التحكم في الوثائق (مواطن سعودي)

Parsons Corporation

ما الذي ستقوم به:

• يجمع الإحصاءات والبيانات العامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير موحدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. يوزع التقارير كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

• مراجعة تقارير الوقت للتحقق من دقة الساعات التي تم العمل بها وJob#/WBS charges. يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.

• يحافظ على دليل الموظفين والبيانات ذات الصلة بالموظفين المعينين للوحدة، بما في ذلك السير الذاتية للشركة. يتتبع ساعات الإجازة المدفوعة ويحافظ على جدول الساعات المستقبلية التي سيتم أخذها.

• يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب انتباه المشرف المباشر. يجيب على الهاتف، ويأخذ وينقل الرسائل. يستقبل، يصنف، ويوزع البريد.

• قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة ويعد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويحدث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

• قد يعمل عن كثب مع المشرف المباشر في تتبع توقيت تقييم الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بإجراءات الموظفين.

• قد يعد تقرير إشغال بشكل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيه المشرف المباشر.

• ينفذ مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

• إتقان في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.

• القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.

• موجهة نحو التفاصيل ومريحة للعمل في بيئة مكتب سريعة الخطى

• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي