مراقبة وثيقة
Egis Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
10 - 15 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن محترف في إدارة الوثائق يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة والتحكم في جميع وثائق المشروع، وضمان الامتثال للإجراءات والمعايير المعمول بها.
- إدارة وتنظيم والتحكم في وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والتقارير والمراسلات والتقديمات
- إدارة عمليات التحكم في الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق المعتمدة (DMS)
- ضمان الامتثال لأنظمة ترقيم وثائق المشروع، والتحكم في النسخ، وسير العمل، وإجراءات الموافقة
- التنسيق مع فرق مختلفة لجمع ومراجعة وتقديم الوثائق وفقاً لجداول المشروع
- الحفاظ على سجلات مفصلة للوثائق الواردة والصادرة، والإرساليات، والموافقات
- مراقبة جداول التقديم ودعم تسليم الوثائق في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة
- ضمان سرية الوثائق، وسلامة البيانات، والتحكم المناسب في الوصول
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية، وفحوصات الجودة، ومتطلبات تقارير المشروع
- التعاون مع فرق المشروع لتحسين عمليات التحكم في الوثائق وكفاءتها
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة
- 10 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع البنية التحتية أو النقل
- إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex) وحزمة MS Office (Word، Excel، Outlook)
- معرفة قوية بأفضل الممارسات والمعايير في التحكم في الوثائق
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرات إدارة الوقت
- إلمام بمبادئ إدارة المشاريع وسير العمل
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
- مهارات تواصل فعالة ومهارات بين شخصية
- القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتعلقة بالمشاريع
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية
- تصريح عمل ساري للمملكة العربية السعودية
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقبة وثيقة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Egis Group
Egis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organization of society and the living environment of citizens all over the world. With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group's operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis' long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.