أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف هذه الوظيفة عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة.
- إدارة التحكم في الوثائق ضمن نظام إدارة الجودة.
- يوجه التنسيق والجهود الفنية والامتثالية والجداول الزمنية لإنشاء وتحديث الوثائق من أصحاب العمليات.
- يعد خطط التحكم في الوثائق، بما في ذلك الاستراتيجية، الابتكارات، المخططات، والجداول الزمنية المفصلة التي تشرح المهام المطلوبة لتحقيق المعالم وإكمال الأحداث وفقًا للمتطلبات وتلبية احتياجات العملاء وفقًا للإرشادات التي وضعتها الشركة.
- يساعد في مراجعة وتحليل الأقسام الفنية المستلمة. يعد مسودات للأقسام القياسية. يكتب، يعدل، ويعيد كتابة الأقسام الفنية لحل أي أسئلة مع المؤلفين الأصليين. ينظم الوثائق بالشكل المحدد ويمتلك مظهر الوثيقة، بما في ذلك تنسيق الاقتراح، الأسلوب، الصوت، والامتثال. يضمن مراجعات شاملة للمواد المكتوبة وفقًا لممارسات الأعمال الجيدة، وسياسات وإجراءات الشركة والبرنامج.
- يراقب وظائف البرنامج ويدعم العمليات لضمان الامتثال لمعايير ISO.
- يوفر وينسق الدعم الإداري لضمان التحكم في سجلات القسم. يحافظ على سجلات تتبع دقيقة لعملية الموافقة والموافقة على الوثائق الخاضعة للتحكم.
- يجمع ويحلل المعلومات، يعد تقارير، ينظم ويحافظ على الملفات الإلكترونية. يحافظ على ملفات إدارة الوثائق، يحتفظ بالسجلات، يجمع التقارير ويعالج الوثائق في الوقت المناسب.
- يعد وينتج وثائق وسجلات ونماذج ومراسلات أخرى صحيحة نحويًا، دقيقة وكاملة. يحدد احتياجات المستخدمين النهائيين للوثائق الفنية.
- يشارك ويسهل، حسب الحاجة، في اجتماعات الشراكة في الجودة مع العملاء الداخليين والخارجيين.
- يؤسس ويحافظ على موقع التحكم في الوثائق/السجلات في SharePoint. يدرب أعضاء الفريق والمراجعين على استخدام موقع SharePoint، والتحكم في الوثائق/السجلات.
- يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب. قد يعمل في مشاريع خاصة ويساعد في مشاريع أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة.
- شهادة الثانوية العامة.
- الخبرة:
- حد أدنى من خمس (5) سنوات في إدارة الوثائق أو إدارة السجلات.
- يتطلب إتقان متقدم لأدوات مجموعة Microsoft Office (MS Word، MS Excel، MS PowerPoint، MS Access، إلخ). كما يتطلب فهم الإجراءات المكتبية الأساسية/الروتينية، بما في ذلك الأرشفة وإدارة السجلات.
- يجب أن يكون لديه جواز سفر ساري ورخصة قيادة سارية والقدرة على الحصول على رخصة قيادة كويتية.
- يفضل الحصول على شهادة كمراجع ISO 9001:2015 (أو القدرة على الحصول عليها) وخبرة في نظام إدارة الجودة (QMS).
- المهارات:
- يجب أن يكون لديه فهم جيد للمشتريات الحكومية، عقود الحكومة الفيدرالية، اللوائح، والإجراءات، وعمليات الحكومة لدعم عمليات القاعدة وخدمات الصيانة.
- مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
- القدرة على العمل مع قوة عاملة متنوعة للغاية.
- يجب أن يكون مدفوعًا ذاتيًا؛ يقدم اقتراحات للتحسين ويظهر المبادرة. يجب أن يكون لديه القدرة على العمل بشكل مستقل أو في بيئة فريق.
- يمتلك خبرة في كتابة إجراءات التشغيل القياسية، الخطط، تعليمات العمل، أوامر المشاريع وتطوير خرائط العمليات.
- يمتلك مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة تكفي لنقل الرسائل بوضوح إلى الزملاء، العملاء، وجميع مستويات الإدارة.
- يمتلك القدرة على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل، والعمل بشكل مستقل، واتخاذ القرارات بناءً على التواصل وجهًا لوجه، عبر الهاتف و/أو عبر البريد الإلكتروني مع جميع مستويات الأفراد.
- يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الوتيرة وإظهار المرونة المطلوبة للتعامل مع بيئة العمل الديناميكية للغاية.
- يجب أن يظهر مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- يجب أن يمتلك المرشح مهارات شخصية احترافية والقدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- قائد مراقبة المستندات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
V2X
Vectrus is a leading provider of global service solutions in the areas of Infrastructure Asset Management, Information Technology and Network Communication services, and Logistics and Supply Chain Management services._x000D_
Since 1945, we've succeeded by tackling some of the world's most difficult challenges. Our management team averages 28 years of experience in the military and industry, and our globally diverse workforce, including more than 30% of our employees reporting a military background, provide us with highly resourceful and experienced problem solvers. We currently operate in 15 countries across four continents, in both stable and unstable environments, employing approximately 5,000 people and managing more than 7,250 subcontractor personnel._x000D_
Vectrus brings together the best people and performance needed to get the job done. We are "true to your mission."