إداري الإرسال Calo Inc.

حول كالو

تم إطلاق كالو في البحرين في نوفمبر 2019، كالو في مهمة لجعل الحياة الصحية سهلة. نحن فريق من الأشخاص الم Dedicated driving this mission by providing better, faster, and cheaper ways to access food through technology.

نظرة عامة على الدور

للعمل كإداري شحن لكالو، ويكون موثوقًا للعمل على إعداد الوثائق الورقية، والتقارير، وأدوات الاتصال اللازمة بين أعضاء الفريق المتنوعين. تشمل واجبات الإداري أداء الواجبات الكتابية للمساعدة في سير العمليات بسلاسة وكفاءة من خلال تنظيم الأوراق، كتابة نقاط الاتصال اللازمة، وتقديم النتائج والإرشادات للأطراف المعنية داخل فريق الشحن.

المرشح المثالي لديه مهارات تنظيمية رائعة ومهارات التعامل مع الناس. كما أن لديه مبادئ وممارسات اتصال واضحة ومناسبة. الهدف هو جمع وتقديم اتصال واضح، سواء شفهيًا أو كتابيًا، يهدف إلى توفير الوضوح بين الأطراف المعنية.

 المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الإدارة لتحديد الأهداف اليومية

• إجراء تقارير عن الموضوعات المقصودة وفقًا لاحتياجات العمل

• تنفيذ الواجبات الكتابية، بما في ذلك طباعة الفواتير وإعداد الوثائق

• تدقيق العمل بشكل دوري والتحقق من البيانات بحثًا عن الأخطاء والتناقضات

• توثيق، الإبلاغ، والتواصل بالنتائج اللازمة للأعضاء المعنيين

• دعم قادة الفرق والمديرين باحتياجاتهم في التواصل

 مؤهلات المرشح المثالي

• خبرة ذات صلة من 1 إلى 2 سنة في دور إداري مشابه

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية

• قدرات قوية في حفظ السجلات

• بإجادة أدوات Microsoft Office

• القدرة على العمل مع القليل من الإشراف وإدارة متطلبات الأوراق المتعددة

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى

• الحفاظ على نهج إيجابي واحترافي مع الزملاء

• يقيم حاليًا في عُمان

المعرفة والقدرة

• ضمان التواصل السلس بين الإدارات المختلفة

• القدرة على تقسيم المسؤوليات ومراقبة التقدم

• موثوق وذو مصداقية

• البحث عن فرص للنمو والتعلم

الشخصية

• م communicator قوي

• لاعب فريق

• شخصية لطيفة مع القدرة على القيادة بتعاطف وصبر