مهندس تحكم بالمستند
International Consolidated Contractors
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مهندس التحكم في الوثائق سيدير دورة حياة كاملة لمستندات المشروع، بما في ذلك الاستلام، التسجيل، التصنيف، الترقيم، التحكم في المراجعات، التوزيع، الأرشفة، والاسترجاع. تشمل الوظيفة الحفاظ على سجلات الوثائق الدقيقة، سجلات الإرسال، سجلات الرسومات، سجلات التقديم، سجلات المراسلات، ومتعقبات وثائق المشروع الأخرى.
سوف يقوم المرشح بتنسيق تقديم الوثائق والموافقات مع الفرق الداخلية، المستشارين، المقاولين، والعملاء، مع ضمان أن جميع الوثائق تتبع الاتفاقيات المعتمدة لتسمية الوثائق، وإجراءات المراجعة، ومعايير التنسيق، ومتطلبات التحكم في الوثائق الخاصة بالمشروع. تشمل الوظيفة أيضًا مراقبة المقدمات المعلقة، والمتابعة بشأن الوثائق المتأخرة، وإعداد تقارير الحالة الدورية لمديري المشاريع ورؤساء الأقسام.
سوف يضمن المرشح المختار أن الوثائق القديمة أو الملغاة يتم التعرف عليها بشكل صحيح، وإزالتها من التداول النشط، وأرشفتها وفقًا لإجراءات الشركة. تتطلب الوظيفة أيضًا دعم المراجعات، والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشروع، والمساعدة في وثائق التسليم، وضمان أن السجلات النهائية للمشروع كاملة ودقيقة ومنظمة بشكل صحيح.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم درجة البكالوريوس أو دبلوم فني في الهندسة، إدارة البناء، إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
الخبرة خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجالات البناء، الهندسة، المقاولات، الاستشارات، النفط والغاز، التصنيع، أو البيئات المعتمدة على المشاريع.
المعرفة التقنية فهم جيد للرسومات الهندسية، التقديمات الفنية، التحكم في المراجعات، ترقيم الوثائق، الإرسال، وتدفقات وثائق المشروع.
مهارات البرمجيات إتقان في Microsoft Office، خاصة Excel، Word، وOutlook. تعتبر الخبرة في منصات EDMS مثل Aconex، SharePoint، Procore، Primavera Unifier، أو أنظمة مشابهة ميزة.
اللغات يتطلب إجادة جيدة للغة الإنجليزية. العربية مطلوبة. الفرنسية تعتبر ميزة.
الكفاءات الرئيسية يجب أن يظهر المرشح الناجح مهارات تنظيمية ممتازة، دقة، سرية، ومهارات متابعة. تتطلب الوظيفة القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق، العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على اتصال واضح مع عدة أصحاب مصلحة. تعتبر مهارات حل المشكلات القوية، والنهج الاستباقي، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق مشروع أساسية.
الخبرة المفضلة يفضل أن تكون هناك خبرة سابقة في مشاريع البناء، الاستشارات الهندسية، المقاولات، البنية التحتية، MEP، الصناعية، أو النفط والغاز. ستعتبر المعرفة بأنظمة إدارة الجودة المعتمدة على ISO، ومتطلبات تسليم المشاريع، وتحضير المراجعات ميزة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- مهندس تحكم بالمستند
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Consolidated Contractors