منسق مراقبة الوثائق

Parsons Corporation

ماذا ستقوم به:

• إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة الأرشفة، والجداول، والسجلات؛ أرشفة المراسلات، والتقارير، والنشرات؛ تسجيل التقارير، والمراسلات.

• معالجة تقديمات المقاولين وطلبات المعلومات (RFIs). ستقوم أيضًا بدعم ومراجعة تقديمات المقاولين للتأكد من توافقها مع مستندات العقد وتسجيل الردود.

• مساعدة في تقديم مراجعة فنية وإدارية لمستندات البناء لتأكيد نية التصميم، وطلبات المعلومات، ومقارنة التقديمات، والتنسيق بين المشاريع.

• تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان أن بروتوكولات التواصل وتدفق العمل سهلة المتابعة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مشروع بناء

• إجادة برنامج EDMS - Aconex.

• معرفة بعمليات العمل الخاصة بالتحكم في الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة الوثائق.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، ومعرفة شاملة بالممارسات الصناعية وسياسات وإجراءات الشركة مطلوبة.

• يجب أيضًا أن تمتلك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات، والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.

• مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم التحكم في الوثائق في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.