الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إرسال تقرير مستوى الخدمة للتوزيع إلى مديري التوزيع يومياً بشأن عمليات التسليم اليومية.
تجميع وصياغة ملخص الساعات الإضافية للتوزيع وتقديمه إلى قسم الموارد البشرية.
إعداد جميع ملاحظات التسليم وفقًا لطلب العميل.
إعداد تقرير تسوية الديزل.
إعداد أوراق الرحلة وتصريح البوابة للعناصر التي تم تسليمها وتسليمها للسائقين مع ملاحظات التسليم.
طباعة LPOS الخاص بالعميل بشكل منتظم.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأقسام المعنية في حالة إضافة المخزون.
متابعة جميع ملاحظات التسليم المفقودة التي لم يتم استلامها من العميل بعد التوقيع.
إرفاق 3 نسخ من LPO مع ملاحظات التسليم وتسليمها إلى قسم الحسابات للفوترة.
استقبال مكالمات العملاء في حالة أي استفسار، وإرسالها إلى القسم المعني للحصول على حل فوري.
تحديث تقرير استهلاك الديزل يوميًا.
إجراء اختبار تقييم السائقين.
إعداد وتقديم KPI لعمليات التوزيع كل شهر إلى المسؤول عن التوزيع.
إجراء تدريب بلحصة لموظفي التوزيع لتجديد بطاقات الدفاع المدني.
إعداد تقرير تسوية الديزل.
متابعة قسم الموارد البشرية بشأن أجندة التوزيع مثل استبدالات الموظفين، والإجازة السنوية، وغيرها من القضايا المعنية.
تحديث تقرير خزانات الإمارات شهرياً.
إعداد مستندات تسليم منطقة جبل علي الحرة.
أعمال إدارية متعلقة.
إعداد أوراق الرحلة وتصريح البوابة للعناصر التي تم تسليمها وتسليمها للسائقين مع ملاحظات التسليم.
إصدار ملاحظات التسليم اليدوية وتأكيدها في النظام بعد استلام نسخ ملاحظات التسليم اليدوية الموقعة.
إرسال أو استلام نموذج طلب نقل إلى الفروع الأخرى.
إعداد PSR وإرساله إلى الفروع مع متطلبات خدمات الأسطوانات.
حضور العملاء المتجولين يوميًا.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

أي درجة بكاليوس.
خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في عمليات التوزيع.
فطنة جيدة في عمليات توزيع الغاز.
لديك خبرة قوية في إدارة عمليات التوزيع.
معرفة بالحاسوب في برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

مسؤول توزيع Confidential Company

مسؤول توزيع
Confidential Company