أخصائي مراقبة الوثائق
Adcon construction
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وسير عمل التحكم في الوثائق بما يتماشى مع معايير الشركة والعميل.
تسجيل وتتبع وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع (الرسومات والعقود والتقارير الفنية والمقدمات وRFI، إلخ).
ضمان التحكم المناسب في الإصدارات وتوزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين.
مراقبة سير عمل الموافقة على الوثائق والمتابعة مع المهندسين والاستشاريين والعملاء لضمان المراجعة في الوقت المناسب.
إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وأنظمة الأرشفة الفيزيائية.
ضمان سرية وأمان المعلومات الحيوية للمشروع.
إنشاء تقارير دورية حول حالة الوثائق والتعديلات والموافقات المعلقة.
دعم مديري المشاريع والفرق الهندسية في استرجاع الوثائق المطلوبة بكفاءة.
تدريب الموظفين وأعضاء فريق المشروع على إجراءات التحكم في الوثائق عند الضرورة.
ضمان الامتثال لمعايير ISO ومتطلبات ضمان الجودة وإرشادات الوثائق الخاصة بالعميل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس
خبرة مثبتة (3-7 سنوات) في تحكم الوثائق ضمن استشارات الهندسة أو بيئة البناء.
إلمام بـ الرسومات الهندسية والعقود والوثائق الفنية.
معرفة قوية بـ أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex و Primavera Contract Management و SharePoint و EDMS أو ما شابه).
مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
مهارات اتصال قوية (شفهية وكتابية).
القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.
يفضل معرفة معايير وثائق ISO 9001.
إجادة مجموعة MS Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي مراقبة الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com