مدير التحكم بالوثائق

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مدير تحكم الوثائق موهوب بشكل لا يصدق للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستدير وتراقب أنظمة تحكم الوثائق عبر التخطيط، المعمارية، الهندسة، والطلبات المتعلقة بالسلطات، مما يضمن إدارة فعالة للوثائق، الالتزام، وتدفق المعلومات بسلاسة طوال دورة حياة المشروع.

ما الذي ستقوم به:

• إدارة أنظمة تحكم الوثائق لجميع التخطيط، المعمارية، الهندسة، والطلبات المتعلقة بالسلطات.

• ضمان تسجيل جميع الوثائق، تتبعها، إصدارها، وأرشفتها وفقًا للمعايير.

• الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات المنسقة للسجلات الرقمية والورقية.

• مراقبة تدفقات العمل للوثائق، دورات المراجعة، وحالة الموافقة.

• ضمان تطبيق ترقيم الوثائق، تحكم المراجعة، وتتبع الإصدارات بشكل متسق.

• تنسيق إصدار الوثائق للفرق الداخلية، الاستشاريين، والسلطات.

• دعم تقديم الطلبات للسلطات من خلال إدارة حزم الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.

• إعداد سجلات الوثائق والتقارير حول حالة التقديم والموافقة.

• تدقيق اكتمال الوثائق، دقتها، وقابلية تتبعها.

• تدريب فرق المشروع والاستشاريين على عمليات وأنظمة تحكم الوثائق.

• ضمان التعامل الآمن مع المعلومات السرية والحساسة.

• الحفاظ على الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالوثائق وإدارة السجلات.

• التنسيق مع الاستشاريين والفرق الداخلية لفرض عمليات تحكم الوثائق القياسية.

• مراقبة تدفقات التقديم ومعالجة الوثائق المفقودة أو غير الصحيحة.

• تصعيد القضايا المتعلقة بالامتثال الوثائقي حسب الحاجة.

ما المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• حد أدنى 12 سنة من الخبرة في أدوار تحكم الوثائق.

• خبرة قوية في أنظمة تحكم الوثائق وتدفق العمل.

• خبرة مثبتة في إدارة كميات كبيرة من الوثائق التقنية والمرتبطة بالسلطات.

• معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق، تحكم المراجعة، الموافقات، وعمليات الأرشفة.

• القدرة على إعداد سجلات الوثائق، لوحات المعلومات، وتقارير التدقيق.

• قدرات قوية في الحوكمة، الامتثال، وإدارة السرية.

• إجادة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، SharePoint، أو ما يعادلها.

• إجادة في مجموعة MS Office (Excel، Word) وأدوات PDF.

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• القدرة على التنسيق بشكل فعال مع الفرق الداخلية، الاستشاريين، وأصحاب المصلحة الخارجيين.

ما المهارات المرغوبة التي ستقدمها:

• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثًا).