مدير التحكم بالوثائق

COLAS

حول الدور:
نحن نسعى لتوظيف مدير التحكم في الوثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريق مشروع AQM في شيراتون، القاهرة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن قيادة وظيفة التحكم في الوثائق، وضمان الإدارة السليمة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بما يتماشى مع معايير الشركة ومتطلبات المشروع. هذه الوظيفة حيوية لضمان تتبع الوثائق، والتحكم في الإصدارات، والتواصل في الوقت المناسب، والامتثال للالتزامات التعاقدية والتنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية:

تطوير وتنفيذ وصيانة استراتيجية وإجراءات التحكم في وثائق المشروع بما يتماشى مع المعايير المؤسسية.

إدارة تدفق الوثائق الخاصة بالمشروع (الواردة/الصادرة، الداخلية/الخارجية) لضمان التوزيع الدقيق وفي الوقت المناسب والأرشفة.

الإشراف على استخدام Aconex كنظام إدارة الوثائق الأساسي وضمان التزام جميع أصحاب المصلحة ببروتوكولات النظام.

مراقبة تقديم الوثائق، والموافقات، والإرجاع لضمان الامتثال للمواعيد النهائية والتحكم في الإصدارات.

قيادة والإشراف على فريق التحكم في الوثائق، وتقديم التوجيه، والتدريب، ومراقبة الأداء.

التواصل مع الفرق الهندسية، والبناء، والتحكم في المشاريع، والعملاء لتسهيل تبادل الوثائق بسلاسة وحل المشكلات.

الحفاظ على أرشيف رقمي آمن ومنظم لسهولة الاسترجاع والاستعداد للتدقيق.

إنتاج تقارير دورية حول حالة الوثائق والتقدم للتقارير الإدارية والتقارير للعملاء.

ضمان سرية وسلامة البيانات لجميع وثائق وسجلات المشروع.
المؤهلات والخبرة:

10 إلى 15 سنة من الخبرة المثبتة في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع السكك الحديدية/المترو أو البناء كبيرة النطاق.

إجادة قوية لـ Aconex مع خبرة عملية مثبتة في إدارة تدفقات الوثائق المعقدة.

يفضل الحصول على درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.

فهم عميق لمعايير التحكم في الوثائق، ومتطلبات ISO، وأفضل الممارسات في الصناعة.

مهارات تنظيمية، قيادية، وتواصل ممتازة.

القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية ضيقة.

إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري (محادثة وكتابة).