الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة
< /b>منذ تأسيس اتحاد الإمارات العربية المتحدة في عام 1971، حظيت التعليم بأقصى اهتمام من القائد المؤسس، الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، رحمه الله، وإخوانه المؤسسين. كانوا يؤمنون أن التعليم هو حجر الزاوية لبناء مجتمع قادر على مواكبة التقدم. على مر العقود الماضية، كانت القيادة الحكيمة في البلاد حريصة على بناء نظام تعليمي يتناسب مع نظائره في الدول المتقدمة. وقد تم تسخير جميع القدرات المطلوبة لتحقيق أجندة الدولة ورؤيتها الوطنية في هذا الصدد. كما تم بذل جهود مخلصة لتطوير التعليم واعتماد أفضل الأنظمة التي تحقق مخرجات تعليمية عالية الجودة، لتحقيق الرؤى والطموحات المستقبلية للقيادة الحكيمة.
نظرًا لأن الاستثمار في رأس المال البشري هو الهدف الرئيسي، كانت الإمارات حريصة على إنشاء وزارة التعليم وخلق البيئة المناسبة لبناء مدارس إماراتية رائدة، من حيث المعايير والشكل والمحتوى الذي تقدمه. كما تأكدت من أن هذه المدارس تقدم بيئة تعليمية عالية الجودة وتملك الأدوات التقنية الأكثر تقدمًا لتكون قادرة على تخريج أجيال تستطيع متابعة تعليمها الجامعي بثقة في مؤسسات التعليم العالي لتلبية متطلبات سوق العمل.
لقد قدمت وزارة التعليم أيضًا نظام تعلم ذكي ومنصات رقمية عالية الجودة، جنبًا إلى جنب مع التطوير المستمر للمناهج الدراسية، وفقًا لمعايير التعلم الوطنية، وسياسة التقييم التي تستند إلى التقييم من أجل التعلم، وأعلى معايير الجودة التي تتناسب مع أفضل الممارسات الدولية. كما تم توفير مسارات تعليمية متنوعة لدعم قدرات ومهارات الطلاب وتحقيق استراتيجية الدولة في تشجيع ثقافة الإبداع والابتكار من خلال تزويد الطلاب بمهارات القرن الحادي والعشرين وتحفيزهم على التفكير بأفكار جديدة تتعلق بالواقع الذي يعيشون فيه ورؤية المستقبل. سيساعد هذا في النهاية في إيجاد حلول جذرية ومستدامة للقضايا الكبرى، وتحسين التنافسية، ودعم الحكومة الذكية في محاولاتها لمواكبة التقدم العالمي، وتطوير التعليم، ودفعه نحو آفاق واسعة من التميز والريادة والتنافسية.
تعريف القسم:
سيكون مدير المشتريات والعقود مسؤولاً عن إدارة ثلاثة مجالات حيوية: تطوير الموردين والعلاقات، والمشتريات، وإدارة العقود. هذا الدور مسؤول عن تحديد الاتجاه الاستراتيجي، وقيادة مبادرات تحول المشتريات، وضمان التنفيذ الفعال للسياسات والأنظمة والممارسات بما يتماشى مع إرشادات وزارة المالية وأنظمة المشتريات الحكومية الاتحادية في الإمارات. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في مواءمة وظائف المشتريات مع الأهداف التشغيلية والتعليمية الأوسع للوزارة، وضمان الشفافية والامتثال والكفاءة والقيمة عبر سلسلة قيمة المشتريات من البداية إلى النهاية.
تركز إدارة تطوير الموردين والعلاقات على بناء قاعدة موردين قوية ومتنوعة وقادرة على المنافسة لتلبية الاحتياجات الاستراتيجية لوزارة التعليم. وهي تشرف على تسجيل الموردين، وتقييم الأداء، ومراقبة الرضا، والانخراط المستمر لضمان جودة الخدمة العالية والتسليم في الوقت المحدد. كما تتولى الإدارة حل النزاعات، وبرامج التعرف، وإغلاق المعاملات الشهرية للموردين وفقًا للوائح الفيدرالية.
تتحمل إدارة المشتريات مسؤولية تحديد وتوحيد احتياجات وزارة التعليم من المواد والخدمات والتكنولوجيا، وضمان ممارسات شراء فعالة وشفافة. تدير العملية الكاملة للمناقصات، من جمع المتطلبات ومراجعة المواصفات الفنية إلى تقييم العطاءات ومنحها، مع ضمان الامتثال لسياسات وزارة المالية والحكومة الفيدرالية. كما تدفع الإدارة تحسينات في طرق المشتريات، وتصنيف العناصر، وتحليل البيانات.
تدير إدارة العقود صياغة العقود، والتوحيد، والتفاوض والتنفيذ، والإشراف على دورة حياة جميع العقود. تضمن أن تفي العقود بالمعايير القانونية والتنظيمية، وتراقب تنفيذها، وتعالج التعديلات والتجديدات والإغلاقات. توفر الإدارة مدخلات استراتيجية حول سياسات العقود والأداء، مما يساعد الوزارة في تأمين اتفاقيات ذات قيمة مقابل المال تدعم الأهداف التشغيلية.
المهام الرئيسية والواجبات:
- قيادة تطوير وتنفيذ خارطة طريق استراتيجية للمشتريات تتماشى مع الأهداف التشغيلية لوزارة التعليم.
- الإشراف على جميع أنشطة المشتريات والعقود وإدارة الموردين عبر الوزارة.
- ضمان الامتثال لسياسات وزارة المالية وقوانين المشتريات الفيدرالية في الإمارات.
- تعزيز التوريد الاستراتيجي لتحقيق كفاءة التكلفة والجودة والتسليم في الوقت المناسب للاحتياجات التعليمية والإدارية.
- الاستفادة من الأدوات الرقمية والمنصات لتحسين عمليات المشتريات والتحليلات.
- تطوير شراكات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين لتعزيز الابتكار والقيمة على المدى الطويل.
- تمثيل الوزارة في مفاوضات المشتريات رفيعة المستوى، والتدقيق، والمنتديات الفيدرالية.
- ضمان بناء القدرات وإدارة الأداء بين موظفي المشتريات.
المهارات
- 15+ سنة من الخبرة في المشتريات وإدارة العقود، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في منصب إداري.
- درجة بكاليوس أو ماجستير في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، القانون، أو في مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية (مثل CIPS، CPSM).
- معرفة قوية بسياسات المشتريات الفيدرالية الإماراتية وإطارات وزارة المالية.
- القدرة المثبتة على إدارة عمليات المشتريات الكبيرة وبرامج التحول.
- التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.
- القيادة وتطوير الفريق.
- إدارة علاقات الموردين.
- صياغة العقود والتفسير القانوني.
- المشتريات الحكومية والامتثال.
- أنظمة المشتريات الرقمية وأدوات ERP.
- التفكير التحليلي واتخاذ القرار.
- مهارات تفاوض قوية ومهارات اتصال.
- إدارة المخاطر والحوكمة.
- التحدث والقراءة والكتابة باللغة الإنجليزية والعربية.

مدير – المشتريات والعقود
Ministry of Education Dubai

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير – المشتريات والعقود Ministry of Education Dubai

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها

مدير – المشتريات والعقود
Ministry of Education Dubai