أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد قسم
في قسم لوريال للأمراض الجلدية والتجميل، ستكون مسؤولاً عن التنسيق المركزي لأنشطة المدير العام وضمان سلاسة التدفق الإداري للقسم. ستلعب دورًا تسهيلًا من خلال دمج الإدارة الدقيقة للدعم التنفيذي مع الدعم التشغيلي لمكتب الخلفية التجاري، مما يسمح للفرق بالتركيز على أهداف أعمالهم.
أ. إدارة منظمة المدير العام
إدارة تقويم محسنة: جدولة المواعيد، إدارة الأولويات وتوقع الفرص الرئيسية في التقويم السنوي.
تنسيق الهياكل الحكومية: التنظيم اللوجستي للجنة التوجيهية، وصياغة المحاضر.
لوجستيات التنقل: الإدارة الكاملة للرحلات التجارية (الحجوزات، التأشيرات) ومعالجة تقارير النفقات وفقًا لسياسات المجموعة.
إدارة تدفق المعلومات: تصفية وتوجيه المكالمات، إدارة البريد واستقبال الاتصالات الاستراتيجية.
ب. دعم المكتب الخلفي والأداء التجاري
مراقبة دورة المبيعات: تجميع مؤشرات الأداء (البيع الداخلي/البيع الخارجي) للمساعدة في إعداد لوحات القيادة للقسم.
واجهة قوة المبيعات: الدعم الإداري لمندوبي المبيعات (إرسال الوثائق، إدارة المواد الترويجية والعينات).
تنسيق الفعاليات: التنظيم التشغيلي لدورات المؤتمرات الطبية، وإطلاق المنتجات والندوات البيعية.
صيانة قاعدة البيانات: تحديث منتظم لملف العملاء (الصيدليات، الحسابات الرئيسية) في أدوات إدارة علاقات العملاء.
ج. الإدارة الإدارية والميزانية
المراقبة المالية: إنشاء طلبات الشراء (POs) في SAP، ومراقبة عمليات التحقق والتواصل مع الحسابات الدائنة لتسوية الفواتير.
إدارة موارد القسم: طلب المستلزمات، تنسيق ترتيبات المساحات وتقديم الدعم اللوجستي لإدماج الموظفين الجدد (الاندماج).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: الحد الأدنى Bac+3 في الإدارة، أو الإدارة أو المساعدة التنفيذية.
الخبرة: خبرة مثبتة (3-5 سنوات) في دور تنسيق إداري، ويفضل في قطاع متطلب (FMCG، مستحضرات صيدلانية أو تجميلية).
المهارات الفنية:
إتقان متقدم لمجموعة أوفيس (Excel لتتبع المبيعات، PowerPoint للعروض التقديمية).
الإجادة في SAP تعتبر ميزة مهمة.
مهارات اتصال ممتازة بالفرنسية.
اللغات: الفرنسية والعربية بطلاقة. الإنجليزية مرغوبة لفهم عمليات وأدوات المجموعة.
القطاع المهني للشركة
- العطور
- لوازم الاستحمام
- العناية الشخصية
- مستحضرات التجميل
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد قسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Loreal
L'Oral is present in 150 markets across five continents. For over a century, L'Oral has been dedicated solely to "Creating beauty that moves the world forward"; the group is now the world leader in the sector with €42 billion in consolidated sales. Together, we are tackling complex challenges on a large scale, while remaining committed to making the world more inclusive and better for everyone and for our planet.