مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

تبحث شركة بناء مقرها دبي عن توظيف موظف إدارة مستندات

** إلزامي **

يُطلب من المتقدم أن يمتلك خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المستندات، وخاصة في مجال البناء.

يجب أن يكون لديه حد أدنى سنتين من الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي (يفضل الإمارات).

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في المكتب لموظف إدارة مستندات. سيكون موظف إدارة المستندات مسؤولًا عن إدارة وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع مثل الرسومات، والموافقات، والتقارير، والمراسلات. يتضمن الدور التحكم الدقيق في تدفق المستندات بين الموقع، والاستشاريين، والعملاء، والمقاولين من الباطن، مع ضمان الدقة والتحكم في النسخ عبر جميع المستندات.

المؤهلات

· خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المستندات ضمن مشاريع البناء

· الخبرة المثبتة في دول مجلس التعاون الخليجي إلزامية

· معرفة قوية بأنظمة وعمليات إدارة المستندات

· إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)

· الخبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) تعتبر ميزة

· مهارات تنظيمية ممتازة والانتباه للتفاصيل

· القدرة على التعامل مع أولويات متعددة تحت الضغط

· مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية

· القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق المشروع.

· familiarity with construction documentation and site communication procedures

· المعرفة ببوابة سلطات دبي تعتبر ميزة