مدير التحكم بالوثائق Estithmar Holding

مدير التحكم في الوثائق

الموقع: قطر
الشركة: مجموعة إلينغانسيا للمقاولات والصناعات (مجموعة استثمار القابضة)
القسم: ضمان الجودة / مراقبة الجودة

هدف الوظيفة

نحن نبحث عن مدير التحكم في الوثائق ذو خبرة لقيادة وإدارة عمليات التحكم في الوثائق عبر جميع أقسام مجموعة المقاولات والصناعات. تضمن هذه الوظيفة الامتثال للمعايير الدولية للجودة ومتطلبات نظام إدارة المعلومات وإجراءات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومتابعة أنظمة التحكم في الوثائق والتدقيقات.
• ضمان إنشاء ومراجعة والموافقة وأرشفة وثائق نظام إدارة المعلومات في الوقت المناسب (السياسات، الكتيبات، الإجراءات، النماذج).
• دعم التدقيقات الخارجية والداخلية، بما في ذلك تجديد الشهادات.
• رفع ومراقبة الإجراءات / النماذج في بوابة نظام إدارة المعلومات، مع ضمان الامتثال لمعايير ISO ومعايير الشركة.
• تقديم التدريب والإرشاد للوحدات التجارية حول ممارسات التحكم في الوثائق والجودة.
• دمج والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية للجودة عبر المشاريع.
• تنسيق الوثائق الإلزامية ISO وسجلات المخاطر الخاصة بالوحدات التجارية.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادة في إدارة الوثائق / إدارة السجلات.
• 8–10 سنوات من الخبرة الإجمالية، بما في ذلك 7 سنوات في التحكم في الوثائق.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة قوية بمعايير ISO 9001 وQCS وBS وASTM.
• إجادة في Microsoft Office وAdobe Acrobat وأنظمة إدارة الوثائق (SharePoint أو Aconex أو ما شابه).
• معرفة بنظام ERP (يفضل SAP).
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغة العربية ميزة.

المهارات والكفاءات

• القيادة والتعاون
• المسؤولية والإرشاد
• إدارة التحكم في الوثائق
• ضمان الجودة والتدقيق
• معرفة قوية بالإجراءات القياسية وأنظمة الامتثال