قائد مراقبة المستندات
Client of Brunel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
قيادة تنفيذ وإدارة أنظمة وعمليات التحكم في الوثائق لنظام إدارة معلومات المشروع (EDMS) لفريق إدارة المشروع. الإشراف على التحكم والدقة والتوزيع في الوقت المناسب لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع الساحلي. ضمان الامتثال لمعايير المشروع، بما في ذلك القوالب، والبيانات الوصفية، ومتطلبات التوزيع. تنسيق مراجعات الوثائق والمتابعة لتلبية الجداول الزمنية للمشروع وتوقعات فريق إدارة المشروع. إدارة ترقيم الوثائق، والتتبع، والتوافق مع متطلبات العمليات. تقديم التوجيه لفريق إدارة المشروع بشأن الوثائق التقنية وعمليات المراسلات. دفع التحسين المستمر لممارسات التحكم في الوثائق وإدارة المعلومات. الإشراف على إدارة السجلات الإلكترونية، وضمان التقاط وتتبع جميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع بشكل صحيح. إدارة أرشفة الوثائق، وتحسين التخزين، والوصول الآمن للسجلات. دعم تسليم معلومات المشروع (PIH) لضمان النقل الكامل والمتوافق للوثائق إلى العمليات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
بكالوريوس في العلوم، الأعمال أو الهندسة
8 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في صناعة النفط والغاز ضمن بيئات المشاريع التقنية وخبرة إشرافية مثبتة لمدة سنة واحدة أو دور مؤقت، مع القدرة على قيادة وإدارة فرق التحكم في الوثائق بفعالية.
معرفة مثبتة بأنظمة إدارة الوثائق وممارسات الأرشفة.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة ومهارات شخصية قوية
مهارات تنظيمية مثبتة مع اهتمام كبير بالتفاصيل
القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة الأولويات، والجداول الزمنية، وحمولة العمل بكفاءة
قدرة قوية على اتخاذ القرارات والحكم، ومعرفة متى يجب تصعيد القضايا
قدرة مثبتة على إدارة المهام المعقدة وتقديم النتائج ضمن المواعيد النهائية وقيود التكلفة
يظهر المبادرة والمساءلة، مما يسهم في التحسين المستمر للعمليات
تعاون فعال في الفريق مع فهم للعلاقات متعددة الوظائف
يبني مصداقية ويحافظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة
مهارات إشراف وتنسيق جيدة، تدعم كفاءة الفريق
قادر على العمل في بيئات المشاريع الديناميكية ذات الضغط العالي مع التركيز على السلامة والجودة والتكلفة والجدول الزمني
يتكيف جيدًا مع تغيير بيئات العمل وزيادة تعقيد الحمولة
القطاع المهني للشركة
- النفط والغازاستشارة،تصميم،التصميم الهندسي للواجهة الأمامية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- قائد مراقبة المستندات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Brunel
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
GENERAL INTERNATIONAL TECHNICAL CO (L.L.C)
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب وثيقة المشروع
Doha petroleum construction company
- 4 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
مراقب الوثائق المالية
Chartered For Building Contracting LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
قائد إدارة الوثائق
Parsons Corporation
- 8 - 10 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب مستندات (يتحدث العربية)
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة