مراقبة وثيقة

Tawteen

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة قائد إدارة الوثائق في إكمال أنشطة المشروع اليومية.

اكتساب الخبرة في مجال العمل التالي: iDocs

تطوير المهارات التقنية الأساسية لإكمال العمل المعين

التعرف على الجوانب المحددة من العقد ومتطلبات فريق المشروع المتعلقة بإدارة المعلومات وتسليم المشروع (المعايير، الإجراءات، ونظام إدارة الوثائق الإلكترونية)

قراءة وتنفيذ إجراءات إدارة المعلومات الخاصة بالمشروع وتعليمات العمل للعملاء مثل PDO، OQEP، CCED وDaleel.

إنشاء تعليمات العمل عند الحاجة

تنفيذ إجراءات إدارة المعلومات الخاصة بالمشروع وتعليمات العمل

التواصل بشأن حلول ومفاهيم إدارة الوثائق مع فريق المشروع

المسؤولية عن تحديد قضايا إدارة المعلومات أو مجالات التحسين

مواصلة تطوير المهارات لإكمال المهام المتكررة بكفاءة

المشاركة في تدقيق وثائق المشروع

ضمان حصول جميع أعضاء فريق المشروع على التدريب المناسب لنظام إدارة الوثائق الإلكترونية حسب الحاجة

تحديد الأولويات وتنظيم العمل الخاص / فريق العمل لتلبية المواعيد النهائية المتفق عليها

متابعة وتسجيل وتوزيع إصدارات كل من الوثائق الداخلية والخارجية بدقة، بما في ذلك البيانات الوصفية

أرشفة سجلات المشروع

فهرسة وتوزيع وثائق المشروع بدقة وفي الوقت المناسب