أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
فرصتنا الأحدث هي لمدير تحكم الوثائق الموهوب للانضمام إلى فريقنا على أساس نقل، دعمًا لعملائنا في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق المعمول بها وضمان التعامل بكفاءة وتتبع وتوزيع الوثائق المشروع عبر مشاريع البناء المدني.
نتصور أن النجاح في هذا الدور يتضمنe;
إدارة والإشراف على أنشطة التحكم في الوثائق اليومية وفقًا للإجراءات المعمول بها ومتطلبات العميل.
الحفاظ على وضمان الاستخدام الصحيح لنظام التحكم في الوثائق القائم (EDMS).
التحكم في دورة حياة الوثائق الهندسية والبناء بالكامل، بما في ذلك الاستلام والتتبع والتوزيع والأرشفة.
ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير الشركة ومواصفات العميل.
التنسيق مع فرق المشروع والمستشارين والمقاولين وممثلي العميل بشأن تقديم الوثائق والمراجعات والموافقات.
الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق، والإرساليات، والسجلات لجميع الوثائق الواردة والصادرة.
مراقبة تدفقات الوثائق لضمان المعالجة والت turnaround في الوقت المناسب.
إجراء فحوصات وتدقيقات منتظمة لضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق.
قيادة والإشراف على موظفي التحكم في الوثائق، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.
إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والتقدم والمقاييس الرئيسية للمراجعة من قبل الإدارة والعميل.
دعم فرق المشروع خلال عمليات التدقيق وأنشطة الإغلاق المشروع.
المؤهلات
لكي تكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستتضمن 12 عامًا من الخبرة العملية مع درجة بكاليوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
متطلبات أخرى:
يجب أن تكون لديك خبرة في التحكم في الوثائق ضمن بيئة استشارات هندسية، تدعم مشاريع البناء المدني تحديدًا. (يفضل بشدة الخبرة في مشاريع البنية التحتية الكبيرة).
خبرة مثبتة في دور إداري أو إشرافي في التحكم في الوثائق.
معرفة قوية بأنظمة التحكم في الوثائق (مثل Aconex، SharePoint، أو منصات EDMS مماثلة).
الإلمام بالمعايير الصناعية وأفضل الممارسات في إدارة الوثائق.
مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.
اهتمام كبير بالتفاصيل مع القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق.
إجادة في مجموعة Microsoft Office.
سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يقيمون حاليًا في الإمارات العربية المتحدة والذين يتوفرون للمقابلات الشخصية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير التحكم بالوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com