقييم أعضاء الفريق في محاولة لتحقيق أهداف وغايات المؤسسة والقسم.
• القدرة على العمل لساعات متنوعة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
الخبرة والتعليم:
• مطلوب درجة الماجستير في إدارة التعليم العالي/شؤون الطلاب أو مجال ذي صلة؛ بناءً على الخبرة المهنية، قد يتم النظر في درجة البكالوريوس بالإضافة إلى خبرة كبيرة.
• ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في شؤون الطلاب/برامج التنمية: أنشطة الطلاب، منظمات الطلاب، والحكومة الطلابية مطلوبة.
• خبرة في الإشراف على موظفي القسم.
• خبرة في إدارة ومراقبة ميزانيات الأقسام بما في ذلك الخبرات في إدارة المالية لمنظمات الطلاب.
• خبرة في البحث، والتحليل، واستخدام البيانات في التعليم العالي أو شؤون الطلاب.
يعمل كعضو كبير في قسم شؤون الطلاب؛ يتولى المسؤولية عن الإشراف والإدارة وتقييم جميع خدمات شؤون الطلاب وبرامج الأنشطة الطلابية والمساحات والعمليات والأشخاص المرتبطين، بما في ذلك الصالة الرياضية، ومشاركة الطلاب، وخدمات التوظيف. جميع البرامج والأنشطة تدعم الأهداف الأكاديمية للجامعة ومصممة للمساعدة في زيادة الاستمرارية والرضا والاحتفاظ بالطلاب. كما أنه مسؤول عن جميع انضباط الطلاب للانتهاكات غير الأكاديمية ودليل الطالب.
المهام:
• العمل كعضو في الطاقم الإداري، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصياغة السياسات.
• توفير التوجيه العام والقيادة وتقييم خدمات الطلاب والموظفين والأنشطة وبرامج التطوير بما في ذلك، لكن لا تقتصر على: توجيه الطلاب الجدد، والصالة الرياضية، وخدمات التوظيف، ومنظمات الطلاب، وبرامج القيادة والتطوع، والمنشورات الطلابية، وبرامج الترفيه، والفعاليات الكبرى والاحتفالات في الحرم الجامعي، والنشرة الأسبوعية لجميع الحرم الجامعي، والتقاليد (أنشطة الطلاب الجدد واحتفالات العودة إلى الوطن)؛ جميع البرامج تهدف إلى تعزيز شعور الانتماء وتأثير نجاح الطلاب.
• توفير الإدارة العامة والتوجيه الاستراتيجي لاستخدام مرافق الطلاب والمساحات المخصصة للبرمجة المرتبطة بالطلاب.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج الصالة الرياضية، والموظفين والمرافق، والعمل بشكل وثيق مع نائب الرئيس لشؤون الأكاديمية بشأن جميع الدورات الدراسية المعتمدة في الصالة الرياضية.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج خدمات التوظيف والموظفين.
• توفير الإشراف والتقييم لبرامج شؤون الطلاب والموظفين.
• توجيه عبء العمل وتكليف المهام لجميع موظفي القسم لضمان إنجاز العمل بنجاح وفي الوقت المحدد.
• الإشراف على المبادرات والعمليات والتدريبات والموارد الأخرى التي تثقف قادة الطلاب، والمشاركين في منظمات الطلاب والمستشارين، والسكان العامين في الحرم الجامعي حول السلوك، وإدارة المخاطر، والاعتراف السنوي، والصحة والرفاهية، وغيرها من السياسات والإجراءات حسب الاقتضاء.
• تعزيز التعاون بين الأقسام والمجموعات لدعم المبادرات المتعلقة بالبرامج والمرافق التي تستهدف تحقيق أهداف مشاركة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• الإشراف على برنامج توظيف الطلاب في AIU، والعمل بشكل وثيق مع مدير الموارد البشرية، بما في ذلك تدريب وتقييم موظفي الطلاب، ومشاركة البرامج في القسم وتطوير الدليل.
• تقديم المشورة و/أو الإشراف على تقديم المشورة لمنظمات الطلاب وأعضاء الموظفين المحترفين، وإدارة المعلومات الحساسة/السرية والقضايا بدبلوماسية واحترام.
• التواصل بفعالية مع مجموعة واسعة من الجماهير بما في ذلك الإداريين الكبار، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والآباء، والطلاب، وأعضاء المجتمع.
• العمل بشكل وثيق مع المستشارين الأكاديميين لضمان دمج سلس وناجح للطلاب الجدد في الجامعة وضمان دعم قوي لأي طالب يواجه صعوبات أكاديمية.
• العمل بشكل وثيق مع مكتب الاختبارات لضمان دمج كامل للخدمات العلاجية ووظيفة الاختبار في حياة الطلاب وانتقال سلس لأولئك الطلاب الذين يحتاجون إلى عمل علاجي أكاديمي قبل القبول لدورات دراسية معتمدة.
المهارات:
• يجب أن تمتلك مهارات لتكون قادراً على شرح وإظهار الوظائف الأساسية للوظيفة؛ معرفة وتجارب مثبتة في جميع جوانب شؤون الطلاب.
• القدرة على التواصل بالأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية على جميع المستويات داخل AIU باللغة الإنجليزية؛ يجب أن تمتلك مهارات تقديم فعالة.
• القدرة على التفاوض والوصول إلى نقاط فهم متبادلة بين الأقران والزملاء.
• فهم مثبت لبنية الجامعة، والسياسات والإجراءات، وخاصةً كما تؤثر على مشاركة الطلاب ونجاحهم.
• معرفة وكفاءة مثبتة فيما يتعلق ببرامج وخدمات تطوير الطلاب.
• كفاءة وتجارب مثبتة في تطبيق وتنفيذ وتقديم التكنولوجيا في شؤون الطلاب.
• معايير أخلاقية عالية قابلة للإثبات خاصة كما تتعلق بتنفيذ السياسات والإجراءات المرتبطة بالنمو والتطوير الشخصي للطلاب.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع مشاريع معقدة متعددة.
• القدرة المثبتة على استخدام حكم سليم في صنع القرار وحل المشكلات والمهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
• يجب أن تكون قادراً على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل.
• القدرة المثبتة على التخطيط، وتحديد الأولويات، وحل المشكلات لمبادرات استراتيجية واسعة.
• القدرة المثبتة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الطلاب، والأقران، والمكونات الجامعية والمجتمعية.
• القدرة على القيادة، وإلهام، والإشراف، وتقييم أعضاء الفريق في محاولة لتحقيق أهداف وغايات المؤسسة والقسم.
• القدرة على العمل لساعات متنوعة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
الخبرة والتعليم:
• مطلوب درجة الماجستير في إدارة التعليم العالي/شؤون الطلاب أو مجال ذي صلة؛ بناءً على الخبرة المهنية، قد يتم النظر في درجة البكالوريوس بالإضافة إلى خبرة كبيرة.
• ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة في شؤون الطلاب/برامج التنمية: أنشطة الطلاب، منظمات الطلاب، والحكومة الطلابية مطلوبة.
• خبرة في الإشراف على موظفي القسم.
• خبرة في إدارة ومراقبة ميزانيات الأقسام بما في ذلك الخبرات في إدارة المالية لمنظمات الطلاب.
• خبرة في البحث، والتحليل، واستخدام البيانات في التعليم العالي أو شؤون الطلاب.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير شؤون طلاب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
American International University